Microsoft Office para Dropbox: preguntas frecuentes

Esta integración te permite abrir archivos de Office almacenados en Dropbox, introducir cambios en las aplicaciones de Office para móviles y la Web, y guardar esos cambios en tu Dropbox.

Preguntas frecuentes sobre la integración de Dropbox y Office Online (web).

Descarga e instala las aplicaciones de Microsoft Office para dispositivos móviles (iOS y Android).

Mostrar instrucciones para:

Android

¿Qué tipos de archivos puedo editar desde la aplicación de Dropbox con las aplicaciones de Office Mobile?

En los dispositivos iOS, el icono Editar aparece en la aplicación de Dropbox para los siguientes tipos de archivo:

  • .doc
  • .docx
  • .xls
  • .xlsx
  • .ppt
  • .pptx

Puedes ver y editar otros formatos de archivo de Office si los abres directamente desde las aplicaciones de Office para móviles (Word, Excel o PowerPoint). Desde la aplicación de Office adecuada, toca en la pestaña Cuenta y conecta tu Dropbox si aún no lo has hecho. Después de conectarlo, ya podrás acceder a los archivos en tu cuenta de Dropbox desde la pestaña Abrir.

En dispositivos Android la edición está disponible para los siguientes tipos de archivo:

  • .docx
  • .xlsx
  • .pptx

Los demás archivos de Office serán de solo lectura.

¿Es necesario que inicie sesión con credenciales de Microsoft para poder editar archivos de Office?

Puedes editar archivos almacenados en tu cuenta personal de Dropbox (Basic o Plus) sin necesidad de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft (p. ej., Hotmail u Outlook.com), aunque eventualmente sí tendrás que hacerlo.

También será necesario iniciar sesión con una cuenta de Microsoft cuando se abra una aplicación de Office directamente para acceder a archivos de Dropbox desde ella.

En el caso de las tablets Android con pantalla de más de 10,1 pulgadas, para poder editar archivos de Office almacenados en una cuenta de Dropbox Basic y Plus, también se requiere una suscripción a Office 365.

¿Cómo se desvincula o vuelve a vincular una cuenta de Dropbox desde las aplicaciones de Office Mobile?

Para desvincular una cuenta de Dropbox de una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. En la lista de sitios, toca Dropbox durante unos segundos.
  4. Después de mantener pulsado Dropbox durante unos segundos, aparecerá un icono de papelera en la esquina superior derecha de la pantalla. Toca la papelera para eliminar Dropbox de la aplicación de Office Mobile.

Para volver a vincular una cuenta de Dropbox a una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. Toca Agregar un sitio.
  4. Toca Dropbox.
  5. Toca Permitir junto a la cuenta de Dropbox que aparezca (si ya has iniciado sesión en la aplicación de Dropbox). O, para vincular una cuenta nueva de Dropbox, toca Utilizar una cuenta diferente. El sistema te dirigirá a una ventana del navegador donde podrás introducir las credenciales de la cuenta de Dropbox que quieras conectar.

¿Tengo que adquirir Office para poder editar mis archivos de Office?

Las aplicaciones de Office pueden descargarse de forma gratuita en tu dispositivo móvil. Realizar modificaciones es gratis en las cuentas de Dropbox Basic y Plus.

Las cuentas de Dropbox Business requieren una suscripción a Office 365 con licencias de cliente de Office (Empresa, Empresa Premium, ProPlus, E4 o E5) para poder editar archivos con las aplicaciones para móviles.

Nota: las licencias Empresa Essentials y E1 son solo para uso web y no incluyen esta función en el dispositivo móvil.

¿Cómo se editan los archivos de Office almacenados en la aplicación de Dropbox para móviles?

En este artículo se explica cómo se abren y editan archivos en las aplicaciones de Dropbox y Office para dispositivos móviles.

¿Cómo se configura o desconfigura una aplicación de Office como aplicación predeterminada para abrir archivos?

Cuando editas o abres archivos de Dropbox con una aplicación de terceros, puedes configurar esa aplicación como predeterminada para abrir archivos de ese tipo. Si deseas configurar una aplicación predeterminada para abrir determinados tipos de archivos:

  1. Toca el archivo que quieres abrir/editar para previsualizarlo.
  2. Una vez cargada la vista previa del documento, toca el icono Editar (papel y lápiz).
  3. Verás la lista de las aplicaciones de terceros disponibles.
  4. Toca la aplicación que quieres usar para abrir tu archivo.
  5. Tendrás la opción de utilizar esta aplicación Siempre o Sólo una vez.
    • Si seleccionas Siempre, la aplicación se configura como la predeterminada para abrir este tipo de archivos desde Dropbox.

