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Carpetas de Dropbox Paper

Las carpetas de Paper permiten organizar varios documentos en el mismo lugar. Gracias a las carpetas, resulta muy sencillo compartir contenido y colaborar con tu equipo. Puedes elegir entre las siguientes posibilidades para tus carpetas:

  • Tu equipo puede acceder a ellas y descubrirlas mediante búsquedas.
  • Son privadas para ti y para los usuarios a los que invites.

Nota: un mismo documento no se puede añadir a más de una carpeta.

Crear una carpeta

  1. Inicia sesión en Paper.
  2. Accede a las carpetas.
  3. Haz clic en Crear carpeta nueva.
  4. Asigna un nombre a tu carpeta.
  5. Selecciona el nivel de permisos de la carpeta. Para ello, haz clic en el nombre de tu equipo en la ventana emergente.
  6. Haz clic en Crear.

Nota: si perteneces a un equipo de Dropbox Business o a un equipo gratis, la carpeta permitirá acceder a todos los miembros del equipo de forma predeterminada. Si configuras la carpeta de modo que requiera invitación, solo estará disponible para las personas a las que invites. No se puede añadir una carpeta que requiere invitación a una carpeta de equipo.

Añadir un documento a una carpeta

  1. Inicia sesión en Paper.
  2. Abre o crea un documento de Paper.
  3. Haz clic en Añadir a carpeta.
  4. Añade el documento a una carpeta existente o crea una nueva.
    • Si lo prefieres, puedes crear un documento directamente en una carpeta. Para ello, accede a la carpeta y haz clic en Crear en la esquina superior derecha.

Cuando añades un documento a una carpeta, este adquiere los mismos permisos que la carpeta. Cualquier persona que pueda ver la carpeta podrá ver el documento.

Eliminar un documento de una carpeta

  1. Inicia sesión en Paper.
  2. Abre un documento de Paper.
  3. Haz clic en el icono
  4. Haz clic en Eliminar de carpeta.

Acciones en una carpeta

Anclar un documento

Puedes anclar documentos a la parte superior de una carpeta para asegurarte de que siempre estén ahí. Para anclar un documento:

  1. Inicia sesión en  Paper.
  2. Abre una carpeta de Paper.
  3. Haz clic en el icono  junto al documento que quieres anclar.
  4. Haz clic en Anclar a carpeta.

Nota: solo los usuarios con permisos de edición pueden anclar o desanclar un documento.

Ordenar documentos

Los documentos se pueden ordenar en dos vistas: Vistos recientemente y Orden alfabético.

  1. Inicia sesión en  Paper.
  2. Abre una carpeta.
  3. En la parte superior, elige Vistos recientemente u Orden alfabético.

Archivar una carpeta

  1. Inicia sesión en  Paper.
  2. Desplaza el cursor sobre la carpeta que quieres archivar.
  3. Haz clic en la casilla de verificación.
  4. Haz clic en Archivar.

Después de archivar la carpeta, podrás eliminarla de manera permanente:

  1. Haz clic en Carpetas.
  2. Haz clic en Archivados.
  3. Haz clic en la carpeta.
  4. Haz clic en Eliminar permanentemente.
  5. Haz clic en Eliminar permanentemente.

También puedes restaurarla:

  1. Haz clic en  Carpetas.
  2. Haz clic en  Archivados.
  3. Haz clic en la carpeta.
  4. Haz clic en Restore (Restaurar).
  5. Haz clic en Restore (Restaurar).

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