Dropbox Education donne à l'école de design multimédia et de technologie de Maastricht (la Maastricht Academy of Media Design and Technology), la solution de pointe dont elle a besoin pour simplifier le travail des enseignants, évaluer les étudiants et faire évoluer ses procédures.

Principaux résultats de la MAMDT

Un partage de fichiers simplifié entre les enseignants, les étudiants et le personnel administratif

Un accès à distance fiable et rapide aux fichiers

Un archivage sécurisé des projets qui facilite les audits

Le défi

Contraintes et connexions de mauvaise qualité

La Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT), qui appartient à l'université Zuyd Hogeschool, offre l'un des meilleurs programmes universitaires dans les domaines de la communication et du design multimédia des Pays-Bas. L'établissement s'efforce de rester à la pointe de l'innovation, en faisant appel à des experts de l'industrie et à des professeurs invités visionnaires pour assurer ses cours de co-création adaptés au monde réel. Malgré son programme de haut niveau, la technologie utilisée pour son fonctionnement interne n'était pas à la hauteur. Tout le monde utilisait les e-mails pour échanger des informations, mais les limites en termes de tailles de fichiers les empêchaient de partager des fichiers volumineux. Par ailleurs, les enseignants avaient du mal à accéder aux fichiers à distance. Comme l'explique Manon Thiemann, responsable de la gestion de la qualité au sein de la MAMDT : "Lorsque je travaillais de la maison, le lancement d'une connexion VPN prenait une dizaine de minutes, et les déconnexions étaient fréquentes. Le fonctionnement était vraiment instable." De nombreux enseignants se sont tournés vers des comptes Dropbox personnels pour résoudre leurs problèmes, ce qui a naturellement poussé l'établissement à adopter Dropbox Education pour tout le monde.

La solution

Études rapides

Dropbox Education héberge désormais aussi bien les documents des services administratifs de l'école (RH, finances, etc.), que les fichiers de travail des enseignants ou encore les projets des étudiants (notamment des fichiers de conception graphique et visuelle volumineux, des films et des illustrations). Comme le confie Manon Thiemann : "Nous adorons travailler avec Dropbox ! Grâce à cette solution, nous avons toujours accès à nos fichiers. Ainsi, lorsque nous voulons collaborer, nous n'avons plus besoin de demander à d'autres personnes de nous envoyer quoi que ce soit. Toutes les informations dont nous avons besoin sont à portée de main."Dropbox Education est non seulement utilisé pour le partage de fichiers au sein de l'école, mais aussi pour faciliter la collaboration entre les différentes écoles de l'université. Par exemple, les quatre écoles de l'établissement l'utilisent pour partager des fichiers en rapport avec le projet "Project Zuyd Quality", qui vise à harmoniser les conditions d'évaluation et d'examen à l'échelle de l'université.

Les résultats

Une vitrine pour l'enseignement et les talents

En simplifiant l'accès aux fichiers et leur partage, la MAMDT a su mieux adapter ses processus à l'esprit d'innovation qu'elle s'efforce d'incarner. Grâce à la fonctionnalité de demande de fichiers offerte par Dropbox, l'école prévoit d'accélérer davantage le processus utilisé par les étudiants pour soumettre leurs travaux. Cette mesure aura également pour effet de simplifier l'archivage et la récupération sécurisés des ressources requises pour ses audits. Tous les six ans, les projets de fin d'études des étudiants font l'objet d'un audit qui détermine l'état de renouvellement des identifiants de l'école. "Nous avons presque un dicton ici : pas de transfert, pas d'évaluation. Désormais, afin de recevoir leur diplôme, les étudiants doivent placer leur projet de fin d'études dans Dropbox pour permettre leur évaluation. Le tout numérique facilite non seulement le travail des enseignants, mais aussi particulièrement nos audits. Tous ces avantages augmentent chaque jour notre enthousiasme et notre satisfaction envers Dropbox."

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