Découvrez comment cette enseigne de mode d'inspiration parisienne permet à ses collaborateurs basés sur trois continents de collaborer via Dropbox Business et de développer ses activités incroyablement vite malgré sa petite taille.

Principaux résultats de Les Lunes

Collaboration simplifiée entre les différentes équipes à travers le monde

Productivité accrue sur les appareils mobiles

Sécurité renforcée pour ses modèles confidentiels

LE DÉFI

Une gestion personnalisée

Le nom de marque évocateur "Les Lunes" correspond bien à l'image recherchée par la directrice générale Anna Lecat lors de la création de son enseigne en 2010. Le projet est ambitieux pour une petite entreprise. En effet, alors que l'équipe de conception est basée à Paris (où Anna Lecat a rencontré sa partenaire commerciale), la fabrication des vêtements, en bambou, est réalisée à Shanghai (où elle travaillait auparavant dans une entreprise de gestion de la chaîne logistique) et les points de vente sont situés à San Francisco, sa ville américaine préférée. "Je voulais créer une entreprise dans laquelle nous pouvions contrôler l'intégralité du processus et embaucher les personnes les plus talentueuses dans leurs domaines, où qu'elles soient", explique Anna Lecat. Pour que ses équipes à travers le monde puissent être toujours sur la même longueur d'onde, la directrice a réalisé qu'elle avait besoin d'une solution de collaboration fiable. "Nos équipes sont tellement dispersées que nous avons besoin d'outils qui nous permettent de communiquer et de partager des fichiers (des images, des bons de commandes, etc.) en temps réel", confie-t-elle. L'envoi d'images volumineuses par e-mail était un véritable casse-tête. Anna Lecat connaissait déjà Dropbox, car elle l'utilisait pour accéder à ses fichiers personnels lorsqu'elle était en déplacement. "J'apprécie tellement Dropbox que quand nous avons constitué nos équipes, la création d'un compte Dropbox Business était une évidence", raconte-t-elle.

LA SOLUTION

Mise en relation des équipes à travers le monde

Dropbox Business permet à l'enseigne Les Lunes de gérer son processus complexe et mondialisé de conception de vêtements. Les créateurs, situés à Paris, transfèrent leurs dessins dans des dossiers partagés pour permettre aux personnes chargées de la création des patrons de commenter les images lorsqu'ils choisissent les tissus. "C'est tellement plus pratique que d'envoyer des e-mails ! En plus, l'intégration de Dropbox à Slack nous permet de partager facilement des liens vers nos fichiers via la messagerie", déclare Anna Lecat. Le personnel de Les Lunes utilise des liens Dropbox pour partager des photos de mannequins arborant les nouveaux modèles. Cela permet à l'équipe de création d'examiner le style et la coupe avant de donner le feu vert aux couturières à Shanghai. La marque utilise également Dropbox pour ses activités de marketing. Le photographe de la société, basé à Berlin, transfère vers Dropbox ses photos haute résolution à destination du site Web et de la presse. Cela permet à l'équipe marketing située à Paris d'envoyer aux journalistes des liens vers les photos du dossier en toute simplicité. Pour ses points de vente à San Francisco, la marque travaille avec des sous-traitants "pour créer des étalages attrayants et une expérience authentique en magasin", ajoute Anna Lecat. "Nous utilisons Dropbox avec nos consultants pour veiller à ce que notre vision prenne vie." Et dès qu'un sous-traitant a terminé son intervention, l'enseigne utilise la fonctionnalité d'effacement à distance pour s'assurer que les fichiers sensibles ne sont pas conservés sur les appareils des collaborateurs externes.

LES RÉSULTATS

Une collaboration simplifiée

Dropbox Business permet aux équipes dispersées de Les Lunes de collaborer et d'être productives où qu'elles soient. Le personnel de l'enseigne est implanté aussi bien en Europe, qu'en Chine ou dans le comté de Sonoma en Californie (pour le rédacteur publicitaire). Les collaborateurs sont donc rarement dans le même fuseau horaire. "Je ne sais même pas comment nous travaillerions avec nos collaborateurs distants sans Dropbox Business, explique Anna Lecat. Le fait de pouvoir collaborer à l'échelle internationale nous donne de l'élan et nous permet de développer notre activité à un rythme accéléré." Les employés de l'entreprise voyagent fréquemment entre les États-Unis, la Chine et la France. Ils peuvent accéder à leurs fichiers professionnels et les partager via Dropbox sur leur téléphone. "Le fait d'avoir accès à nos fichiers lors de nos déplacements professionnels nous permet de rester productifs en toutes circonstances", confie Anna Lecat. Il me suffit d'aller sur Dropbox, et j'ai tout à portée de main. C'est comme un ami qui vous accompagne partout."

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