Permisos para compartir en documentos de Dropbox Paper

Mantén tu contenido a salvo con los permisos para compartir de Dropbox Paper. Los permisos predeterminados para tus documentos dependen del tipo de cuenta. Puedes definir los permisos de tus documentos con las siguientes opciones:

  • Privado: solo tú puedes acceder al documento.
  • Puede comentar: una persona con el permiso puede comentar puede añadir comentarios y ver el documento, pero no editarlo. No puede ver el historial de versiones del documento ni modificar la carpeta en la que se encuentra.
  • Puede editar: una persona con el permiso puede editar puede ver un documento, comentarlo y editarlo. Puede ver el historial de versiones del documento, cambiar la carpeta en la que se encuentra y archivarlo.

Cuentas personales de Dropbox

Al crear un documento, se define como privado de forma predeterminada.

Si compartes un enlace a un documento (por ejemplo, por correo electrónico o mensajería instantánea), el ajuste predeterminado es que las personas que hagan clic en el enlace tendrán el permiso puede editar.

Cuentas de Dropbox Business y equipos gratis

Al crear un documento, se define como privado de forma predeterminada.

Si compartes un enlace a un documento (por ejemplo, por correo electrónico o mensajería instantánea), el ajuste predeterminado es que las personas que hagan clic en el enlace tendrán el permiso puede editar . Cualquier miembro de tu equipo podrá editar el documento si dispone de un enlace a él, o si se guarda en una carpeta visible para toda la empresa.

Controles de administración de Dropbox

Los administradores de equipos de Dropbox Business pueden definir los permisos predeterminados para compartir del equipo. Los administradores pueden:

  • Decidir si los miembros del equipo pueden compartir documentos de Paper fuera del equipo
  • Decidir si los enlaces a documentos de Paper se pueden compartir fuera del equipo

Si eres administrador de equipo, descubre cómo ajustar estos parámetros para tu equipo.

Cambiar configuración para compartir

Hay varias maneras de cambiar la configuración para compartir de un documento:

  • Al compartir un documento con personas concretas (proporcionando su nombre o dirección de correo), puedes decidir si esas personas tienen el permiso puede comentar o puede editar.
  • Puedes restringir un enlace a un documento solo para las personas invitadas: solo las personas cuyas direcciones de correo se añadan expresamente al documento podrán acceder a él. Aunque un usuario tenga el enlace de tu documento, tendrá que utilizar una dirección de correo que haya recibido invitación.
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