Si alguna vez quieres cambiar o desconfigurar tus aplicaciones predeterminadas, puedes hacerlo desde la configuración de Dropbox:

  1. Abre la aplicación de Dropbox.
  2. Toca el botón de menú.
  3. Selecciona Configuración.
  4. Desplázate hacia abajo y toca Gestionar aplicaciones predeterminadas.
  5. Busca la aplicación que quieres quitar y toca Eliminar.
  6. Para confirmar la acción, toca Borrar.

¿Se permite la edición sin conexión?

La aplicación de Dropbox te permite guardar archivos para su uso sin conexión. Sigue estas directrices para editar los archivos cuando no tengas conexión:

    Disponible sin conexión

¿En qué se diferencia esto de lo que ya se podía hacer en aplicaciones de terceros en Android?

Aunque la aplicación de Dropbox permite desde hace tiempo editar archivos en aplicaciones de terceros y guardarlos de nuevo en Dropbox, esta integración va mucho más allá. Hemos mejorado la experiencia para que sea más sencillo editar y guardar tus archivos. Por primera vez podrás instalar Office a través de la aplicación de Dropbox. Office Mobile también permitirá compartir enlaces a través de Dropbox y abrir la aplicación de Dropbox directamente, con lo que la experiencia habrá mejorado considerablemente.

No veo la integración con Microsoft Office. ¿Cómo puedo obtener acceso?

Las aplicaciones de Office aún no están disponibles en todos los países. En cuanto lo estén, podrás usar esta integración. En esos países no mostraremos el icono Editar en la aplicación de Dropbox.

Si tocas el icono Editar al visualizar un archivo de Office en Dropbox, verás una opción que te permitirá instalar directamente la aplicación de Office. También puedes ir a App Store (iOS) o Google Play Store (Android) para buscar las aplicaciones de Microsoft Office que deseas instalar. Ten en cuenta que no podrás descargar las aplicaciones si tu cuenta de App Store o Google Play Store se encuentra en un país donde las aplicaciones de Office no están disponibles.

¿Cómo funcionan Guardar y Guardar como en Office Mobile para Android?

La aplicación Office Mobile en Android permite usar las opciones Guardar y Guardar como al visualizar y editar documentos.

La opción Guardar reemplazará el archivo original con las nuevas ediciones.

La opción Guardar como funciona como la misma función en un ordenador; guarda una copia del archivo actual en Dropbox. Ten en cuenta que el archivo se guarda en el directorio principal (o raíz) de tu Dropbox; no se guarda en la ubicación del archivo original y no podrás seleccionar una subcarpeta de tu Dropbox donde guardarlo.

Puedes usar la aplicación de Dropbox, el cliente de escritorio o el sitio web para mover la copia recién editada a donde desees en Dropbox, incluida la ubicación de la carpeta original. Si el archivo original aún está ahí, se añadirá (1) al archivo nuevo.

Ten en cuenta que si el archivo original se guarda en una carpeta compartida y quieres compartir el archivo nuevo también, deberás mover el archivo editado a la carpeta compartida o simplemente usar la opción Guardar.

iPad

¿Qué tipos de archivos puedo editar desde la aplicación de Dropbox con las aplicaciones de Office Mobile?

En los dispositivos iOS, el icono Editar aparece en la aplicación de Dropbox para los siguientes tipos de archivo:

  • .doc
  • .docx
  • .xls
  • .xlsx
  • .ppt
  • .pptx

Puedes ver y editar otros formatos de archivo de Office si los abres directamente desde las aplicaciones de Office para móviles (Word, Excel o PowerPoint). En la aplicación de Office adecuada, toca la pestaña Cuenta y conecta tu Dropbox si aún no lo has hecho. Una vez hecho esto, podrás acceder a los archivos de tu cuenta de Dropbox desde la pestaña Abrir. Los demás archivos de Office serán de solo lectura.

¿Qué ocurre si tengo la aplicación Office Mobile para iOS y no puedo abrir archivos de Dropbox en ella?

Para utilizar la integración de Dropbox con Microsoft Office, tendrás que descargarte las versiones más recientes de las aplicaciones de Microsoft Office para iOS. La aplicación Office Mobile y las versiones anteriores de las aplicaciones Microsoft Word, Excel y PowerPoint no cuentan con esta integración con Dropbox.

¿Es necesario que inicie sesión con credenciales de Microsoft para poder editar archivos de Office?

