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Le créateur d'accessoires utilise Dropbox Business pour simplifier ses workflows, optimiser la gestion des versions de fichiers et profiter d'une technologie épurée.

Principaux résultats de Bellroy

Ajout d'utilisateurs simplifié

Meilleur contrôle sur les versions de fichiers

Gestion de l'accès aux fichiers plus stricte

Le défi

Une solution unique à l'échelle mondiale

Bellroy est une entreprise de création d'accessoires fondée en 2010 avec pour but de concevoir des produits de qualité pour transporter les objets du quotidien. Son nom est inspiré de ses deux premiers bureaux, situés à Bells Beach et Fitzroy en Australie. L'entreprise avait pour objectif de réinventer le portefeuille en cuir, mais son intérêt pour le design épuré et la simplicité s'est fait ressentir dans tous ses domaines d'activité. Lorsque la société s'est développée (en s'associant à une agence située à Portland, dans l'Oregon, à un partenaire de développement de produits situé à Melbourne et à de nombreux fournisseurs à l'étranger), son idéologie minimaliste a été mise à l'épreuve. La multiplicité des systèmes de partage et de stockage de fichiers rendait certains workflows de plus en plus compliqués, et les versions des fichiers devenaient difficiles à contrôler. Afin de rester fidèle à ses convictions fondamentales et d'optimiser la flexibilité au sein de l'entreprise, la société a décidé d'adopter une solution de partage unique pour ses différents sites à travers le monde, à savoir Dropbox Business.

"Nos concepteurs et nos distributeurs travaillent 24 heures sur 24 depuis des pays différents, et il est primordial qu'ils aient tous accès aux versions les plus récentes des fichiers. Dropbox Business nous permet de garantir que tous les utilisateurs consultent les versions appropriées et facilite la gestion des fichiers volumineux."

La solution

Simplification de la collaboration à l'échelle internationale

Bien que Bellroy utilisait déjà Dropbox avec une série d'autres applications, le passage à Dropbox Business a permis à l'entreprise de centraliser ses fichiers et de renforcer leur contrôle. Comme l'explique Andy Fallshaw, cofondateur et directeur général : "Nos concepteurs et nos distributeurs travaillent 24 heures sur 24 depuis des pays différents, et il est primordial qu'ils aient tous accès aux versions les plus récentes des fichiers. Dropbox Business nous permet de garantir que tous les utilisateurs consultent les versions appropriées." Dropbox Business simplifie la collaboration et permet aux employés de Bellroy de faire avancer leurs projets, même lorsqu'ils sont en déplacement. "Le personnel permanent et les freelances voyagent assez souvent entre les bureaux et à l'étranger. Il est très appréciable de savoir qu'ils peuvent accéder à leurs fichiers à tout moment grâce à Dropbox Business", ajoute Andy Fallshaw.

"L'ajout de nouveaux utilisateurs est beaucoup moins stressant. Je crois qu'avec d'autres solutions, la personne qui crée un fichier ou une version en est propriétaire par défaut. Avec Dropbox Business, Bellroy est clairement le propriétaire et peut ainsi contrôler en permanence l'accès aux fichiers."

Les résultats

Processus optimisés et sécurisés

Dropbox Business a permis à Bellroy d'optimiser un grand nombre de ses anciens processus, y compris l'ajout d'utilisateurs et la gestion de l'accès aux fichiers. Grâce à ce qu'Andy Fallshaw appelle "l'icône pratique en haut de l'écran", les nouveaux employés maîtrisent rapidement le partage de fichiers, avec une formation limitée et un nombre d'erreurs restreint. Une fois l'application installée, les collaborateurs sont immédiatement productifs, tandis que Bellroy garde le contrôle. Comme le confie Andy Fallshaw : "L'ajout de nouveaux utilisateurs est beaucoup moins stressant. Je crois qu'avec d'autres solutions, la personne qui crée un fichier ou une version en est propriétaire par défaut. Avec Dropbox Business, Bellroy est clairement le propriétaire et peut ainsi contrôler en permanence l'accès aux fichiers." Dropbox Business a permis à l'entreprise de gagner en efficacité, et de consacrer plus de temps à la conception de portefeuilles et d'autres produits. Et Andy Fallshaw de conclure : "Grâce à Dropbox Business, notre équipe ne perd plus de temps à comprendre le fonctionnement des logiciels ou des fichiers, et peut se concentrer sur l'amélioration de la qualité de nos produits."