Administra y gestiona los grupos

Los grupos facilitan a los equipos la administración del acceso a sus carpetas compartidas. Como administrador, puedes ver y administrar los grupos de tu equipo, así como llevar un control de quién los crea.

Mediante los grupos, los miembros del equipo pueden crear listas de usuarios que necesitan acceso a archivos y carpetas comunes (como departamentos, equipos o funciones). Cuando se añade un nuevo miembro a un grupo, obtiene acceso automático a todas las carpetas compartidas a las que el grupo haya sido invitado.

La creación de grupos facilita la colaboración en tu equipo. Por ejemplo, en vez de invitar de uno en uno a cada miembro del equipo de marketing a la carpeta de un proyecto nuevo, el jefe de marketing puede invitar al grupo "Marketing". Tras enviar la invitación, cada miembro del grupo recibirá una invitación de forma automática para unirse a la carpeta nueva.

Puntos clave:

  • Consulta todos los grupos de tu equipo.
  • Añade o elimina miembros del equipo de los grupos según sea necesario.
  • Restringe la creación de grupos únicamente a los administradores del equipo.

Cómo crear grupos

De forma predeterminada, tanto los administradores como los miembros de un equipo pueden crear grupos. Haz clic aquí para obtener instrucciones acerca de cómo pueden crear grupos los miembros de un equipo.

Para crear un grupo desde la Consola de administración:

  1. Inicia sesión en tu cuenta Dropbox Business.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Grupos.
  4. En la parte derecha de la página, haz clic en el botón Nuevo grupo.
  5. Introduce el nombre del grupo. Este es el nombre que verán y utilizarán todos los miembros del equipo para invitar al grupo a otras carpetas compartidas. Ten en cuenta que, como propietario del grupo, puedes modificar el nombre del grupo cuando quieras.
  6. Haz clic en el botón Crear grupo .

Nota: los nombres de los grupos no se pueden repetir dentro del mismo equipo. Después de que se cree un grupo dentro de un equipo, los demás usuarios recibirán un error si intentan crear un grupo nuevo con el mismo nombre.


Cómo ver y administrar los grupos de tu equipo

Si eres el administrador de una cuenta de Dropbox Business, tienes capacidad para ver y administrar todos los grupos de tu equipo.

Para ver los grupos de tu equipo:

  1. Inicia sesión en tu cuenta Dropbox Business.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Grupos. Todos los grupos creados por los miembros de tu equipo aparecerán en esta página.

Nota: eres automáticamente propietario de todos los grupos de tu equipo y puedes administrarlos como tal. Para crear un grupo nuevo, haz clic en el botón Crear grupo. Para modificar un grupo, selecciona el nombre del grupo que desees editar.


Cómo ver y administrar los grupos de un miembro

Como administrador, puedes ver y administrar los grupos de todos los miembros del equipo. Esto puede ser útil para la integración de nuevos empleados, ya que podrás añadirlos fácilmente a los grupos adecuados, así como cuando un empleado cambie de trabajo y tengas que ajustar su pertenencia a algún grupo.

Para ver los grupos de un miembro del equipo:

  1. Ve a la Consola de administración y haz clic en Miembros en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en el nombre del miembro del equipo cuya cuenta desees ver.
  3. Debajo de Pertenencia a grupos, verás una lista de todos los grupos a los que ese miembro pertenece.

Cómo restringir la creación de grupos

De forma predeterminada, los miembros de un equipo tienen la capacidad de crear grupos, pero, si lo deseas, puedes restringir esta opción solo a los administradores.

Para restringir la capacidad de crear grupos únicamente a los administradores:

  1. Ve a la Consola de administración y haz clic en Grupos en la barra lateral izquierda.
  2. En la sección "¿Quién puede crear grupos?", selecciona Administradores.

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