Puedes editar archivos almacenados en tu cuenta personal de Dropbox (Basic o Plus) sin necesidad de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft (p. ej., Hotmail u Outlook.com), aunque eventualmente sí tendrás que hacerlo.

También será necesario iniciar sesión con una cuenta de Microsoft cuando se abra una aplicación de Office directamente para acceder a archivos de Dropbox desde ella.

¿Cómo se desvincula o vuelve a vincular una cuenta de Dropbox desde las aplicaciones de Office Mobile?

Para desvincular una cuenta de Dropbox de una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. En la lista de sitios, toca Dropbox durante unos segundos.
  4. Después de mantener pulsado Dropbox durante unos segundos, aparecerá un icono de papelera en la esquina superior derecha de la pantalla. Toca la papelera para eliminar Dropbox de la aplicación de Office Mobile.

Para volver a vincular una cuenta de Dropbox a una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. Toca Agregar un sitio.
  4. Toca Dropbox.
  5. Toca Permitir junto a la cuenta de Dropbox que aparezca (si ya has iniciado sesión en la aplicación de Dropbox). O, para vincular una cuenta nueva de Dropbox, toca Utilizar una cuenta diferente. El sistema te dirigirá a una ventana del navegador donde podrás introducir las credenciales de la cuenta de Dropbox que quieras conectar.

¿Tengo que adquirir Office para poder editar mis archivos de Office?

Las aplicaciones de Office pueden descargarse de forma gratuita en tu dispositivo móvil. Realizar modificaciones es gratis en las cuentas de Dropbox Basic y Plus.

Las cuentas de Dropbox Business requieren una suscripción a Office 365 con licencias de cliente de Office (Empresa, Empresa Premium, ProPlus, E4 o E5) para poder editar archivos con las aplicaciones para móviles.

Nota: las licencias Empresa Essentials y E1 son solo para uso web y no incluyen esta función en el dispositivo móvil.

¿Cómo se editan los archivos de Office almacenados en la aplicación de Dropbox para móviles?

En este artículo se explica cómo se abren y editan archivos en las aplicaciones de Dropbox y Office para dispositivos móviles.

¿Cómo se configura o desconfigura una aplicación de Office como aplicación predeterminada para abrir archivos?

Cuando editas o abres archivos de Dropbox con una aplicación de terceros, puedes configurar esa aplicación como predeterminada para abrir archivos de ese tipo. Si deseas configurar una aplicación predeterminada para abrir determinados tipos de archivos:

  1. Toca el archivo que quieres abrir/editar para previsualizarlo.
  2. Una vez cargada la vista previa del documento, toca el icono Editar (papel y lápiz).
  3. Verás la lista de las aplicaciones de terceros disponibles.
  4. Toca la aplicación que quieres usar para abrir tu archivo.
  5. Tendrás la opción de utilizar esta aplicación Siempre o Sólo una vez.
    • Si seleccionas Siempre, la aplicación se configura como la predeterminada para abrir este tipo de archivos desde Dropbox.

Si alguna vez quieres cambiar o desconfigurar tus aplicaciones predeterminadas, puedes hacerlo desde la configuración de Dropbox:

  1. Abre la aplicación de Dropbox.
  2. Toca el botón de menú.
  3. Selecciona Configuración.
  4. Desplázate hacia abajo y toca Gestionar aplicaciones predeterminadas.
  5. Busca la aplicación que quieres quitar y toca Eliminar.
  6. Para confirmar la acción, toca Borrar.

¿Se permite la edición sin conexión?

La aplicación de Dropbox te permite guardar archivos para su uso sin conexión. Sigue estas directrices para editar los archivos cuando no tengas conexión:

En iOS solo se pueden introducir cambios sin conexión si se abre la versión más reciente del archivo en la aplicación de Office antes de que no haya conexión. Por el momento no se pueden editar los archivos sin conexión que no se hayan abierto previamente en Office.

No veo la integración con Microsoft Office. ¿Cómo puedo obtener acceso?

Las aplicaciones de Office aún no están disponibles en todos los países. En cuanto lo estén, podrás usar esta integración. En esos países no mostraremos el icono Editar en la aplicación de Dropbox.

Si tocas el icono Editar al visualizar un archivo de Office en Dropbox, verás una opción que te permitirá instalar directamente la aplicación de Office. También puedes ir a App Store (iOS) para buscar las aplicaciones de Microsoft Office que deseas instalar. Ten en cuenta que no podrás descargar las aplicaciones si tu cuenta de App Store se encuentra en un país donde las aplicaciones de Office no están disponibles.

iPhone

¿Cómo se crea un documento de Office en la aplicación de Dropbox?

