Organiza tus carpetas

Para gestionar fácilmente tus archivos, crea una estructura de carpetas sencilla.

Dropbox no es como las soluciones de archivos tradicionales, así que tampoco tienes que organizar la estructura de tus carpetas de la forma tradicional. No hay una "forma correcta" de configurar Dropbox, pero aquí te presentamos algunas mejores práctica que te ayudarán a ti y a tu equipo a estar organizados.


Definición de los tipos de carpetas

Cuando se guardan cosas en tu Dropbox, puedes acceder a tu trabajo desde cualquier lugar y compartirlo fácilmente.

Tu Dropbox incluirá este tipo de carpetas:

  • No compartida: de forma predeterminada, las carpetas no se comparten. Solo tú puedes verlas.
  • Compartida: una carpeta compartida es un espacio comunitario en el que los miembros pueden colaborar en los mismos archivos.
  • Equipo: un tipo especial de carpeta compartida que solo pueden crear los administradores de una cuenta de empresa y que aparece en tu Dropbox cuando te unes a un equipo.

Cómo compartir carpetas y subcarpetas

Dropbox permite compartir una carpeta de nivel superior o sus subcarpetas, pero no ambas. Echa un vistazo al diagrama anterior para ver algunos ejemplos. El tercer ejemplo no funcionará porque la carpeta "Holiday Party" y sus subcarpetas son todas compartidas.


Cómo organizar tus carpetas

En general es más sencillo organizar archivos en función de quién los necesite. Aquí puedes ver dos estructuras de carpetas basadas en flujos de trabajo comunes:

Organización por equipo

Organiza tus carpetas por departamento, de forma que los miembros del equipo solo vean los documentos relacionados con su trabajo.

Organización por proyecto o cliente

Crear una carpeta compartida para cada proyecto o cliente permite a los miembros del equipo coordinarse con compañeros específicos sin preocuparse de si se da acceso a la persona equivocada.

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