Usar Dropbox Paper con Dropbox Business

Si utilizas Dropbox Paper en un equipo de Dropbox Business, cuentas con la ventaja adicional de los controles de seguridad y administración para proteger los documentos corporativos. No obstante, algunas de las opciones de seguridad todavía no se incluyen en Dropbox Paper. Sigue leyendo para saber qué opciones no están disponibles para los equipos que utilizan Dropbox Paper.

Para asegurarte de que tu equipo cumple los estándares y las normativas descritos a continuación, o que dispones de todos los controles administrativos, puedes inhabilitar Dropbox Paper para tu equipo.

Notas

  • Dropbox Paper está disponible para los equipos de Dropbox Business sin coste adicional. Está incluido en el precio mensual o anual de tu suscripción.
  • Dropbox Paper no utiliza el espacio de almacenamiento de tu equipo.

Estándares y normativas no disponibles en Dropbox Paper

Dropbox Paper no se incluye en el marco de estos estándares y normativas:

  • Certificaciones ISO
  • Entrada en el registro CSA Star
  • Informes SOC
  • HIPAA

Más información sobre la conformidad de Dropbox con estos estándares

HIPAA

Los clientes de Dropbox pueden firmar acuerdos de asociación comercial (BAA) a fin de cumplir con la HIPAA (Ley de portabilidad y responsabilidad de seguros médicos) y la HITECH (Ley de tecnología de la información de salud para la salud económica y clínica). Paper no cumple con la HIPAA y los clientes de Dropbox Business que hayan firmado un acuerdo BAA no pueden utilizar Paper.

Sigue estos pasos para dejar de utilizar Paper a fin de firmar un Acuerdo de asociación comercial:

  1. Exporta tus documentos de Paper.
  2. Inhabilita Paper.
  3. Firma el Acuerdo de asociación comercial.

Nota: la posibilidad de firmar un Acuerdo de asociación comercial electrónico a través de la Consola de administración solo se ofrece a los clientes ubicados en los Estados Unidos que no utilicen Dropbox Paper.

Si tu equipo ya ha firmado un Acuerdo de asociación comercial pero quieres habilitar Paper para tu equipo, tendrás que revocar el Acuerdo de asociación comercial. Ponte en contacto con el servicio de asistencia de Dropbox para iniciar este proceso.

Más información sobre la conformidad con HIPAA y Dropbox

Controles administrativos no disponibles en Dropbox Paper

Dropbox Paper no se incluye en el marco de estos controles administrativos:

  • Aprobación de dispositivos
  • Enterprise Mobility Management
  • Control de red

Aprobación de dispositivos

La aprobación de dispositivos es una función de acceso y seguridad para equipos de Dropbox Business y Enterprise. Con la aprobación de dispositivos, los administradores pueden gestionar los dispositivos que utilizan los miembros del equipo para acceder a sus cuentas de Dropbox Business. La aplicación de Dropbox Paper para móviles no está incluida en la aprobación de dispositivos.

Enterprise Mobility Management

La Gestión de movilidad empresarial (EMM) ayuda a los equipos de Dropbox Enterprise a gestionar el uso de dispositivos móviles en las aplicaciones, redes y dispositivos de la empresa.La aplicación de Dropbox Paper para móviles no se puede gestionar mediante EMM.

Control de red

El control de red es una función de acceso y seguridad disponible para equipos de Dropbox Enterprise. Con esta función, los administradores técnicos tienen la capacidad de gestionar qué cuentas de Dropbox se pueden usar en su red corporativa. Por ahora, Dropbox Paper no está gestionada a través del control de red.

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