  1. Abre la aplicación de Dropbox en tu iPhone.
  2. Toca el botón más (+).
  3. Selecciona Crear o subir archivo.
  4. Toca Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint para crear un archivo nuevo. O bien toca Subir archivo para subir un archivo existente.

El sistema te dirigirá a la aplicación de Microsoft adecuada (o te pedirá que instales la aplicación si no lo has hecho aún) para editar el archivo recién creado.

¿Qué tipos de archivos puedo editar desde la aplicación de Dropbox con las aplicaciones de Office Mobile?

En los dispositivos iOS, el icono Editar aparece en la aplicación de Dropbox para los siguientes tipos de archivo:

  • .doc
  • .docx
  • .xls
  • .xlsx
  • .ppt
  • .pptx

Puedes ver y editar otros formatos de archivo de Office si los abres directamente desde las aplicaciones de Office para móviles (Word, Excel o PowerPoint). En la aplicación de Office adecuada, toca la pestaña Cuenta y conecta tu Dropbox si aún no lo has hecho. Una vez hecho esto, podrás acceder a los archivos de tu cuenta de Dropbox desde la pestaña Abrir. Los demás archivos de Office serán de solo lectura.

¿Qué ocurre si tengo la aplicación Office Mobile para iOS y no puedo abrir archivos de Dropbox en ella?

Para utilizar la integración de Dropbox con Microsoft Office, tendrás que descargarte las versiones más recientes de las aplicaciones de Microsoft Office para iOS. La aplicación Office Mobile y las versiones anteriores de las aplicaciones Microsoft Word, Excel y PowerPoint no cuentan con esta integración con Dropbox.

¿Es necesario que inicie sesión con credenciales de Microsoft para poder editar archivos de Office?

Puedes editar archivos almacenados en tu cuenta personal de Dropbox (Basic o Plus) sin necesidad de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft (p. ej., Hotmail u Outlook.com), aunque eventualmente sí tendrás que hacerlo.

También será necesario iniciar sesión con una cuenta de Microsoft cuando se abra una aplicación de Office directamente para acceder a archivos de Dropbox desde ella.

¿Cómo se desvincula o vuelve a vincular una cuenta de Dropbox desde las aplicaciones de Office Mobile?

Para desvincular una cuenta de Dropbox de una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. En la lista de sitios, toca Dropbox durante unos segundos.
  4. Después de mantener pulsado Dropbox durante unos segundos, aparecerá un icono de papelera en la esquina superior derecha de la pantalla. Toca la papelera para eliminar Dropbox de la aplicación de Office Mobile.

Para volver a vincular una cuenta de Dropbox a una aplicación de Office Mobile:

  1. Abre la aplicación de Office Mobile.
  2. Toca el icono de carpeta.
  3. Toca Agregar un sitio.
  4. Toca Dropbox.
  5. Toca Permitir junto a la cuenta de Dropbox que aparezca (si ya has iniciado sesión en la aplicación de Dropbox). O, para vincular una cuenta nueva de Dropbox, toca Utilizar una cuenta diferente. El sistema te dirigirá a una ventana del navegador donde podrás introducir las credenciales de la cuenta de Dropbox que quieras conectar.

¿Tengo que adquirir Office para poder editar mis archivos de Office?

Las aplicaciones de Office pueden descargarse de forma gratuita en tu dispositivo móvil. Realizar modificaciones es gratis en las cuentas de Dropbox Basic y Plus.

Las cuentas de Dropbox Business requieren una suscripción a Office 365 con licencias de cliente de Office (Empresa, Empresa Premium, ProPlus, E4 o E5) para poder editar archivos con las aplicaciones para móviles.

Nota: las licencias Empresa Essentials y E1 son solo para uso web y no incluyen esta función en el dispositivo móvil.

¿Cómo se editan los archivos de Office almacenados en la aplicación de Dropbox para móviles?

En este artículo se explica cómo se abren y editan archivos en las aplicaciones de Dropbox y Office para dispositivos móviles.

¿Cómo se configura o desconfigura una aplicación de Office como aplicación predeterminada para abrir archivos?

