Modèle pour notes de réunion

On vous a chargé de prendre des notes en réunion ? Grâce à notre modèle, vous aurez déjà fait la moitié du travail !

Toutes vos discussions d'équipe sur une même page

Ajoutez simplement votre contenu

Dès le début de la réunion, utilisez ce modèle prérempli et ajoutez les participants, l'ordre du jour, les sujets abordés et les tâches à réaliser.

Invitez votre équipe

Ce modèle cloud simplifie le partage avec vos collègues. Vous n'avez rien à sauvegarder sur votre disque dur ni de pièce jointe à envoyer. Il vous suffit d'inviter les personnes participant à la réunion à rejoindre le document.

Collaborez en temps réel

Une fois votre équipe invitée, elle peut consulter les notes et y ajouter des commentaires. Les membres à qui vous en donnez l'autorisation peuvent même modifier vos notes ou ajouter une photo du tableau blanc.

Quatre conseils pour optimiser vos notes de réunion

1. Préparez votre document avant la réunion

Ce modèle est conçu pour vous aider à vous organiser et à vous assurer que tout le monde partage les mêmes informations avant la réunion. Comme c'est un document Dropbox Paper, vous pouvez le connecter à des événements de votre calendrier et gagner du temps grâce aux raccourcis clavier. 

2. Enrichissez votre document avec des liens

Si vous disposez déjà de documents utiles, ajoutez-les sous forme de liens pour en faire bénéficier votre équipe. Partagez ce compte rendu avant la réunion elle-même pour alimenter vos échanges.

3. Faites ressortir les points clés

Pour mettre en valeur une idée, ajoutez des images ou des fichiers Dropbox en guise d'arguments ou d'exemples. L'application Paper mobile vous permet de prendre des photos de vos tableaux et Post-its, puis d'ajouter automatiquement ces photos à vos notes de réunion.

4. Consignez les décisions et les tâches

La fonctionnalité de liste de tâches incluse dans le modèle informe votre équipe des actions à venir et vous aide à faire le suivi des tâches à réaliser. Pour créer rapidement des cases à cocher, saisissez des crochets ("[ ]") suivis d'un espace. Pour attribuer des tâches à un collègue, saisissez une arobase @ suivie de son nom. 

Créez votre propre modèle de compte rendu de réunion

Vous souhaitez personnaliser vos notes de réunion ? Dropbox Paper vous permet de créer un modèle de compte rendu ou d'ordre du jour clair et professionnel comportant tous les intertitres et sections de votre choix.

Qu'est-ce que Dropbox Paper ?

Dropbox Paper est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent coordonner leurs projets et discuter ensemble du contenu, le tout au même endroit. Paper offre des fonctionnalités de modification en temps réel, ainsi que des listes de tâches et des plannings qui simplifient la planification des projets, l'organisation de sessions de brainstorming et de réunions, et l'examen du travail accompli.

Comment utiliser Dropbox Paper ?

Pour utiliser Dropbox Paper, vous devez disposer d'un compte Dropbox. Pour le moment, les documents Paper ne sont pas comptabilisés dans votre quota de stockage et vous pouvez créer ou posséder autant de documents Paper que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos documents Paper en ligne en cliquant sur l'onglet Paper du site dropbox.com ou en accédant à dropbox.com/paper. Vous pouvez également utiliser l'application mobile Paper pour consulter, créer et modifier des documents Paper.

Puis-je travailler dans Dropbox Paper en étant hors connexion ?

Oui, vous pouvez utiliser Paper hors connexion, mais uniquement depuis l'application mobile Dropbox Paper. Avec l'application mobile Paper, vous pouvez créer de nouveaux documents, modifier des documents existants, ajouter des commentaires et partager du contenu avec d'autres personnes. Lorsque vous êtes hors connexion, vous pouvez consulter, modifier et commenter des documents récents et ajoutés aux favoris, ou encore créer de nouveaux documents. Tous les changements que vous avez apportés sont synchronisés à votre prochaine connexion.

Comment réaliser un compte rendu de réunion efficace avec Dropbox Paper ?

Voici quelques conseils pour réaliser un compte de rendu de réunion efficace avec Dropbox Paper. Un compte rendu est un document qui résume les points abordés lors d'une réunion, et les suites qui y seront données. Il est utile d'avoir une trame disponible avant le début de la réunion. Créez un document Paper avec l'ordre du jour, ajoutez des liens pour donner du contexte et partagez le document avec les personnes invitées à la réunion afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde dès le départ. Le compte rendu de la réunion doit également indiquer les tâches à réaliser et dans quels délais. Vous pouvez facilement ajouter ces informations dans Paper à l'aide des @mentions et des dates d'échéance associées aux tâches.

Comment créer un modèle de compte rendu avec Dropbox Paper ?

Il est facile de créer un modèle de compte rendu avec Dropbox Paper. Depuis la version Web de Paper, vous pouvez utiliser le modèle de compte rendu existant en cliquant sur le lien "Créer un compte rendu de réunion" dans la colonne de droite. Vous pouvez également configurer votre propre modèle de compte rendu de réunion en fonction de vos besoins. Pour cela, créez un nouveau document Paper, spécifiez les champs à remplir et cliquez sur "Enregistrer comme modèle" dans le menu du document. Votre document Paper est alors converti en modèle que vous pouvez utiliser à tout moment.

Partagez de nouvelles idées

Ce modèle de compte rendu de réunion a été créé avec Dropbox Paper, un espace de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager leurs idées. Avec Dropbox Paper, il est facile de prendre des notes de réunion, d'attribuer des tâches, de développer des idées créatives et de gérer des projets. Faites de cet outil la plateforme centrale de votre projet et vous n'aurez plus besoin d'être dans la même pièce pour rester sur la même longueur d'onde.

modèle pour ordre du jour par Dropbox Paper