Qu'est-ce que la migration de données ?

Stocker des données est une chose. Mais comment faire pour les déplacer ?

Qu'est-ce que la migration de données ?

La migration de données est un processus qui consiste à transférer de grandes quantités de données d'un endroit à un autre. Déplacer les fichiers de votre PC vers un disque externe est en soi une forme de migration de données au sens strict du terme. Mais la migration de données se fait généralement à une échelle bien plus grande.

À quoi sert la migration de données ?

La migration de données s'inscrit dans une stratégie d'innovation technologique de l'entreprise, à des fins d'efficacité ou de sécurité. Connaissez-vous la loi de Moore ? Cette modélisation stipule que la technologie évoluerait de manière significative en termes de vitesse et de technologie tous les deux ans environ. Voilà pourquoi il est vital de rester à la pointe de l'innovation.

Dans le monde des affaires, il est désormais essentiel de s'informer des dernières avancées technologiques et d'innover en abandonnant ses anciens systèmes. Un tel processus induit de transférer ses données d'un système à un autre : c'est ce qu'on appelle la migration de données.

Quels sont les différents types de migration de données ?

Il existe plusieurs types de migration de données, chacun ayant des applications différentes :

  • Migration du stockage : il s'agit de la migration des données d'un format de stockage à un autre, par exemple la numérisation de documents papier en vue d'un stockage en ligne.

  • Migration d'applications : il s'agit du remplacement d'une application par une nouvelle, par exemple, comme remplacer l'ancien programme de gestion financière de votre entreprise par Xero.

  • Migration de base de données : il s'agit du transfert de l'ensemble de votre base de données vers un nouvel emplacement, en la déplaçant de vos PC de bureau vers le cloud, par exemple.

Quelle est la différence entre migration cloud et migration de données ?

La migration cloud est une forme de migration de données. Elle consiste à transférer les données d'un serveur de fichiers situé dans un bureau physique vers le cloud. C'est également le terme utilisé pour passer d'un cloud à un autre.

Le cloud n'est-il pas le même pour toutes les entreprises ?

"Le cloud", c'est essentiellement Internet, mais la manière d'y accéder dépend du service choisi. Dropbox, par exemple, est différent de Google Drive. Les deux solutions offrent du stockage cloud, mais le fait d'avoir accès à l'une ne vous donne pas automatiquement accès aux fichiers stockés sur l'autre. La migration cloud consisterait à déplacer les données de l'une à l'autre.

Comment élaborer un plan de migration de données ?

Pour réussir sa migration de données, il est essentiel de la planifier. Sinon, vous risquez de perdre vos données ou du moins de subir de longues interruptions de votre activité, dont votre entreprise pourrait certainement se passer.

Voici quelques-unes des étapes clés à suivre avant de vous lancer :

Évaluez la qualité de vos données

Quel est le statut actuel de vos données ? Sont-elles sensibles, et si oui, dans quelle mesure ? Quel est leur format ? Quel sera l'impact de la migration sur ces paramètres ? En anticipant les problèmes, vous serez plus flexible et adapterez votre plan de migration pour éviter de perdre des données.

Créez une sauvegarde

Vous devriez déjà avoir une sauvegarde de vos données, mais si ce n'est pas le cas, n'attendez plus ! La migration de données est une tâche fastidieuse : en cas de difficultés, vous devez être sûr que les données de votre entreprise sont toujours en sécurité quelque part et qu'elles peuvent contribuer à la reprise d'activité après sinistre. Pour les fichiers quotidiens de votre équipe tels que les documents Word, il est préférable que tous les membres effectuent de leur côté leur transfert de fichiers vers le cloud afin qu'ils sachent précisément où sont stockés leurs documents.

Maîtrisez votre calendrier

La migration de données est un processus colossal : ne vous attendez pas à avoir fini en une matinée ! N'oubliez pas que vous déplacez l'intégralité des données de votre entreprise, et que toute votre équipe, mais aussi vos actionnaires, seront impactés. Préparez-vous à une interruption de votre activité et prévoyez un budget en conséquence, ou arrangez-vous pour réaliser le processus de migration le week-end. Quoi qu'il en soit, ne donnez pas votre feu vert avant de connaître précisément ce dans quoi vous vous lancez.

Comprenez votre personnel

Qui est responsable de la migration ? Votre équipe informatique ? Ou avez-vous tout délégué à votre codeur ? Le transfert de vos données est aussi vital que le transfert des finances de votre entreprise : si elles sont perdues ou corrompues, vous en paierez le prix. Comme pour tout processus clé, le choix des outils est déterminant, c'est pourquoi nous vous conseillons de les sélectionner judicieusement. L'option de migration de données Dropbox Cloud FastPath est là pour vous guider et simplifier l'ensemble du processus pour votre équipe. À chaque étape, des experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions.

Quelles sont les meilleures stratégies de migration des données ?

Vous êtes prêt à vous lancer ? Voici quelques conseils à garder à l'esprit :

Ciblez les autorisations d'accès

Cette étape clé est souvent négligée : avant toute chose, identifiez les personnes qui ne devraient pas être impliquées et octroyez les accès à celles concernées. Vous êtes concrètement en train de transplanter le cœur de votre entreprise, donc il ne faudrait pas que les outils se retrouvent entre les mains d'une personne non compétente. De même, au beau milieu d'une crise, vous aurez autre chose à faire que de devoir gérer les différents accès. Assurez-vous que chacun connaît son rôle et dispose des outils dont il a besoin.

Contrôlez le déroulement du processus

Effectuée correctement, la migration de données se déroule facilement. Mais ne prenez pas cela pour acquis pour autant ! Assurez-vous de nommer un responsable pour gérer les éventuels obstacles rencontrés. Même si vous utilisez un logiciel ou un service dédié, la vigilance paie toujours.

Testez votre système

Lorsque la migration est terminée, ne le criez pas sur tous les toits. Commencez par la tester et prévoyez cette période de test lorsque vous calculez l'interruption d'activité. L'idéal est de demander à quelques collaborateurs si la migration a impacté leurs tâches quotidiennes. Si des problèmes sont relevés, cela peut prendre quelques jours pour les résoudre.

Effectuez la maintenance et gardez une sauvegarde

Certains problèmes ne se voient pas tout de suite, c'est pourquoi il est important de conserver une sauvegarde. Une fois la migration réussie et les problèmes résolus, mettez à jour votre sauvegarde dans vos formats de fichiers actuels afin d'être prêt pour la prochaine date de migration.

Une bonne préparation est essentielle

La migration de données est probablement une des tâches informatiques les plus ardues et délicates qui soient. Les enjeux sont importants donc donnez-vous les moyens de la réussir en choisissant les meilleurs outils disponibles. L'option de migration de données Dropbox est la solution idéale pour une migration de données professionnelle et fluide. En vous aidant à gérer les accès et les autorisations, nos puissants outils d'analyse vous permettent de suivre le bon déroulement de la migration. Et n'oubliez pas que notre équipe d'experts reste à votre disposition pour vous guider à chaque étape du processus.

Votre entreprise n'a plus le choix ? Si la migration de données semble inévitable, la perte de données n'est pas une fatalité si vous vous préparez correctement.