Cómo crear una línea de tiempo en un documento de Paper

Puedes añadir una línea de tiempo colaborativa en un documento de Paper y controlar los plazos, los archivos y las tareas en un único lugar. 

Para crear una línea de tiempo:

  1. Haz clic en una línea en blanco en el documento.
  2. Haz clic en Crear línea de tiempo (icono del calendario) en el menú del icono gris que aparece.

Cómo crear un elemento en la línea de tiempo de Paper

Para añadir un elemento a la línea de tiempo:

  1. Haz clic en la columna debajo de la fecha de inicio deseada.
  2. Añade un título y una descripción.
  3. Arrastra los bordes del elemento hasta la fecha final deseada o escribe la fecha debajo del título.

Cómo crear un hito en la línea de tiempo de Paper

Un hito representa una fecha clave en el proyecto (por ejemplo, una fecha límite o una fecha de lanzamiento). Solo puede coincidir con una fecha. Para crear un hito:

  1. Sitúa el cursor del ratón sobre la fecha del hito. 
  2. Haz clic en la flecha que aparecerá.
  3. Añade un título. Las modificaciones se guardarán automáticamente.

Cómo cambiar el rango de fechas de las líneas de tiempo de Paper

Puedes personalizar cuánto tiempo quieres que muestre la línea de tiempo. Para cambiar el rango de fechas de una línea de tiempo:

  1. Sitúa el cursor del ratón sobre la línea de tiempo. 
  2. Haz clic en el rango de fechas predeterminado (2 semanas) en la esquina superior derecha.
  3. Elige el rango de fechas deseado en el menú desplegable. 

Notas sobre los rangos de fechas:

  • Puedes ver la línea de tiempo por semana, mes, trimestre o año.
  • El periodo de tiempo predeterminado que muestra la línea de tiempo es de dos semanas.
  • Puedes cambiar entre rangos de fechas sin que cambie ningún elemento o hito. 

Cómo marcar un elemento de la línea de tiempo de Paper como completado

Para marcar un elemento de la línea de tiempo como completado:

  1. Haz clic en el elemento. 
  2. Haz clic en la marca de verificación situada en la esquina superior izquierda. El color del elemento se mostrará atenuado en la línea de tiempo. 

Cómo eliminar una línea de tiempo de Paper

Para eliminar una línea de tiempo:

  1. Haz clic en el borde gris encima de la línea de tiempo. 
  2. Haz clic en el icono de papelera. 

Cómo eliminar un elemento de la línea de tiempo de Paper

Para eliminar un elemento de la línea de tiempo:

  1. Haz clic en el elemento. 
  2. Haz clic en el icono con forma de papelera de la esquina superior derecha de la ventana de vista detallada. 

Cómo editar un elemento de la línea de tiempo de Paper

Cómo modificar el color de un elemento de la línea de tiempo

  1. Haz clic en el elemento. 
  2. Haz clic en el icono con forma de paleta de colores de la esquina superior derecha de la ventana de vista detallada. 
  3. Selecciona un color en la paleta desplegable. Las modificaciones se guardan automáticamente.

Cómo modificar las fechas de inicio y fin de un elemento de la línea de tiempo

Las fechas de inicio y fin de un elemento de la línea de tiempo se pueden modificar de dos formas.

Para arrastrar la fecha de inicio o fin: 

  1. Sitúa el cursor del ratón sobre el lateral izquierdo o derecho del elemento de la línea de tiempo. 
  2. Con la flecha negra, haz clic y arrastra hacia la derecha o izquierda hasta la fecha deseada. 

Para cambiar la fecha de inicio o fin de forma manual:

  1. Haz clic en el elemento. 
  2. Haz clic en la fecha de inicio o fin debajo del título.
  3. Selecciona la fecha deseada en el calendario emergente. Las modificaciones se guardarán automáticamente.

Cómo asignar un elemento de la línea de tiempo a alguien

  1. Haz clic en el elemento. 
  2. Haz clic en el icono Asignar en la esquina superior izquierda (una persona y un signo +). 
  3. Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico.
  4. Pulsa Intro

Nota: se pueden asignar varias personas a un elemento de una línea de tiempo, aunque una a la vez. Para asignar una persona más, sitúa el cursor del ratón sobre el icono con la foto o las iniciales de la primera persona invitada. Haz clic en el icono Asignar otra vez. 

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una tarea y un elemento de la línea de tiempo?

Los elementos de la línea de tiempo pueden representar proyectos mayores con varias partes interesadas que pueden tardar más tiempo en completarse. Las tareas representan tareas pequeñas y concretas. 

¿Aparecen los elementos de la línea de tiempo en mi lista Tareas pendientes en Paper? 

No, los elementos de la línea de tiempo no aparecen en la lista de tareas de Paper. 

¿Se puede editar una línea de tiempo de Paper desde un teléfono?

No, por ahora las líneas de tiempo solo se pueden visualizar en los dispositivos móviles.

 

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