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Dropbox Business offre à Vaimo la rapidité d'exécution dont l'entreprise a besoin pour maintenir son positionnement de choix sur le marché des solutions de commerce en ligne.

Principaux résultats de Vaimo

Collaboration simplifiée entre les différentes équipes à travers le monde

Communication optimisée avec les clients et les agences extérieures 

Contrôle renforcé sur les versions des fichiers et les commentaires 

Le défi

Se préparer à la croissance

En tant que fournisseur de solutions de commerce électronique, Vaimo propose aux sociétés de vente en ligne des services complets, allant de la conception et l'hébergement de sites Web, à une expertise dans les domaines des progiciels de gestion intégrés et de gestion de la relation client. Depuis sa création en Suède en 2008, l'une des priorités de l'entreprise est de conserver sa souplesse et sa flexibilité, afin de pouvoir innover rapidement et garder le rythme dans un secteur très concurrentiel, où la technologie ne cesse d'évoluer. Très tôt, Vaimo a déployé Dropbox pour partager et stocker ses fichiers. Cependant, après l'ouverture de son second bureau en Estonie, la société a réalisé qu'elle avait de plus en plus besoin d'une solution de partage de fichiers décentralisée et de contrôler les versions des fichiers. "Nous avions un serveur local dans le premier bureau, mais il a vite montré ses limites lorsque nous nous sommes développés", raconte PJ Utsi, cofondateur et directeur de la création.

"Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes de e-commerce, marketing, commerciaux et vente au détail du client. Il y a beaucoup d'éléments à gérer, mais Dropbox Business nous aide à maîtriser toutes les informations."

La solution

Sur le chemin de l'efficacité

Comme l'explique PJ Utsi, Vaimo a décidé de passer de comptes Dropbox standard à Dropbox Business car "la solution répondait à tous nos besoins, et elle nous permettait de gérer beaucoup mieux les échanges de fichiers entre les membres de l'équipe et les différents sites." Désormais, lorsqu'un nouveau projet démarre, Dropbox Business devient l'emplacement central pour stocker les images d'inspiration, les logos et tous les documents au cours de la phase d'exploration et de définition. Grâce aux commentaires, les employés peuvent communiquer instantanément au sujet de leur travail directement dans les fichiers concernés. Ils ne perdent plus de temps à essayer d'effectuer le suivi des messages instantanés et des e-mails. Lorsque l'entreprise collabore avec des agences extérieures, elle utilise Dropbox Business pour partager des maquettes fonctionnelles, des architectures Web, des modèles d'interaction et des fichiers de CAO. Par exemple, lorsque Vaimo travaille avec l'agence du joueur Björn Borg, l'entreprise reçoit des concepts visuels développés en externe via Dropbox et les utilise pour réaliser ses designs finaux. "Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes de e-commerce, marketing, commerciaux et vente au détail du client. Il y a beaucoup d'éléments à gérer, mais Dropbox Business nous aide à maîtriser toutes les informations", explique PJ Utsi.

"Dropbox Business et la façon dont nous l'utilisons, contribue vraiment à notre réussite. La solution nous offre un réel avantage. Elle nous permet d'être présents dans plusieurs pays et de répondre aux besoins des clients, tout en développant notre activité globale. Sans elle, nous n'aurions sans doute pas les mêmes capacités."

Les résultats

Réussite à l'échelle locale et internationale

Vaimo possède des bureaux dans huit pays (Suède, Finlande, Danemark, Norvège, Royaume-Uni, Afrique du Sud, Estonie et Ukraine) et l'entreprise exerce aussi bien son activité au niveau local qu'à l'échelle internationale. Les interactions avec les clients s'effectuent au niveau local, mais les équipes de l'entreprise doivent également collaborer entre elles à travers les continents. Dans les deux cas, la rapidité et l'efficacité sont des facteurs essentiels. "Nous travaillons dans un secteur informatique intense. Il arrive parfois que des équipes de production de trois pays différents travaillent sur le même projet. Il est donc important que nos fichiers de développement et de design puissent traverser la planète rapidement. Nous sommes totalement dépendants de services comme Dropbox qui facilitent cette collaboration à distance." Dropbox Business permet à Vaimo de rester flexible à tous les niveaux. Comme l'atteste PJ Utsi : "Dropbox Business et la façon dont nous l'utilisons, contribue vraiment à notre réussite. La solution nous offre un réel avantage. Elle nous permet d'être présents dans plusieurs pays et de répondre aux besoins des clients, tout en développant notre activité globale. Sans elle, nous n'aurions sans doute pas les mêmes capacités."