Migrar datos desde un servidor

Si estás realizando la transición desde un servidor heredado a Dropbox Business, todo va a ser mucho más sencillo para tu equipo. Los miembros podrán acceder a sus datos en cualquier momento y lugar.

Si tu equipo no tiene muchos datos que trasladar, solo tienen que copiar y pegar sus archivos en la carpeta Dropbox de su escritorio. Consulta el artículo Añade los archivos de tu equipo para obtener más información.

Puntos clave:

  • La comunicación es fundamental. Avisa a tu equipo acerca de la migración de los datos desde el servidor a Dropbox. Los empleados deben evitar realizar cambios en los archivos durante la transición.
  • Considera cómo priorizar tus archivos durante la migración, por ejemplo, teniendo en cuenta si son archivos activos o copias de seguridad. El tener una estrategia de migración ayudará a que el proceso se desarrolle sin problemas.
  • Recomendamos trasladar los datos en tandas. Prueba a iniciar el proceso por la noche o durante el fin de semana, cuando sea menos probable que tu equipo acceda a sus archivos.
  • Durante la migración inicial de los datos, Dropbox guarda una copia de los archivos en tu disco duro local. Asegúrate de que tu ordenador tenga espacio suficiente para asumir la migración de tu servidor a Dropbox. Siempre puedes liberar espacio en tu disco duro local después de la migración inicial mediante la Sincronización selectiva.

Nota: este artículo tiene como objetivo mostrarte cómo trasladar datos de un equipo servidor a Dropbox. Si estás migrando archivos almacenados en más de un equipo o servidor, te recomendamos instalar Dropbox en varios ordenadores y sincronizar los datos de este modo.


Cómo migrar datos desde un servidor

Nota importante: solo recomendamos tener instalado Dropbox en un servidor durante un proceso de migración. No recomendamos hacerlo de forma habitual.

  1. Instala Dropbox en tu equipo servidor. Asegúrate de tener acceso directo al servidor y de no hacerlo de forma remota.
  2. Inicia sesión en la aplicación de Dropbox para escritorio con tu cuenta de administrador. De este modo, se creará una carpeta vacía de Dropbox en la unidad principal del ordenador.
  3. Ahora que la carpeta de Dropbox se ha creado en tu equipo servidor, puedes empezar a configurar tus carpetas.
  4. Desde el equipo servidor, copia o mueve las carpetas que deseas sincronizar con Dropbox en las carpetas creadas. Empieza con los archivos que tu equipo utilice con más frecuencia y copia (o mueve) los datos en tandas.
  5. Asegúrate de estar conectado al equipo servidor durante todo el proceso hasta que la migración finalice. No te desconectes, modifiques la configuración o apagues el dispositivo durante el proceso de migración. La aplicación para escritorio solo realizará la sincronización mientras estés conectado. Comprueba el estado de sincronización en cualquier momento desde la aplicación para escritorio.
  6. Después de que finalice el proceso de migración, tu equipo podrá empezar a utilizar la aplicación de Dropbox en vez de acceder a los archivos mediante el servidor.
  7. Por último, desvincula tu cuenta del equipo servidor.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo sincronizar mis datos con Dropbox de la manera más rápida posible?

La velocidad de migración depende de tu conexión a Internet y del ancho de banda. Recomendamos que comiences el proceso de migración por la noche o antes del fin de semana. De este modo, habrá tiempo suficiente para transferir todos tus archivos sin mermar la productividad de tu equipo.

Si deseas sincronizar datos más rápido, siempre puedes aumentar el ancho de banda, lo que permitirá a Dropbox ocupar más espacio del ancho de banda de Internet.

Nota: ten paciencia. Es posible que la sincronización inicial se tome su tiempo. La sincronización de archivos es un proceso complejo que requiere la realización de diferentes fases en segundo plano.

  • En primer lugar, se aplica un algoritmo hash a cada archivo y se comprime. Luego se transfiere, cifra y almacena en nuestros servidores.
  • El estado de sincronización de Dropbox muestra la velocidad total en kB/s a la que trabajará el proceso.
  • Después de que tus archivos se hayan transferido a nuestros servidores, las actualizaciones y los cambios de los archivos se sincronizarán de forma mucho más rápida.

¿Cuál es la mejor manera de seguir trabajando mientras se realiza la migración de archivos a Dropbox? ¿Puedo utilizar archivos que se han subido a Dropbox mientras tiene lugar la migración?

Cada empresa funciona de forma diferente. Algunos equipos prefieren migrar primero los documentos archivados. En cambio, otros prefieren empezar con los archivos activos.

En cualquier caso, te recomendamos que muevas los archivos en tandas, preferiblemente cuando no se esté haciendo uso de los datos. De este modo, el proceso de sincronización de Dropbox se realizará de manera más eficiente y rápida.

Para evitar confusiones o versiones duplicadas de archivos, debes:

  • Evitar modificar los archivos de carpetas que aún se estén sincronizando con Dropbox o con ordenadores de usuarios.
  • En ocasiones, Dropbox no podrá sincronizar archivos abiertos por ciertas aplicaciones. Si esto ocurre, cierra la aplicación y Dropbox reanudará la sincronización de esos archivos.
  • En cuanto una carpeta muestre un círculo verde con una marca de verificación para todos los usuarios, ya se puede colaborar de forma segura.

¿Puedo duplicar la estructura de archivos de mi servidor en Dropbox Business?

Si tienes gran cantidad de datos, recomendamos que primero crees una estructura de archivos en Dropbox Business. Utiliza carpetas vacías y etiquetas como marcadores de tus datos.

Después de compartir estas carpetas vacías con tu equipo, puedes empezar a mover tus datos a las carpetas.

Nota: Dropbox no permite compartir una carpeta que se encuentre dentro de otra carpeta compartida. Esto se debe a que queremos que siga siendo fácil compartir elementos y configurar permisos. Para consultar más sugerencias acerca de cómo configurar una estructura de carpetas, echa un vistazo a nuestro artículo Configura tus carpetas .

¿Qué ocurre si no tengo espacio suficiente en mi disco duro local para realizar la sincronización con Dropbox?

Si no tienes suficiente espacio en tu disco duro local:

  1. Mueve los archivos en tandas.
  2. Espera a que se sincronicen con Dropbox.
  3. Utiliza la Sincronización selectiva para eliminarlos de tu disco duro local.
  4. Repite este proceso hasta que hayas sincronizado todos tus archivos en Dropbox.

Nota: es posible utilizar Dropbox con un disco externo, pero debe permanecer conectado en todo momento. El disco tiene que estar físicamente conectado, y no puede ser un disco de almacenamiento conectado a la red (NAS). Además, debe tener el formato adecuado en función del sistema operativo del dispositivo conectado.

Necesito ayuda. ¿Puedo obtener asistencia?

Algunas empresas prefieren utilizar un proveedor externo para ayudarles con el proceso de migración de datos.

SkySync integra tu red existente o tus sistemas de almacenamiento ECM con Dropbox. Mueve o sincroniza archivos, permisos y propiedades en Dropbox y en otros sistemas automáticamente.

Mover proporciona opciones de migración y copia de seguridad de datos para cualquier proveedor de almacenamiento en la nube. Además, ayuda a migrar y copiar todos los datos de Dropbox Business a otro almacenamiento en línea o in situ.

Si deseas ponerte en contacto con un especialista técnico, puedes:

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