Añadir comentarios a archivos

Simplifica las conversaciones acerca de los documentos compartidos con comentarios, y sitúalos junto al archivo, donde deben ir.

Puedes hacer comentarios en un documento, y verlos, desde el propio navegador web. También puedes etiquetar a otras personas para que respondan o completen una tarea relacionada con el archivo.

Los comentarios también se pueden usar para:

  1. Reducir el volumen de correos. Ya no es necesario adjuntar archivos a mensajes, asignar tareas por correo ni mantener conversaciones a través de un número infinito de mensajes. Cuando añades un comentario, la conversación se ubica junto al archivo en tu Dropbox.
  2. Mantener un historial de comentarios y conversaciones. Los comentarios ayudan a crear el historial completo de una conversación sobre un documento o archivo, y puedes consultar ese historial en cualquier momento.
  3. Ahorrar tiempo. Para saltarte las conversaciones cara a cara, etiqueta a la gente directamente en el documento.

Puntos clave:

  • Los comentarios solo pueden verse en el sitio web de Dropbox o la aplicación de Dropbox para iOS.
  • Solo el propietario del archivo y los usuarios con los que se ha compartido el documento pueden dejar y ver comentarios.
  • Los comentarios se pueden ocultar o mostrar en cualquier momento.
  • Puedes desactivar las notificaciones por correo electrónico de comentarios en cualquier momento.

Etiquetar a alguien en un comentario

Para etiquetar a alguien en un comentario

  1. Abre el archivo en el sitio web de Dropbox o la aplicación de Dropbox para iOS.
  2. Introduce el símbolo "@" seguido del nombre de tu amigo o compañero.
  3. Verás que el nombre se rellena automáticamente con los nombres de los usuarios con quien se haya compartido el archivo.

Ocultar o mostrar el panel de comentarios

Puedes ocultar el panel de comentarios cuando visualices el archivo en el sitio web de Dropbox.

  1. Abre el archivo en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en Opciones en la esquina derecha.
  3. Haz clic en Ocultar comentarios.
  4. Para mostrar el panel de comentarios, haz clic en la barra con el icono de comentarios a la derecha de tu documento.

Cancelar la suscripción a las notificaciones de comentarios

En la Web

  1. Inicia sesión y abre el archivo en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en Opciones en el panel de comentarios.
  3. Puedes cancelar la suscripción a las notificaciones en el menú desplegable.
  4. Si otro usuario te menciona en un comentario, pero has cancelado la suscripción a los comentarios en ese archivo, recibirás una notificación acerca del comentario que te menciona.

En dispositivos iOS

Cuando ves el archivo en tu dispositivo iOS, el icono de campana en la parte superior izquierda del panel de comentarios indica si estás suscrito a los comentarios. Al tocar ese icono, se activan o desactivan las notificaciones para ese archivo.

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