¿Qué son los miembros propuestos?

Este artículo explica una función disponible para los equipos de Dropbox Business. En concreto, los administradores de equipo verán una ventana emergente en la pestaña Panel de la Consola de administración, donde Dropbox sugiere nuevos miembros que se pueden añadir al equipo.

Como administrador de equipo de Dropbox Business, los miembros de tu equipo también pueden sugerir nuevos miembros que añadir al equipo a través de la pestaña Equipo de sus cuentas. 

Si eres administrador de un equipo de Dropbox Business o un equipo gratuito, es posible que también recibas solicitudes de personas que no sean miembros para unirse a tu equipo. 

La función Miembros propuestos sugiere usuarios que añadir a tu equipo de Dropbox Business. Consulta a continuación preguntas y respuestas relativas a esta función.

Secciones en este artículo:

¿En función de qué determina Dropbox los miembros propuestos para mi equipo?

Los miembros propuestos para un equipo deben cumplir los tres criterios siguientes:

  1. Deben compartir el dominio de correo electrónico con el administrador de Dropbox Business.
  2. Deben ser miembros actuales de una carpeta compartida en la cuenta de equipo de Dropbox Business.
  3. No pueden ser miembros actuales del equipo de Dropbox Business.

¿Cómo puedo ver todos los miembros propuestos para mi equipo?

Accede a la lista de miembros propuestos en la página Panel de la Consola de administración. Desde esta página, desplázate hasta la parte inferior para ver sugerencias. También puedes invitar a los miembros propuestos directamente desde aquí.

  • Nota: esta sección del panel solo aparecerá si hay miembros propuestos para el equipo de Dropbox Business.

¿A qué carpetas compartidas tendrán acceso los miembros propuestos?

Para comprobar el estado de uso compartido de un miembro propuesto, el administrador del equipo de Dropbox Business puede consultar las actividades compartidas en el registro de actividades compartidas de la página Actividad de la Consola de administración. Los registros de actividades compartidas incluyen información relativa a carpetas y enlaces compartidos. Para muchas de estas actividades, los registros también especifican si la acción incluye a alguien de fuera del equipo.

Algunas acciones no pueden verse en la Consola de administración, aunque sí se muestran después cuando se crea un informe. Esto incluye añadir archivos a partir de un enlace compartido a Dropbox y acceder a un enlace compartido.

Los administradores de Dropbox Business tienen la capacidad de definir permisos globales para el equipo que determinan si los miembros pueden compartir enlaces y/o carpetas fuera de la cuenta de Dropbox Business.

¿Por qué razón debería añadir miembros propuestos a mi equipo de Dropbox Business?

Recomendamos añadir miembros propuestos a tu equipo por una serie de razones:

  1. Obtendrás control sobre tus datos mediante las funciones de borrado remoto y transferencia de cuenta para todos los miembros de Dropbox Business.
  2. Los miembros del equipo se beneficiarán de más espacio, funciones de colaboración mejoradas y el historial de versiones ampliado.
  3. Aumentarás la productividad de tu equipo y tendrás más control sobre los datos.

¿Cómo añado los miembros propuestos a mi equipo de Dropbox Business?

Hay dos formas de invitar a miembros propuestos a tu equipo de Dropbox Business:

  • Ve al Panel para ver los miembros propuestos e invítalos a tu equipo.
  • Accede a la pestaña Miembros en la Consola de administración y haz clic en Invitar a miembros.

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