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Fusionar varios equipos de Dropbox Business

En este artículo se explica la fusión de dos cuentas de equipo de Dropbox Business. También se pueden fusionar varias cuentas individuales de Dropbox

Si hay varios equipos de Dropbox Business en tu organización, o si trabajas estrechamente con otro equipo, tal vez tenga sentido fusionar los diferentes equipos en uno solo. La fusión de varios equipos facilita la propiedad, la facturación, la aplicación de políticas y la colaboración.

En este artículo se explica cómo hay que prepararse para fusionar varios equipos y qué se puede esperar. Por último, tendrás que ponerte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox para iniciar el proceso de fusión de equipos.

Antes de fusionar equipos

Primero tendrás que decidir qué equipo será el principal (al que se unen los otros) y cuál será el secundario (que se une al equipo principal). Los ajustes del equipo principal anularán los ajustes del equipo secundario.

Todos los datos del equipo secundario se transferirán al equipo principal con las siguientes excepciones:

  •  Las cuentas de los miembros del equipo eliminados
  • Registros de actividad
  • Permisos de administración
  • Aplicaciones de API del equipo
  • Facturas y recibos

Asegúrate de guardar los elementos anteriores del equipo secundario antes de realizar la fusión.

Qué esperar después de fusionar equipos

Notificaciones

Los administradores de equipo recibirán un mensaje informándoles de la fusión de los equipos. Los miembros del equipo secundario también recibirán un mensaje de correo electrónico para informarles de que están en un nuevo equipo.

Carpetas de equipo

Es posible que se añadan carpetas de equipo a las cuentas de los miembros del equipo secundario.

Si los equipos principal y secundario tienen carpetas de equipo con el mismo nombre, se cambiará el nombre de la carpeta del equipo secundario. Por ejemplo, una carpeta de equipo llamada "Marketing" se convertiría en "Marketing (1)".

Grupos

Los grupos se transferirán del equipo secundario e incluirán su nombre. Por ejemplo, un grupo llamado "Marketing" pasará a llamarse "[nombre del equipo secundario] - Marketing".

Licencias

Tus licencias asignadas se usarán tanto con los miembros del equipo secundario como con los nuevos miembros invitados. Debes confirmar que dispones de suficientes licencias disponibles para todos los miembros.

Dominios verificados

Tras la fusión, los dominios verificados propiedad del equipo secundario tendrán que verificarse.

SSO

Si requieres SSO, deberás asegurarte de que todos los miembros nuevos del equipo secundario se añadan a través de tu proveedor de SSO. 

Permisos para compartir

Los permisos para compartir pueden cambiar si la configuración del equipo principal es diferente.

Preguntas

Si eres miembro de un equipo de Dropbox Business y tienes alguna duda sobre la fusión de equipos, ponte en contacto con el administrador del equipo principal.

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