Colabora con la insignia de Dropbox

La insignia de Dropbox te ayuda a colaborar justo desde las aplicaciones de escritorio que impulsan tu trabajo: Microsoft Word, Excel y Powerpoint.

La insignia te permite saber quién está viendo o editando un archivo de Microsoft Office. Te avisa cuando alguien accede al archivo, lo modifica o lo actualiza.

Asimismo, puedes utilizar la insignia para:

  1. Actualizar a la versión más reciente de un archivo. Si alguien guarda una versión nueva de un archivo mientras tú trabajas en él, la insignia te ayudará a actualizar tu versión con la del otro usuario.
  2. Compartir archivos desde la insignia. Envía una copia del archivo a quien quieras mediante un enlace compartido, o invita a los miembros del equipo a la carpeta principal para que puedan realizar modificaciones.
  3. Restaurar versiones anteriores de tus archivos. Si necesitas retroceder en el tiempo, utiliza la insignia para obtener acceso rápido a una lista de versiones anteriores del archivo y luego restaura la que necesites.

Puntos clave:

  • Podrás decidir cuándo se encuentra visible la insignia o desactivarla totalmente.
  • En Windows, la insignia es compatible con archivos de Office 2007, 2010 y 2013. En Mac, es compatible con archivos de Office 2011.

Cómo compartir desde la insignia

La insignia te ayuda a trabajar mejor en colaboración, ya que te permite compartir tu trabajo rápidamente con otros.

Cómo enviar un enlace

Envía enlaces a tu trabajo desde la propia insignia de Dropbox, incluso si estás trabajando.

Para compartir un enlace a una copia de tu archivo:

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox.
  2. En la ventana emergente, haz clic en Copiar enlace de Dropbox.
  3. El enlace se copiará y podrás pegarlo directamente en mensajes de correo electrónico, mensajes instantáneos, entradas de blog o donde quieras que la gente acceda a la copia del archivo.

Puedes cambiar los permisos de edición otorgados a miembros de la carpeta compartida donde se encuentra el archivo con el que estés trabajando mediante la insignia de Dropbox.

Para administrar la configuración de carpetas compartidas:

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox.
  2. Desde la ventana emergente, haz clic en Configuración de carpeta compartida...
  3. El sistema te dirigirá al sitio web de Dropbox, donde podrás administrar permisos de usuario de forma individual.

Cómo restaurar versiones anteriores de archivos

Dropbox es como una máquina del tiempo. Cada vez que realizas cambios en tus archivos, los registramos, así que si quieres revisar el historial de un archivo, lo podrás hacer con un solo clic.

Para comprobar versiones anteriores de un archivo mediante la insignia de Dropbox:

  1. Haz clic en la insignia de Dropbox.
  2. Desde la ventana emergente, haz clic en Ver historial de archivos...
  3. El sistema te dirigirá al sitio web de Dropbox, donde verás una lista completa de las revisiones de tu documento. Puedes recuperar versiones anteriores desde esa página.

Cómo cambiar la visibilidad de la insignia

La insignia se adhiere al borde de tus archivos, así que puedes colocarla en el lugar que quieras. También puedes eliminarla completamente.

Para modificar la configuración de la insignia de Dropbox:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de menús o la bandeja del sistema.
  2. Desde la ventana emergente, haz clic en el icono con forma de engranaje y selecciona Preferencias.
  3. Aquí puedes elegir si quieres mostrar la insignia de Dropbox siempre, solo cuando otras personas estén viendo el archivo a la vez que tú o nunca.
  4. Para inhabilitar la insignia de Dropbox por completo, selecciona "No mostrar nunca" en el menú desplegable.

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