E-mail

Comment mes fichiers sont-ils sécurisés ?

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  • Même si votre fournisseur de services de messagerie chiffre le trafic réseau avec le protocole SSL/TLS, vous ne contrôlez pas ce que fait le destinataire du message.
  • Les pièces jointes sont chiffrées avant d'être stockées. Chiffrez vos fichiers sensibles à l'aide d'un logiciel tiers avant de les envoyer.
  • La sécurité et la maintenance du serveur de messagerie doivent être assurées par votre service informatique ou votre fournisseur de messagerie.
  • De nombreux fournisseurs de messagerie sont compatibles avec la fonctionnalité de validation en deux étapes.
  • De nombreux appareils mobiles sont compatibles avec la fonctionnalité d'effacement à distance, mais la mise en œuvre de celle-ci varie d'un appareil à un autre.
  • Les serveurs de messagerie sur site peuvent être protégés par le pare-feu de votre entreprise.

Dropbox

  • Dropbox chiffre le trafic réseau via le protocole SSL/TLS.
  • Les documents sont stockés à l'aide d'un algorithme de chiffrement AES 256 bits.
  • Vous n'avez pas à vous préoccuper des paramètres de sécurité de votre serveur, ni de la maintenance de celui-ci.
  • Fonctionnalité de validation en deux étapes incluse
  • Intégration avec la majorité des prestataires de services d' authentification unique utilisant le protocole SAML.
  • Les fichiers peuvent être supprimés d'un appareil perdu à l'aide de la fonctionnalité d'effacement à distance.
  • Dropbox est compatible avec la plupart des pare-feux d'entreprise, mais ne peut pas être placé derrière celui de votre entreprise.

Lorsqu'un fichier est joint à un e-mail, les données qu'il contient sont habituellement codées (et non chiffrées) en tant que blocs de texte. Cela n'est fait que dans le seul but de faciliter leur envoi via le protocole SMTP. À aucun moment il n'est question de sécurité. À toutes fins pratiques, les pièces jointes sont stockées sur le serveur de messagerie du destinataire comme un simple fichier.

Pour cette raison, vous n'avez aucun contrôle sur la façon dont le destinataire du message traite le fichier. S'il le récupère au moyen d'une connexion non chiffrée, quiconque écoute le trafic réseau peut en voir le contenu. Ou, si un utilisateur malveillant obtenait l'accès au serveur de messagerie, il pourrait tout aussi bien télécharger l'ensemble de vos documents. Dans la mesure où les fichiers ne sont pas chiffrés, vous lui donneriez accès à toutes vos données sensibles.

Dropbox améliore la sécurité de deux façons. Premièrement, tous les utilisateurs doivent accéder aux fichiers via le site Web, l'application de bureau ou l'application mobile de Dropbox. Cela permet à Dropbox de contrôler la façon dont les fichiers sont récupérés et d'en garantir un transfert sécurisé. Deuxièmement, Dropbox stocke les fichiers sous forme de blocs chiffrés de données, ce qui signifie que vos données restent protégées même quand personne n'y accède.

Pour en savoir plus sur la sécurité de Dropbox, veuillez consulter le Guide de confiance de Dropbox Business.