Cuando editas o abres archivos de Dropbox con una aplicación de terceros, puedes configurar esa aplicación como predeterminada para abrir archivos de ese tipo. Si deseas configurar una aplicación predeterminada para abrir determinados tipos de archivos:

  1. Toca el archivo que quieres abrir/editar para previsualizarlo.
  2. Una vez cargada la vista previa del documento, toca el icono Editar (papel y lápiz).
  3. Verás la lista de las aplicaciones de terceros disponibles.
  4. Toca la aplicación que quieres usar para abrir tu archivo.
  5. Tendrás la opción de utilizar esta aplicación Siempre o Sólo una vez.
    • Si seleccionas Siempre, la aplicación se configura como la predeterminada para abrir este tipo de archivos desde Dropbox.

Si alguna vez quieres cambiar o desconfigurar tus aplicaciones predeterminadas, puedes hacerlo desde la configuración de Dropbox:

  1. Abre la aplicación de Dropbox.
  2. Toca el botón de menú.
  3. Selecciona Configuración.
  4. Desplázate hacia abajo y toca Gestionar aplicaciones predeterminadas.
  5. Busca la aplicación que quieres quitar y toca Eliminar.
  6. Para confirmar la acción, toca Borrar.

¿Se permite la edición sin conexión?

La aplicación de Dropbox te permite guardar archivos para su uso sin conexión. Sigue estas directrices para editar los archivos cuando no tengas conexión:

En iOS solo se pueden introducir cambios sin conexión si se abre la versión más reciente del archivo en la aplicación de Office antes de que no haya conexión. Por el momento no se pueden editar los archivos sin conexión que no se hayan abierto previamente en Office.

No veo la integración con Microsoft Office. ¿Cómo puedo obtener acceso?

Las aplicaciones de Office aún no están disponibles en todos los países. En cuanto lo estén, podrás usar esta integración. En esos países no mostraremos el icono Editar en la aplicación de Dropbox.

Si tocas el icono Editar al visualizar un archivo de Office en Dropbox, verás una opción que te permitirá instalar directamente la aplicación de Office. También puedes ir a App Store (iOS) para buscar las aplicaciones de Microsoft Office que deseas instalar. Ten en cuenta que no podrás descargar las aplicaciones si tu cuenta de App Store se encuentra en un país donde las aplicaciones de Office no están disponibles.

¿Deseas instalar las aplicaciones de Office en tu dispositivo móvil?

Si aún no has descargado las aplicaciones de Office para móvil en tu dispositivo Android o iOS, sigue estos enlaces para empezar:

¿Qué tipo de archivos puedo editar con la integración de Office Online con Dropbox?

  • .docx
  • .xlsx (<5 MB)
  • .pptx (<300 MB)

¿Necesito una licencia especial para editar archivos de Dropbox en una aplicación de Office Online?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic o Plus, no necesitas ninguna cuenta de Microsoft o licencia de Office para editar archivos.

Si tienes una cuenta de Dropbox Business, necesitarás una cuenta de Microsoft de empresa con una licencia que permita editar en Office Online (Empresa, Empresa Essentials, Empresa Premium, ProPlus, E1, E3, E4 o E5).

¿Y si tengo una cuenta personal y una cuenta de empresa? ¿Qué licencia necesito en ese caso?

Si el archivo que estás editando se encuentra en tu cuenta personal, no necesitas ninguna cuenta de Microsoft o licencia de Office para editar archivos. Si el archivo está almacenado en tu cuenta de Dropbox para empresas, necesitarás una cuenta de Microsoft de empresa con una licencia que permita editar en Office Online.

¿Cuándo se guarda mi documento?

Office Online guarda de forma automática el contenido en Dropbox a intervalos regulares. Si pulsas "Guardar y volver a Dropbox", te asegurarás de que tu archivo se guarde después de volver a dropbox.com.

¿Es posible la colaboración en tiempo real en la integración de Office Online con Dropbox?

Sí. La integración te permite editar archivos guardados en carpetas compartidas de manera simultánea.

Más información acerca de la coedición de documentos de Office Online de Dropbox

¿Por qué se crea un enlace compartido cuando abro un documento a través de Office Online?

Cuando se abre un archivo en Dropbox con Office Online, se crea un enlace compartido temporal. Este paso permite a Office Online interactuar con el archivo y volver a guardarlo en Dropbox. El enlace compartido permanece activo durante 4 horas y después caduca y desaparece de la lista de enlaces compartidos.

¿Puedo añadir Dropbox como lugar en Office 365 Online?

Sí. Consulta más información acerca de cómo añadir Dropbox como lugar.

¿Se pueden editar archivos de Microsoft Office protegidos mediante contraseña en Office Online?

No, no se pueden abrir ni editar archivos de Microsoft Office protegidos mediante contraseña mediante Office Online.

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