Configura permisos de carpeta

Las carpetas compartidas son el eje de la colaboración en Dropbox, así que tómate tu tiempo para familiarizarte con su funcionamiento.

Como administrador, tu trabajo es asegurarte de que las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos. Como el acceso a los archivos se determina a nivel de carpeta, puedes estar tranquilo de que los miembros del equipo solo ven los archivos que tienen que ver, y nada más.

Este artículo tiene como objetivo ofrecer una visión breve de cómo funcionan los permisos de carpetas en Dropbox Business, pero si quieres obtener más información acerca de las carpetas compartidas, asegúrate de leer el artículo Colaboración mediante carpetas compartidas en la Guía para usuarios de Dropbox Business.


Definición de la configuración predeterminada: todas las carpetas son privadas

Cada miembro del equipo (incluidos los administradores) tiene su propio espacio de trabajo en Dropbox. Todo lo almacenado en Dropbox es privado por defecto, así que puedes estar tranquilo de que los demás solo podrán acceder a los archivos que decidas compartir con ellos.

Los miembros pueden invitar a colaboradores a sus carpetas compartidas o enviar copias de su trabajo a otras personas a través de enlaces compartidos.


Permisos de carpeta compartida

Cualquier miembro de tu equipo puede crear una carpeta compartida. Se crean al enviar una invitación a la dirección de correo electrónico del usuario de Dropbox. Cuando el usuario acepta la invitación, la carpeta compartida aparece dentro de su carpeta de Dropbox y su contenido se sincroniza automáticamente con sus ordenadores y dispositivos móviles vinculados.

Los administradores, al igual que cualquier miembro de un equipo de Dropbox Business, solo pueden acceder a las carpetas a las que hayan sido invitados.

En una carpeta compartida existen tres roles:

  • El propietario puede modificar los permisos para ver/editar, invitar a más usuarios y transferir la propiedad a otra persona. Se trata del rol predeterminado de quien comparte inicialmente una carpeta.
  • El editor puede añadir, editar y eliminar archivos en la carpeta como si fuera propietario. Si el propietario lo permite, los editores también pueden invitar a usuarios a la carpeta, eliminar a otros miembros y modificar los roles de los miembros. El rol predeterminado de los usuarios a los que invites es el de editor.
  • El rol de lector es el rol más limitado y no permite añadir/editar/eliminar archivos en la carpeta. El lector comprobará que solo tiene permiso de lectura por el icono con forma de candado que aparece en la carpeta compartida:

Para obtener más información sobre las carpetas compartidas, asegúrate de leer la sección Colaboración mediante carpetas compartidas de nuestra Guía para usuarios de Dropbox Business.


Restringir el acceso exterior a las carpetas de tu equipo

Más información sobre cómo configurar ajustes para compartir en nuestro Centro de ayuda

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