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Le groupe Bauer Media, qui publie des magazines et des contenus Web et vidéo à succès, affiche une mobilité et une collaboration améliorées grâce à Dropbox Business.

Principaux résultats de Bauer Media

Adoption rapide et ajout simplifié de nouveaux utilisateurs

 Workflows optimisés de création de médias

Sécurité rigoureuse des données partagées

LE DÉFI

Répondre aux nouvelles exigences opérationnelles

En tant qu'éditeur de nombreux magazines parmi les plus renommés d'Australie (notamment The Australian Women's Weekly, Woman's Day, Harper's BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller et Real living), le groupe Bauer Media mise depuis longtemps sur la création de contenu de qualité. Au moment de son rachat il y a deux ans, l'entreprise a identifié certaines lacunes dans ses processus, notamment la nécessité d'une meilleure visibilité sur les projets et d'une meilleure accessibilité des fichiers pour ses équipes dispersées. L'un des principaux changements que le groupe a dû gérer était lié à un besoin croissant de s'éloigner des méthodes de partage de fichiers traditionnelles comme les lecteurs réseau, les e-mails et les documents papier. Kathryn King, responsable de la stratégie mobile, explique la situation : "Pour accompagner l'évolution de notre activité, il devenait primordial pour nos employés de pouvoir travailler à distance et en déplacement. Nous avions besoin d'une solution de partage de fichiers alliant sécurité et simplicité d'utilisation.

Dropbox Business est une solution de collaboration à la fois sécurisée, simple et fiable, qui nous apporte dynamisme et flexibilité. Elle permet à nos utilisateurs de bénéficier d'une technologie familière, tout en offrant la fiabilité et la sécurité d'une solution professionnelle."

LA SOLUTION

Redéfinir les processus de production

Avec Dropbox Business, Bauer Media a trouvé une plateforme qui met tous les collaborateurs sur la même longueur d'onde, quel que soit l'endroit d'où ils travaillent. Les employés peuvent désormais dire adieu aux piles de papiers ou de CD et collaborer directement dans des dossiers partagés. "Dropbox Business nous a permis de redéfinir de nombreux processus de création de contenu, mais aussi notre façon de collaborer, constate Kathryn King. La fonctionnalité permettant d'ajouter des commentaires dans un fichier et celle consistant à mentionner d'autres membres de l'équipe dans un document sont extrêmement utiles. Cette solution représente pour nous un véritable outil de collaboration et nous a permis de passer à l'échelle supérieure." Afin de garantir la sécurité de ses fichiers lors des processus de collaboration, Bauer Media utilise OKTA pour l'intégration à Active Directory (AD) et l'authentification unique. "Il nous suffit d'ajouter des utilisateurs à un groupe AD pour qu'OKTA lance le processus : c'est un jeu d'enfant", se réjouit Kathryn King. Pour cette responsable de la stratégie mobile, toute l'entreprise a extraordinairement bien réagi à l'adoption de Dropbox Business. Elle attribue cette réussite principalement à la simplicité d'utilisation de l'outil : "Nos utilisateurs apprécient cette solution et nous la réclament, ce qui constitue un vrai changement. Il s'agit du produit le plus facile que nous ayons eu à déployer."

"Tous les jours, une grande partie de mon travail implique Dropbox Business. Cette solution a non seulement eu un impact sur le développement de notre stratégie mobile, mais elle a aussi véritablement changé notre façon de travailler."

LES RÉSULTATS

Accélération de la production et amélioration des produits finaux

Grâce à Dropbox Business et aux nouvelles fonctionnalités régulièrement offertes (telles que le Badge Dropbox), les employés de Bauer Media continuent de rationaliser leurs workflows et de trouver des opportunités pour gagner en efficacité. Les projets s'enchaînent à un rythme toujours plus rapide et l'entreprise fait continuellement évoluer sa façon de travailler. Et Kathryn King de conclure : "Cette solution, dédiée à fournir plus de souplesse dans le nouvel univers numérique, correspond parfaitement à notre philosophie actuelle."