Garena, l'une des plus grandes plateformes mobiles et Internet d'Asie du Sud-Est, met des logiciels à la disposition de ses utilisateurs en passant par Dropbox Business pour simplifier le partage de fichiers.

Garena, fournisseur de plateforme Internet

Principaux résultats de Garena

Partage simplifié de photos et de fichiers PSD volumineux

Synchronisation des fichiers plus rapide grâce à la synchronisation LAN

Accès aux fichiers à distance facilité

Le défi

Garantir la synchronisation du contenu

Dans le cadre de ses activités chiffrées à plusieurs milliards de dollars en Asie du Sud-Est, l'entreprise Internet Garena aide ses partenaires à remplir leurs rayons virtuels de produits attractifs pour les utilisateurs. Pour leur fournir du contenu, l'équipe de développement de l'entreprise doit compiler les fichiers de projet concernés et les charger dans des programmes d'installation. Pour rassembler les fichiers nécessaires et réaliser ce processus, Fan Yu, responsable produits de Garena, a dans un premier temps demandé à son équipe de créer des comptes personnels Dropbox. Inconditionnel de Dropbox depuis l'université, Fan Yu savait que c'était un moyen simple de partager des fichiers. Malheureusement, l'équipe a vite manqué d'espace. Elle a essayé une autre solution de partage, mais a rencontré des problèmes de synchronisation. "Les fichiers enregistrés sur deux PC étaient parfois complètement différents alors qu'ils étaient censés être synchronisés", explique Fan Yu. Il a alors demandé à faire passer toute l'équipe à Dropbox Business.

La solution

Définir un axe de gestion de projets

Le passage à Dropbox Business s'est fait rapidement. "Nous avons configuré nos comptes Dropbox Business, organisé nos fichiers, défini les paramètres de fichiers et c'est tout, raconte Fan Yu. Il ne nous a pas fallu plus de quelques heures." L'équipe peut maintenant travailler bien plus efficacement. Dropbox Business permet de centraliser les fichiers dont tous les participants de chaque projet ont besoin. Fan Yu y partage les spécifications des projets, les concepteurs y enregistrent les photos et fichiers PSD volumineux, puis les développeurs se rendent sur Dropbox Business pour récupérer les éléments dont ils ont besoin pour créer des produits. "Tous les membres de l'équipe ont accès à tous les fichiers disponibles sur Dropbox Business, déclare Fan Yu. C'est entièrement transparent. Et cela fait aujourd'hui partie intégrante de nos processus."

Les résultats

Des livraisons plus rapides

Grâce à Dropbox Business, Garena a accéléré quasiment tous ses workflows. La synchronisation de fichiers est plus rapide (en partie, grâce à la synchronisation LAN). Le partage de fichiers entre les concepteurs, les développeurs et d'autres collaborateurs est un jeu d'enfants. Enfin, comme les fichiers, quelle que soit leur taille, peuvent maintenant être partagés facilement entre les membres de l'équipe, les employés n'ont plus à exécuter d'analyses antivirus des fichiers chacun de leur côté. Fan Yu analyse les fichiers pour tout le monde avant de les envoyer aux clients. Cela soulage les PC des développeurs, qui n'ont plus à exécuter de lourdes applications antivirus. Tout ce temps gagné permet à l'équipe de créer de nouveaux produits innovants, et de diffuser des mises à jour importantes plus rapidement. "Quand nous testons de nouveaux produits, nous recueillons toujours l'avis des clients et en tenons compte pour apporter des améliorations, confie Fan Yu. Dropbox Business nous permet d'accélérer les cycles de développement et de remettre plus rapidement les versions révisées à nos clients. Cette optimisation du temps est un atout pour l'activité de Garena."

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