Comment mieux se concentrer ?

Apprenez à mieux vous concentrer au travail avec des techniques conçues pour travailler plus efficacement avec votre équipe.

Comment augmenter sa capacité de concentration

La succession de longues journées de travail passées à jongler entre d'innombrables tâches a fini par avoir raison de vos capacités d'attention, et vos nuits sont courtes et vos réveils difficiles. Puis un jour, vous devez à nouveau solliciter vos capacités de concentration pour un travail important, mais vous n'avez plus la force. Savoir comment mieux se concentrer au travail est une compétence essentielle, mais comment y parvenir quand on est déjà épuisé ?

Que vous ayez été un élève dissipé ou un rat de bibliothèque, tout change une fois adulte et rester concentré au travail n'est pas toujours évident.

Aujourd'hui, tout repose sur vous : au travail, la gestion de votre temps, la prise de décision et votre niveau d'attention sont de votre responsabilité. Un manque de concentration peut nuire à votre équipe, qu'elle soit petite ou grande. Et en tant que travailleur indépendant ou dirigeant d'une petite entreprise, savoir se concentrer sur son travail tout en jonglant entre plusieurs projets est un investissement qui vous garantit des résultats.

Savoir mieux vous concentrer afin de réaliser vos tâches efficacement peut être gratifiant en soi. Vous êtes non simplement plus performant, mais cela peut également améliorer votre qualité de vie. Un mauvais équilibre entre travail et vie privée est fréquemment cité comme la principale cause de mécontentement des employés. Des études ont d'ailleurs montré que l'optimisation de votre productivité peut être la clé d'un meilleur équilibre. Et comme vous vous en doutez, apprendre à mieux se concentrer commence à la maison.

Mieux dormir pour mieux se concentrer

Quels que soient vos objectifs (terminer un projet, conclure un contrat, rattraper votre retard administratif), il est indispensable de bien dormir. Vous n'arriverez pas à faire grand-chose, ou du moins pas un travail de qualité, si vous êtes épuisé. En effet, de nombreuses études montrent que la qualité du sommeil affecte la productivité. Et il n'est pas étonnant que nombre des génies les plus productifs de ce monde fassent des siestes éclair pour maintenir leur énergie. Si vous dirigez une équipe, votre temps est probablement trop précieux pour le passer à faire des siestes, mais vous devez tout de même veiller à vous reposer suffisamment chaque nuit, voire à saisir les occasions qui se présentent pendant la journée. Gérer une équipe à distance ou dispersée pourrait vous inciter à courir d'un département ou d'un appareil à l'autre pour garantir le bon avancement de votre projet, mais heureusement, Dropbox vous évite ces allers-retours inutiles. Et cinq minutes passées assis à reprendre ses esprits peuvent faire des merveilles pour la concentration et la santé du cerveau.

Le sommeil donne à votre esprit et à votre corps le temps nécessaire pour se reposer et se régénérer après votre journée de travail. La quantité de sommeil recommandée pour un adulte se situe entre sept et neuf heures par nuit. Une quantité moindre peut entraîner un déficit, mais trop dormir peut également entraîner une certaine léthargie. Il est tentant de penser que faire des heures supplémentaires vous aidera à terminer votre travail et que vous pourrez ensuite rattraper les heures de sommeil perdues pendant le week-end, mais cette approche devient vite contre-productive.

Veillez à respecter une bonne hygiène de sommeil chaque nuit. Ne vous autorisez pas d'appels ni SMS avant de vous coucher et, si possible, laissez votre téléphone dans une autre pièce. Passez simplement du temps à vous détendre et à penser à autre chose. Lorsque vous rechargez réellement votre énergie mentale à la fin de la journée, vous vous réveillez bien reposé et prêt à travailler le lendemain matin.

Utiliser la pleine conscience pour se concentrer

Des concepts comme le "Deep Work" et la "pratique délibérée" reposent sur l'idée de maîtriser ses propres pensées. La pleine conscience est de plus en plus considérée comme vitale pour la productivité.

Imaginez un golfeur travaillant son swing encore et encore. Sans pensée consciente, le swing n'est rien d'autre qu'une habitude répétée de façon automatique plusieurs fois par jour. Tandis que la pratique délibérée demande d'analyser chaque swing afin qu'une amélioration se produise entre chacun d'entre eux, par petits incréments intentionnels.

Le bureau n'est peut-être pas un terrain de golf, mais les mêmes règles s'appliquent. Au lieu de vous rendre au travail en espérant que votre simple volonté et une bonne énergie feront la réussite de votre journée (ce qui n'est pas réaliste), examinez de plus près chaque élément qui la compose.

Vous réveillez-vous chaque jour à la même heure ? Vous accordez-vous assez de temps pour vous laver et vous habiller ? Avez-vous le temps de prendre un bon petit déjeuner composé d'aliments réellement nourrissants ? Si la réponse est non, alors c'est ici que commence le travail sur votre concentration. C'est aussi simple que cela. Autrement dit, vous devez d'abord améliorer vos habitudes matinales pour commencer à renforcer votre concentration au travail.

