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Dropbox Business est au cœur des activités de Castor & Pollux, qui utilise la solution depuis cinq ans pour tous les processus créatifs de son agence de communication digitale.

Principaux résultats de Castor & Pollux

Une collaboration simple et rapide sur les tâches de conception

Un accès à distance fiable aux projets

Un partage sécurisé des fichiers avec les clients

Le défi

Avancer tout en préservant ce qui a été fait

L'agence française de communication digitale Castor & Pollux crée bien plus que des sites Web, des applications et des publicités révolutionnaires. Elle traite aussi ses clients comme des amis. Cela se traduit par la mise en place d'un environnement hautement collaboratif et par l'utilisation d'outils polyvalents et simples à comprendre. Dropbox a été l'un des premiers outils de ce type et a été installé dès le lancement de Castor & Pollux en 2010. Toutefois, avec la croissance de l'agence, le besoin en stockage des fichiers a également augmenté et le passage à Dropbox Business s'est imposé comme une évidence. "Nous savions déjà que Dropbox était une excellente solution, reconnaît Julien Cocquerel, fondateur associé. Nous avons choisi Dropbox Business pour son importante capacité de stockage et ses fonctionnalités de récupération des fichiers supprimés. Ce matin, par exemple, un client m'a demandé un fichier que j'avais supprimé il y a trois ans. Je n'aurais jamais pu le récupérer avec mon compte personnel." Dropbox Business est aussi un bon choix sur le plan financier pour cette société en plein essor. Comme Julien Cocquerel l'explique : "Quand on est une jeune entreprise, on n'a pas les moyens financiers nécessaires pour acheter un serveur et encore moins pour se permettre une éventuelle panne de ce serveur. Dropbox Business est une solution rentable qui ne tombe jamais en panne."

"La magie de Dropbox Business réside en partie dans le fait que je peux me trouver en réunion, dire au client que le concepteur vient de terminer le travail, puis le lui montrer immédiatement, même si le transfert a été effectué à 500 km de là."

La solution

Un timing parfait pour les projets

Pour améliorer encore plus la fluidité et la rapidité de ses workflows, Castor & Pollux a décidé d'intégrer Dropbox Business à Slack, une messagerie en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent ainsi accélérer la collaboration et la communication, et les designers travailler sur les projets, jusqu'au moment de la présentation, car leurs ajouts de dernière minute sont instantanément disponibles depuis Dropbox Business. Selon Stéphane Clousier, fondateur associé : "La magie de Dropbox Business réside en partie dans le fait que je peux me trouver en réunion, dire au client que le concepteur vient de terminer le travail, puis le lui montrer immédiatement, même si le transfert a été effectué à 500 km de là." Si les collaborateurs de Castor & Pollux ne peuvent pas être présents dans la salle de réunion avec les clients, la présentation de leur travail reste simple et naturelle. Et Stéphane Clousier d'ajouter : "Bien que nous utilisions Dropbox Business principalement au sein de notre société, il nous arrive avec certains clients, comme par exemple le groupe Lagardère, d'envoyer directement des fichiers via un lien Dropbox".

"Quand on est une jeune entreprise, on n'a pas les moyens financiers nécessaires pour acheter un serveur et encore moins pour se permettre une éventuelle panne de ce serveur. Dropbox Business est une solution rentable qui ne tombe jamais en panne. Nous l'utilisons maintenant depuis cinq ans et nous savons que nous avons fait un très bon choix."

Les résultats

Un modèle métier efficace

L'adoption de Dropbox Business a donné une véritable liberté à la société Castor & Pollux : celle d'agir comme elle l'a toujours souhaité et d'avoir des workflows adaptables à ses besoins. D'après Julien Cocquerel, Dropbox Business est au cœur des activités de Castor & Pollux depuis cinq ans. "Dropbox Business est une solution qui peut assurer la réussite de votre modèle métier, ajoute-t-il. Elle est à ce point ancrée dans nos processus que je ne peux pas imaginer faire ce que nous ferions sans elle."