Registra la actividad de tu equipo

Obtén información sobre todo lo que ocurre en tu cuenta de empresa.

Los administradores de equipo y administradores de gestión de usuario pueden obtener una vista de pájaro de la actividad de su equipo desde la pestaña Actividad en la Consola de administración, donde podrás consultar los inicios de sesión, los cambios de contraseña, la actividad compartida reciente y los nuevos dispositivos vinculados.


Cómo supervisar la actividad del equipo

Genera un informe de toda la actividad de tu cuenta de empresa en un periodo de tiempo concreto haciendo clic en Crear informe completo en la esquina superior derecha.

Cada línea del registro de actividad muestra el nombre del miembro que realiza la acción, la dirección IP del dispositivo en el que se originó la acción y la hora aproximada en la que se produjo la acción.

Usa el menú desplegable para filtrar la lista según algún tipo de actividad en concreto (como cambios de contraseñas).

El registro de actividad incluye:

  • Actividades compartidas: alguien participa en una actividad compartida, como enviar un enlace a un archivo o unirse a una carpeta.
  • Contraseñas: un miembro del equipo cambia su configuración de la verificación en dos pasos o contraseña.
  • Inicios de sesión: un miembro del equipo inicia sesión o no logra acceder al sitio web de Dropbox.
  • Acciones de administración: tú u otro administrador cambiáis la configuración en la Consola de administración, como, por ejemplo, los permisos de las carpetas compartidas.
  • Aplicaciones: un miembro del equipo vincula una aplicación de terceros a su cuenta de Dropbox.
  • Dispositivos: un miembro del equipo vincula un ordenador o dispositivo móvil a su cuenta de Dropbox.
  • Miembro: alguien se une al equipo o se elimina del mismo.

Nota: la página Actividad no incluye las eliminaciones de archivos o carpetas. Consulta el historial de eliminaciones (incluidas las de carpetas compartidas a las que pertenezcas) en tu página Papelera.


Cómo ver la actividad más reciente de un miembro del equipo

Para ver la actividad más reciente de un miembro específico:

  1. Selecciona la pestaña Miembros en la barra lateral a la izquierda de la Consola de administración.
  2. Haz clic en su nombre en la lista.
  3. Verás la sección Actividad reciente en la página del miembro del equipo.

Cómo supervisar los cambios a nivel de archivo y carpeta

La pestaña Papelera en el sitio web de Dropbox te ofrece una visión cronológica de todas las eliminaciones de archivos de tu carpeta de Dropbox. Solo podrás ver los cambios de tus propios archivos que estén en las carpetas compartidas a las que pertenezcas.

Para restaurar un archivo eliminado:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en la pestaña Papelera a la izquierda.
  3. Haz clic en el nombre de un archivo para ver los detalles de la actividad.
  4. Haz clic en “Restaurar“ (en el caso de un solo archivo) o “Restaurar todos los archivos“ (en el caso de varios archivos).

Al hacer clic en el nombre de un archivo o carpeta, accederás a ese archivo o carpeta en tu Dropbox.

Nota: se guardan todas las actividades de eliminación de tu Dropbox, incluso cuando se eliminan grupos de archivos.

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