Configura permisos de carpeta

Las carpetas de equipo y las carpetas compartidas son el eje de la colaboración en Dropbox, por lo que te animamos a familiarizarte con su funcionamiento.

Las políticas de uso compartido de los equipos las define el administrador y se describen a continuación. Los usuarios finales no pueden cambiar los ajustes de las carpetas de equipo. Los usuarios finales pueden gestionar las carpetas de equipo, por lo que pueden poner rápidamente en marcha proyectos basados en la política de uso compartido global definida por su administrador.

En este artículo encontrarás una descripción del funcionamiento de los permisos de las carpetas de equipo en Dropbox Business, pero si quieres obtener más información sobre las carpetas de equipo, lee el artículo Colabora en carpetas compartidas que encontrarás en la Guía del usuario de Dropbox Business.


Permisos de la carpeta compartida

Las carpetas de equipo te permiten crear fácilmente espacios gestionados para tus grupos de Dropbox Business. Estas carpetas gestionadas permiten administrar las políticas en función del grupo y el contenido con el que este trabaja. Por ejemplo, tal vez decidas habilitar el uso compartido externo en la carpeta del equipo de marketing, por lo que los miembros del equipo de marketing podrán trabajar con agencias externas. Las carpetas de equipo que contengan información confidencial, como la carpeta del equipo de Recursos Humanos, se pueden configurar como solo internas.


Permisos de carpeta compartida

Cualquier miembro de tu equipo puede crear una carpeta compartida. Se crean al enviar una invitación a la dirección de correo electrónico del usuario de Dropbox. Cuando el usuario acepta la invitación, la carpeta compartida aparece dentro de su carpeta de Dropbox y su contenido se sincroniza automáticamente con sus ordenadores y dispositivos móviles vinculados.

Los administradores, al igual que cualquier miembro de un equipo de Dropbox Business, solo pueden acceder a las carpetas a las que hayan sido invitados.

En una carpeta compartida existen tres roles:

  • El propietario puede modificar los permisos para ver/editar, invitar a más usuarios y transferir la propiedad a otra persona. Se trata del rol predeterminado de quien comparte inicialmente una carpeta.
  • El editor puede añadir, editar y eliminar archivos en la carpeta como si fuera propietario. Si el propietario lo permite, los editores también pueden invitar a usuarios a la carpeta, eliminar a otros miembros y modificar los roles de los miembros. El rol predeterminado de los usuarios a los que invites es el de editor.
  • El rol de lector es el rol más limitado y no permite añadir/editar/eliminar archivos en la carpeta. El lector comprobará que solo tiene permiso de lectura por el icono con forma de candado que aparece en la carpeta compartida:

Para obtener más información sobre las carpetas compartidas, asegúrate de leer la sección Colaboración mediante carpetas compartidas de nuestra Guía para usuarios de Dropbox Business.

Si deseas más información sobre las carpetas de equipo, consulta la sección de carpetas de equipo en nuestra Guía del usuario de Dropbox Business.


Restringir el acceso exterior a las carpetas de tu equipo

Más información sobre cómo configurar ajustes para compartir en nuestro Centro de ayuda

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