Le "Deep Work" fonctionne de la même manière : il désigne le fait de se concentrer sur une tâche une fois les distractions éliminées. Si vous avez réussi à vous interdire le téléphone avant de vous coucher et à vous imposer une routine matinale, vous pouvez facilement appliquer cet état d'esprit à la gestion de votre charge de travail et, à partir de là, peut-être même aider votre équipe à adopter ces changements.

La pleine conscience vous aide à identifier vos mauvaises habitudes et à les éliminer pour les remplacer par de bonnes habitudes. Cette approche est indispensable pour améliorer votre productivité. Après tout, aucune journée de travail ne commence bien lorsqu'on arrive au bureau énervé et affamé après un trajet compliqué.

Améliorer la productivité au travail grâce aux outils numériques

Une fois votre concentration améliorée par vos habitudes quotidiennes, vous pouvez commencer à utiliser des outils externes. Si chacun est responsable de son sommeil en dehors des heures de travail, l'utilisation d'outils numériques peut vous aider, vous et votre équipe, à rester concentrés et à être plus organisés au bureau.

Utiliser Dropbox Business pour rapprocher les membres de votre équipe peut vous y aider. Vous n'avez plus besoin de courir entre les différents départements ni de basculer entre plusieurs dossiers, fenêtres et appareils pour trouver les fichiers de vos collègues. Dans un monde où chaque minute compte, Dropbox est un hub numérique qui vous permet de rassembler tout ce dont vous avez besoin au même endroit. En plus de vous aider à gérer votre temps et vos équipes, les outils numériques peuvent également vous aider à tenir chacun responsable de son travail. Dropbox Spaces vous permet de gérer vos fichiers et de mentionner les membres de votre équipe afin de toujours savoir qui travaille sur quoi et quelles sont les tâches les plus urgentes.

Impossible de se cacher derrière l'excuse du "je n'ai pas eu le mémo". Plus besoin de perdre du temps à courir dans les bureaux pour savoir qui fait quoi, ni de se laisser distraire par les bavardages sur le chemin. Une fois lancé et concentré, vous êtes libre d'être plus productif, tout en appréciant réellement ce que vous faites.

Essayer une détox numérique

Les outils numériques peuvent être formidables, mais il y a une différence entre les outils de productivité comme Slack ou Trello et les distractions numériques comme les réseaux sociaux et les SMS. Pour être productif au travail, vous devez être impliqué et présent. Vous pouvez éliminer instantanément toute distraction nuisant à votre productivité en mettant en sourdine les conversations avec vos amis et vos abonnés. Ne tombez pas dans le piège du "je vais juste jeter un coup d'œil", car il suffit de lire un message pour vous laisser distraire.

Si à 9 heures votre principale préoccupation est votre fil d'actualité sur les réseaux sociaux, vous pouvez être certain que vous aurez laissé votre motivation à la porte lorsque vous recevrez une feuille de calcul à traiter à 9h05. Il en va de même avec les centaines de programmes différents que vous utilisez quotidiennement. Cependant, l'espace de travail intelligent Dropbox vous permet, à vous et à votre équipe, d'accéder de manière centralisée à l'ensemble de vos applications et fichiers les plus importants, vous évitant ainsi de passer constamment d'une application et d'une plateforme à l'autre, pour de bon. Il vous suffit de glisser un fichier depuis Slack et de le déposer directement dans le tableau Trello de votre équipe, sans que personne n'ait à basculer entre les onglets de son navigateur. Avec Dropbox, vous échappez aux distractions tout en restant connecté.

Collaborer et écouter

La collaboration est un autre domaine où la concentration a tendance à souffrir. Même lorsque vous travaillez avec une équipe d'une dizaine de membres sans rencontrer d'obstacles, les notifications et les questions sans fin constituent une distraction constante. Mais avec les bons outils de productivité, le travail de groupe peut être plus sympa qu'agaçant. Dropbox vous permet de rester en contact avec votre équipe, de commenter et de distribuer les tâches entre plusieurs applications et appareils, de sorte que le travail d'équipe devient une seconde nature. Vous pouvez créer et modifier des documents en équipe dans Dropbox Paper, fixer des dates d'échéance, demander des fichiers en toute sécurité et simplifier votre workflow, le tout en bénéficiant d'une visibilité totale qui vous permet de savoir précisément ce que chacun fait. Et une fois votre productivité améliorée, vous pouvez vous accorder de courtes pauses pour reprendre vos esprits pendant les journées particulièrement stressantes. Si vous travaillez seul, ces outils peuvent vous aider à bien gérer votre liste de tâches tout en invitant vos clients à vous faire part de leurs commentaires en toute sécurité.

Rester concentré

Si vous voulez savoir comment mieux réussir à vous concentrer, il est essentiel de comprendre que votre concentration ne concerne pas uniquement votre environnement professionnel. Apprendre à pratiquer la pleine conscience dans votre quotidien, du réveil au coucher, vous permet de considérablement améliorer votre capacité à vous concentrer. Vous finirez par devenir beaucoup plus efficace dans votre travail, par faire ressortir le meilleur de votre équipe et par l'apprécier encore plus.