Invita a tu equipo

Invita a tu equipo a unirse a tu cuenta de Dropbox Business.

Los miembros invitados crearán una cuenta cuyo espacio procederá de la capacidad de almacenamiento compartida de tu equipo, lo cual te permitirá gestionar mejor cómo comparten sus archivos de trabajo.

Puedes enviar una invitación a usuarios que tienen que crear una cuenta de Dropbox o a aquellos que ya tienen una.

Nota: los miembros nuevos deben unirse al equipo con la misma dirección de correo introducida en la Consola de administración. Para evitar confusiones, es mejor enviar las invitaciones de equipo a una dirección de correo de trabajo que a una dirección personal.


Cómo invitar a miembros a tu equipo

Los administradores de equipo y administradores de gestión de usuarios son los únicos que pueden invitar a miembros a una cuenta de empresa. Cada miembro invitado utilizará una de las licencias del plan.

Si algún miembro del equipo ya tiene una cuenta de Dropbox, no te preocupes. Los miembros invitados pueden migrar sus cuentas a Dropbox Business, o mantenerlas como cuentas independientes que pueden conectar con sus cuentas de trabajo para acceder a ambas rápidamente desde todos sus dispositivos.

Para empezar a invitar a miembros al equipo:

  1. Inicia sesión en la cuenta de Dropbox de la que eres administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En la página Miembros, haz clic en el botón Invitar a miembros en la esquina superior derecha.
  4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar y, si lo deseas, añade un mensaje.
  5. Haz clic en Invitar al equipo.

Los miembros del equipo recibirán un correo de nuestra parte invitándoles a unirse a tu equipo. Pueden aceptar la invitación en la pestaña Equipo en la barra lateral izquierda del sitio web de Dropbox. Cuando acepten la invitación, detectaremos automáticamente si tienen una cuenta vinculada a su dirección de correo electrónico:

  • En caso de que no tengan una cuenta vinculada a la dirección de correo a la que les has enviado la invitación, solo tienen que crear una. Puedes ver cómo funciona el proceso en esta página.
  • En caso de que tengan una cuenta vinculada a ese correo, decidirán si desean migrar todas sus cosas a la nueva cuenta de empresa o moverlas a una cuenta personal de Dropbox. Consulta cómo funciona el proceso en esta página.

Cómo usar la función Miembros propuestos para invitar a miembros al equipo

La función Miembros propuestos sugiere usuarios que añadir a tu equipo de Dropbox Business. Con Miembros propuestos puedes:

  1. Obtén control sobre tus datos mediante las funciones de borrado remoto y transferencia de cuenta para todos los miembros de Dropbox Business.
  2. Consigue más espacio para miembros del equipo, funciones de colaboración mejorada y recuperación de archivos ilimitada.
  3. En la página Miembros, haz clic en el botón Invitar a miembros en la esquina superior derecha.
  4. Aumenta la productividad del equipo.

Los miembros propuestos para un equipo deben cumplir los tres criterios siguientes:

  1. El miembro propuesto debe compartir el dominio de correo electrónico con el administrador de Dropbox Business.
  2. Deben ser miembros actuales de una carpeta compartida en la cuenta de equipo de Dropbox Business.
  3. El miembro propuesto no puede ser miembro actual del equipo de Dropbox Business.

Hay dos formas de invitar a miembros propuestos a tu equipo de Dropbox Business:

  • Ve al Panel para ver los miembros propuestos e invítalos a tu equipo.
  • Accede a la pestaña Miembros en la Consola de administración y haz clic en Invitar a miembros.

Aumenta tu equipo mediante las solicitudes para unirse

Las solicitudes de pertenencia permiten a los administradores incorporar miembros a un equipo fácilmente. A través de las solicitudes de pertenencia, los usuarios pueden solicitar unirse a un equipo de Dropbox Business o a un equipo gratuito, y el administrador del equipo solo tiene que aceptar la solicitud.

Gracias a las solicitudes de pertenencia, cualquier usuario de Dropbox con una dirección de correo electrónico verificada en el dominio de una empresa puede solicitar unirse a un equipo.

Solicitud para unirse a equipo de Dropbox Business

Si hay un equipo de Dropbox Business en un dominio de empresa, los usuarios de Dropbox Basic y Pro pueden solicitar unirse a ese equipo. Si hay más de un equipo en un dominio, los usuarios verán todos los equipos disponibles, pero solo podrán unirse a uno de ellos.

Cuando un usuario solicita unirse a un equipo de Dropbox Business, se envía un mensaje de solicitud al administrador del equipo de Dropbox Business, que puede aceptar o rechazar la solicitud. Si el administrador acepta la solicitud, se le facturará al equipo de Dropbox Business una licencia adicional.

Los administradores de Dropbox Business también pueden aceptar o rechazar manualmente cualquier solicitud pendiente a través de la pestaña Miembros en la Consola de administración.

¿Puedo permitir a un usuario que se una a mi equipo de Dropbox Business automáticamente?

Como administrador de equipo de una cuenta de Dropbox Business, puedes permitir a los nuevos miembros unirse a tu equipo sin necesidad de esperar tu aceptación. Para ello, accede a la pestaña Autenticación en la Consola de administración y cambia el ajuste de Configuración de la aprobación de pertenencia.

¿Te ha resultado útil este artículo?

Gracias por tus comentarios.

Nos complace haber podido ayudarte.

Gracias por informarnos.

Agradecemos cualquier sugerencia sobre cómo mejorar este artículo.

Gracias por tus comentarios.