Consejos de implementación

Antes de empezar, tómate tu tiempo para pensar cómo quieres implementar Dropbox Business en tu equipo.

Nos hemos esforzado mucho para que la implementación de Dropbox Business sea sencilla, pero siempre es conveniente pararse un momento y plantearse cuestiones importantes antes de implementar una solución nueva.


¿A quién vas a invitar?

Dropbox Business tiene como objetivo mantener a todo el equipo sincronizado. Pero, ¿quién debe formar parte del equipo? Te recomendamos que invites a aquellas personas con las que trabajes estrechamente para que podáis colaborar en los mismos archivos directamente.

Si vas a configurar Dropbox Business para otro equipo o departamento, averigua quién necesita una licencia para que la obtenga.


¿En qué grado está familiarizado el equipo con Dropbox?

Si los miembros de tu equipo no conocen Dropbox, asegúrate de que lean nuestra Guía para usuarios de Dropbox Business. Incluye vídeos y artículos para poner en marcha a tu equipo.

Si alguien de tu equipo ya es experto, cuenta con ellos para que expliquen a los demás cómo se utiliza Dropbox. Incluso puedes hacer administradores a varios usuarios si quieres ayuda adicional para invitar a miembros y controlar la actividad.


¿Cómo vas a organizar los datos de tu equipo?

Por ejemplo, ¿quieres crear la estructura inicial de carpetas de tu equipo o prefieres dejar que el propio equipo cree carpetas compartidas de forma orgánica?

Además, nunca está de más organizar las carpetas antes de añadir los archivos de tu equipo, pues de este modo será más fácil probar diferentes flujos de trabajo. Lee nuestro artículo Configura tus carpetas para obtener consejos.


¿Cómo vas a migrar los archivos de tu equipo a Dropbox?

En la mayoría de los casos, añadir archivos a Dropbox es tan fácil como arrastrar y soltar archivos en la carpeta de Dropbox en tu escritorio. Admite archivos y carpetas de cualquier tamaño y tantos como sea necesario y, lo que es mejor, si tu ordenador pierde la conexión a Internet en algún momento durante la sincronización, Dropbox la retomará en el lugar donde lo dejaste cuando la conexión vuelva a estar activa.

Si hay muchos datos o estás preocupado porque la sincronización inicial sature el ancho de banda, aquí encontrarás algunos consejos:

  • Usa la función Sincronización selectiva para mover carpetas de gran volumen de tu ordenador a Dropbox.com.
  • Intenta mover primero los archivos activos. De ese modo, tu equipo no sufrirá retrasos. Puedes mover a Dropbox los archivos más antiguos de manera gradual. Algunos equipos suelen sincronizar grupos grandes de documentos por la noche o durante el fin de semana.
  • Considera utilizar un proveedor de migración de datos externo. Si realizas una búsqueda rápida en Internet, encontrarás algunos proveedores fiables que ayudan a empresas a mover sus datos a servicios en la nube como Dropbox.

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