Requerir la verificación en dos pasos

Requiere a los miembros de tu equipo que añadan una capa adicional de protección a sus cuentas mediante la verificación en dos pasos

La verificación en dos pasos es una función de seguridad altamente recomendada, ya que añade una capa adicional de protección a cualquier cuenta de Dropbox. Además de su nombre de usuario y contraseña, los miembros del equipo que utilicen la verificación en dos pasos tendrán que realizar un paso de autenticación adicional cuando inicien sesión o vinculen un dispositivo nuevo a Dropbox: un código de seguridad de seis dígitos disponible únicamente en sus teléfonos móviles (generado a través de un mensaje de texto o una aplicación de autenticación).

Aunque se recomienda utilizar la verificación en dos pasos siempre, los administradores de equipo de Dropbox Business pueden requerir a los miembros del equipo que utilicen la verificación en dos pasos para dar una capa de seguridad adicional a los archivos de todo el equipo.


Requerir la verificación en dos pasos a los miembros de un equipo

Los administradores de equipo pueden requerir la verificación de dos pasos a todos los miembros del equipo o solo a un grupo determinado. Una vez configurada, se solicitará a los miembros nuevos incorporados al equipo que configuren la verificación en dos pasos durante el proceso de creación de la cuenta, y los miembros existentes deberán configurarla la próxima vez que inicien sesión en Dropbox.

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox con tu cuenta de administrador de empresa.
  2. Abre la Consola de administración.
  3. Haz clic en Autenticación.
  4. Selecciona Requerir la verificación en dos pasos.
  5. Indica si te gustaría requerir el uso de la verificación en dos pasos a todos los miembros del equipo o solo a algunos.
  6. Si has seleccionado Requerir para miembros específicos, introduce las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que quieres que utilicen la verificación en dos pasos y, a continuación, haz clic en Continuar.
  7. La verificación en dos pasos se activará y lo verás reflejado en la página Autenticación.

Notas:

  • El uso de la verificación en dos pasos no cerrará la sesión del miembro del equipo de sus dispositivos o sesiones web, y tampoco interrumpirá su flujo de trabajo.
  • Los miembros del equipo no estarán protegidos por la verificación en dos pasos hasta que la configuren. Los administradores del equipo pueden realizar un seguimiento del progreso de la configuración en la pestaña de miembros.

Restablecer la verificación en dos pasos para un miembro del equipo

Si un miembro del equipo pierde un dispositivo, la verificación en dos pasos puede restablecerse rápidamente para su cuenta de Dropbox:

  1. Abre la Consola de administración.
  2. Haz clic en la pestaña Miembros.
  3. Busca al miembro del equipo y haz clic en el icono con forma de engranaje junto al nombre de la persona en cuestión.
  4. Haz clic en Restablecer la verificación en dos pasos.

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