E-mail

Utilisation des e-mails pour partager des fichiers

Dans les entreprises sans solution de partage de fichiers établie, de nombreuses équipes collaborent en s'envoyant des pièces jointes les unes aux autres. C'est un moyen simple de partager des fichiers car la seule technologie requise leur sert probablement déjà au quotidien. Toutefois, cette simplicité vient au prix de la synchronisation des fichiers, de la sécurité et du manque de prise en charge des documents volumineux.

Informations générales

Le protocole SMTP, l'une des technologies centrales de la distribution des e-mails, n'a été conçu que pour envoyer des messages texte. Ses limites ont eu d'importantes conséquences sur le développement des e-mails.

MIME

La norme MIME a été créée dans le but de résoudre les limites du format texte des e-mails. Elle prend en charge les pièces jointes qui ne sont pas au format texte ainsi que les messages en plusieurs parties. Ces deux fonctionnalités sont importantes pour le partage des fichiers.

Le standard MIME code les pièces jointes sous forme de blocs de texte. Le fichier est ainsi converti dans un format compatible avec le protocole SMTP, mais vos données ne sont pas chiffrées. En outre, les messages MIME contiennent également des informations sur le type de fichier, afin que les applications de messagerie sachent comment le traiter. En fractionnant les messages, vous pouvez inclure un message texte et un fichier dans le même e-mail.

Le standard MIME et le protocole SMTP sont complémentaires. Le premier définit le contenu d'un e-mail tandis que le second détermine comment ce message trouve son chemin jusqu'au destinataire. Pour employer une métaphore, le contenu MIME est comme une lettre qui serait placée dans une enveloppe SMTP.