Crea y administra grupos

Crea un grupo para tu equipo o departamento. Ahora, en vez de invitar a miembros individualmente a una carpeta compartida, puedes invitarlos a todos a la vez.

Los grupos facilitan a los equipos la administración del acceso a sus carpetas compartidas. Los grupos permiten crear listas de usuarios que necesitan acceso a archivos y carpetas comunes (como departamentos, equipos o funciones). Cuando se añade un nuevo miembro a un grupo, se le añade automáticamente a todas las carpetas compartidas a las que el grupo haya sido invitado.

Puntos clave:

  • La función Grupos te permite compartir carpetas con un grupo completo al instante.
  • Puedes definir el tipo de acceso de un grupo: de edición o de solo lectura.
  • Los grupos son un método estupendo para integrar a nuevos miembros del equipo. Solo tienes que añadirlos al grupo y tendrán acceso automático a todas las carpetas compartidas de ese grupo.

Cómo crear un grupo

Para crear un grupo:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.
  2. Haz clic en Equipo en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic la pestaña Grupos.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Crear grupo.
  5. Introduce el nombre del grupo. Este es el nombre que verán y utilizarán todos los miembros del equipo para invitar al grupo a otras carpetas compartidas. Ten en cuenta que, como propietario del grupo, puedes modificar el nombre del grupo cuando quieras.
  6. Haz clic en el botón Crear grupo.

Nota: si no aparece el botón Crear grupo, el administrador de tu equipo podría haber restringido la capacidad de tu equipo de crear grupos.


Cómo añadir miembros a un grupo

Si eres propietario de un grupo, puedes añadir o eliminar miembros en cualquier momento. Recuerda que solo puedes invitar a tus grupos a los miembros de tu equipo.

  • Cuando se invita a un grupo a una carpeta compartida, se invita de forma automática a todos sus miembros.
  • Cuando se añade un miembro del equipo a un grupo, se activan invitaciones a cada carpeta individual a la que tenga acceso ese grupo. Los usuarios deberán aceptar manualmente las invitaciones antes de poder acceder a las carpetas.
  • Cuando se elimina a un miembro de un grupo, se elimina a esa persona de las carpetas compartidas del grupo.

Para añadir un miembro de grupo nuevo:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de trabajo.
  2. Haz clic en el nombre de tu equipo en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  3. Aparecerá un mensaje acerca de los miembros. Haz clic en él.
  4. Debajo del nombre de tu equipo en la parte superior izquierda de la página, haz clic en la pestaña que indica Grupos.
  5. A la derecha, haz clic en Crear grupo.
  6. Una vez creado el grupo, puedes añadir más miembros desde la pestaña Grupos.

Cómo compartir con un grupo

Puedes compartir una carpeta con cualquier grupo, incluso con un grupo del que no seas miembro.

Para compartir con un grupo:

  1. Comparte una carpeta.
  2. En el campo Para, introduce el nombre del grupo con el que deseas compartir.
  3. Decide si los miembros del grupo tendrán acceso de lectura o edición.
  4. Después de hacer clic en Compartir, se invitará a todos los miembros del grupo a la carpeta.

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