La société spécialisée dans les costumes pour hommes a adopté Dropbox pour simplifier la collaboration et son infrastructure informatique, et enregistre un retour sur investissement de 312 %.

Indochino, une enseigne de mode

Principaux résultats d'INDOCHINO

Indochino, une enseigne de mode

90 jours de travail économisés par an

Indochino, une enseigne de mode

Retour sur investissement de 312 %

Indochino, une enseigne de mode

20 To de données migrées à partir du serveur

LE DÉFI

Des solutions inadaptées à la collaboration

La conception de costumes sur mesure nécessite de la précision, non seulement dans la prise des mesures, mais aussi au niveau de la collaboration. Pourtant, les outils disponibles chez INDOCHINO avaient plus tendance à compliquer le travail des employés qu'à le simplifier. Les données étaient dispersées sur plusieurs serveurs et dans des chaînes d'e-mails, ce qui compliquait la collaboration entre les 25 employés basés à l'étranger et le siège social situé à Vancouver. Par ailleurs, lorsqu'ils étaient en déplacement ou qu'ils devaient travailler à distance, tous les employés devaient se connecter à un VPN instable, ce qui leur faisait perdre du temps. Du côté de l'infrastructure, le serveur d'accès réseau de l'entreprise n'était plus adapté. Alors que les équipes de création et de conception créaient des téraoctets de contenu, il n'existait pas de système évolutif pour partager tous ces fichiers. Par ailleurs, l'équipe informatique perdait beaucoup de temps à récupérer les fichiers des utilisateurs finaux, car le processus n'était pas assez intuitif pour qu'ils puissent le faire eux-mêmes.

"Grâce au service de partage de fichiers simplifié de Dropbox, nos équipes peuvent collaborer plus efficacement et en toute sécurité."

Clay Haeber, directeur de l’exploitation, INDOCHINO

LA SOLUTION

Personnalisation de nouveaux workflows

Aujourd'hui, INDOCHINO utilise Dropbox Business dans ses services développement de produits, marketing, finance et RH. Les dossiers partagés permettent aux employés de collaborer sur les fichiers de conception et les nouveaux patrons, ainsi que sur les supports de formation pour les nouvelles recrues. Le fait de disposer d'un emplacement centralisé pour partager des fichiers a permis de renforcer la collaboration entre les équipes internationales. Les employés peuvent également collaborer avec les investisseurs sur les documents à soumettre, puisque Dropbox est intuitif même pour les partenaires externes. Par ailleurs, ils peuvent accéder à leurs projets et les partager lorsqu'ils sont en déplacement, et gagner ainsi en productivité. INDOCHINO a décidé de se séparer de son serveur NAS, puisque l'interface d'administration de Dropbox donne au département informatique plus de visibilité sur les données. Quant aux utilisateurs finaux, ils bénéficient d'un meilleur contrôle sur leurs fichiers, ce qui crée un environnement plus sécurisé, tout en permettant aux administrateurs d'avoir moins de fichiers à récupérer.

LES RÉSULTATS

Des bénéfices tangibles

INDOCHINO a constaté des bénéfices tangibles liés à l'adoption de Dropbox, aussi bien pour les utilisateurs finaux que pour les administrateurs. Grâce à la simplification de la collaboration et à des workflows plus efficaces, les employés ont économisé l'équivalent de 90 jours de travail. Par ailleurs, Dropbox permet à l'entreprise de se débarrasser de son serveur et des coûts de maintenance associés, ce qui représente plus de 15 000 USD d'économies par an. Grâce à tous ces avantages cumulés, le retour sur investissement de Dropbox s'élève à 312 % pour l'entreprise.

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