Ajustar la configuración de notificaciones de Dropbox Paper

Dropbox Paper envía distintos tipos de correos para notificarte los siguientes eventos:

  • Cambios en las carpetas o los documentos de los que seas propietario
  • Cambios en los documentos o en las carpetas donde colaboras
  • Comentarios donde te han @mencionado
  • Documentos o carpetas que alguien ha compartido contigo
  • Actividad semanal en tus documentos y carpetas

Correo electrónico de actividades semanales

El correo de actividades semanales te ofrece un resumen de los cambios en tus carpetas y documentos durante la última semana natural. Se envía todos los lunes. El resumen incluye lo siguiente:

  • Tareas en los documentos que has creado
  • Cambios en los documentos de las carpetas de tu empresa
  • Cambios en los documentos que alguien ha compartido contigo (organizados según la carpeta en la que se encuentran)

Paper está configurado para enviar el correo de actividad semanal de forma predeterminada. Para inhabilitar el correo de actividad semanal:

  1. Abre Dropbox Paper.
    • Si ya está abierto, haz clic en la flecha hacia atrás para acceder a la secuencia de actividades.
  2. Haz clic en tu avatar (si no has configurado uno, aparecerán tus iniciales).
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Dirígete a la opción Enviar resumen semanal y marca el valor No.
  5. Haz clic en Save (Guardar).

Correos de notificaciones de carpetas y de documentos

Paper envía de forma predeterminada notificaciones de cambios en tus documentos y carpetas. Puedes editar tu configuración de correo de notificaciones globales en la configuración general de la cuenta de Dropbox:

  1. Abre Dropbox Paper.
    • Si ya está abierto, haz clic en la flecha hacia atrás para acceder a la secuencia de actividades.
  2. Haz clic en tu avatar (si no has configurado uno, aparecerán tus iniciales).
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En Enviar notificaciones por correo electrónico selecciona entre Siempre y Si no las he leído.
  5. Haz clic en Save (Guardar).

Notificaciones de conversaciones de comentarios

Recibirás notificaciones de los comentarios de un documento en los siguientes casos:

  • Si has creado el documento
  • Si te han @mencionado en un documento
  • Si estás siguiendo un documento

Si no has creado el documento, empezarás a recibir notificaciones sobre los comentarios desde la primera vez que te @mencionen. A partir de ese momento, recibirás estos correos cada vez que se añada un comentario a una conversación de comentarios nueva o existente de la que formes parte.

También recibirás una notificación si hay una respuesta a un comentario que has dejado en un documento (tanto si lo has creado como si no). Si es una notificación por correo electrónico, podrás responder al comentario directamente a través del mensaje. También puedes abrir el documento y responder directamente en la conversación de comentarios.

Notificaciones al compartir

Cuando se comparte un documento en Paper, los usuarios invitados reciben una notificación. Cuando tus colaboradores abren el documento que has compartido con ellos, recibes una notificación a modo de aviso. En la bandeja de notificaciones de Paper, la aplicación de Paper para móviles y la aplicación de Dropbox para escritorio aparecen las notificaciones recibidas.

Si los usuarios invitados no abren el documento transcurridos dos días (excluidos los fines de semana), recibirán un mensaje de correo electrónico recordándoles que has compartido el documento con ellos.

Cascada

De forma predeterminada, al recibir una notificación aparece primero en la bandeja de notificaciones. (La bandeja de notificaciones es el feed que ves al hacer clic en el icono de campana en la parte superior de la pantalla). Si no ves o lees la notificación en la bandeja, recibirás una notificación a través de la aplicación de escritorio de Dropbox (si la tienes instalada). Si no ves o lees la notificación en un plazo de 2 horas, recibirás un mensaje de correo con el contenido.

Para modificar esta configuración:

  1. Abre Dropbox Paper.
  2. Haz clic en el icono de campana para abrir la bandeja de notificaciones.
  3. Haz clic en Configuración junto a Marcar todas como leídas.
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