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Le portail d'offres d'emploi utilise Dropbox Business pour partager facilement des documents marketing avec ses clients, améliorer le service à la clientèle et réduire la charge de travail de ses ressources informatiques.

Principaux résultats d'ABSOLVENTA

Collaboration plus simple et plus rapide

Gain de temps grâce à la réduction du recours à l'équipe d'assistance informatique

Renforcement de la sécurité des données de l'entreprise

Le défi

Quand une panne de serveur signale la nécessité d'une nouvelle solution

Avant d'adopter Dropbox Business, ABSOLVENTA travaillait avec sa propre infrastructure de serveurs de fichiers. Toutes les données de l'entreprise étaient stockées sur les serveurs, qui exigeaient un entretien assez poussé de la part des équipes informatiques. Au fil du temps, les disques durs se sont mis à tomber en panne les uns après les autres. Le serveur de fichiers de l'entreprise était doté de disques durs en miroir et la société disposait de sauvegardes, mais le remplacement des disques en panne et la reconstruction des volumes RAID nécessitaient du temps et de la main-d'œuvre. "Rétrospectivement, je réalise que cette solution était très risquée. Lorsque nos serveurs ont commencé à rencontrer des dysfonctionnements, nous nous sommes mis à chercher une solution fiable et éprouvée capable de protéger nos données", explique Markus Waitl, l'un des développeurs de l'entreprise.

"Dropbox Business nous offre suffisamment d'espace et propose des fonctionnalités d'administration très simples d'utilisation qui permettent aux administrateurs de compte de gérer rapidement les droits d'accès aux documents et aux dossiers."

La solution

Transfert de données fiable

Bon nombre de collaborateurs connaissaient déjà Dropbox et disposaient de comptes privés. Ils maîtrisaient donc déjà les fonctionnalités. Au final, ABSOLVENTA a décidé d'adopter Dropbox Business pour sa simplicité et son intuitivité. Les transferts de données à partir des anciens serveurs de fichiers ont été gérés sans le moindre souci par le client Dropbox. L'entreprise a pu conserver l'arborescence de dossiers existante et la copier dans le cloud. Désormais, chaque collaborateur possède sa propre licence Dropbox Business, et toutes les équipes ABSOLVENTA sont passées au cloud sans aucun problème. En plus de Dropbox Business, l'équipe marketing d'ABSOLVENTA utilise aussi Paper pour partager des informations en interne comme en externe. Les communiqués de presse et les photos sont diffusés en externe par le biais de Dropbox, et chaque mois, une newsletter marketing interne est rédigée et partagée avec les collaborateurs dans Paper. L'équipe commerciale partage des documents avec les clients via Dropbox. Comme l'explique Markus Waitl : "Les clients reconnaissent immédiatement Dropbox lorsque nous leur envoyons un lien partagé, ce qui facilite grandement le partage en externe."

"Si vous êtes à la recherche d'une solution de serveur de fichiers fiable et capable d'améliorer la collaboration entre les employés, Dropbox est le partenaire qu'il vous faut."

Les résultats

Plus de temps à consacrer au développement

La mise en œuvre de Dropbox Business a permis à tout le monde de gagner du temps, et surtout à l'équipe informatique. Comme dans la plupart des petites entreprises, le travail des informaticiens d'ABSOLVENTA ne se limite pas à la gestion des ordinateurs et à la résolution des problèmes de serveur. La gestion du serveur de fichiers était assurée entièrement par l'équipe de développement, et désormais les programmeurs peuvent se concentrer librement sur les produits. Les tâches de maintenance des serveurs de fichiers, de sauvegarde des données et de récupération des fichiers perdus font maintenant partie du passé. "La responsabilité est partagée entre tous les collaborateurs, car ils stockent leurs données dans Dropbox et peuvent récupérer facilement des fichiers sans l'aide du service informatique. La gestion des risques fait partie du passé, car tout est traçable et nous disposons du niveau de sécurité dont nous avons besoin", ajoute Markus Waitl. Il peut réinvestir le gain de temps en heures de développement, un enjeu crucial pour l'innovation et l'avancement des projets chez ABSOLVENTA. L'entreprise a aussi totalement éliminé le recours aux connexions VPN pour l'accès aux fichiers. Tout est disponible instantanément, avec une simple connexion Internet. Le conseil de Markus Waitl aux autres entreprises : "Si vous êtes à la recherche d'une solution de serveur de fichiers fiable et capable d'améliorer la collaboration entre les employés, Dropbox est le partenaire qu'il vous faut."