Modèle d'ordre du jour, de notes et de compte rendu de réunion

Vous devez rédiger le compte rendu de la réunion mensuelle d'un conseil d'administration, d'un entretien individuel hebdomadaire ou d'une session de brainstorming ? Grâce à notre modèle intuitif, vous avez déjà fait la moitié du travail !
Modèle de compte rendu de réunion avec la liste des participants, l'ordre du jour et les sujets de discussion

Toutes vos discussions d'équipe sur une même page

Ajoutez simplement votre contenu

Dès le début de la réunion, utilisez ce modèle prérempli gratuit et ajoutez la date de la réunion, les participants, l'ordre du jour, les sujets abordés et les tâches à réaliser.

Invitez votre équipe

Ce modèle cloud simplifie le partage avec vos collègues. Vous n'avez rien à sauvegarder sur votre disque dur ni de pièce jointe à envoyer. Il vous suffit d'inviter les personnes participant à la réunion à rejoindre le document.

Collaborez en temps réel

Une fois les membres de votre équipe invités, ils peuvent consulter les notes et y ajouter des commentaires. Les membres à qui vous en donnez l'autorisation peuvent même modifier vos notes ou ajouter une photo du tableau blanc.

Quatre conseils pour optimiser vos notes de réunion

Modèle de notes de réunion Dropbox Paper
1. Préparez votre document de prise de notes avant la réunion

Quelle que soit la nature de la réunion, ce modèle est conçu pour vous aider à vous organiser et vous assurer que tout le monde dispose des mêmes informations avant de commencer. Puisqu'il s'agit d'un document Dropbox Paper, vous pouvez l'associer à des événements de votre calendrier et gagner du temps grâce aux raccourcis clavier. 

2. Enrichissez votre document avec des liens

Si vous disposez déjà de documents utiles, ajoutez-les au document sous forme de liens pour donner plus de contexte à votre équipe. Partagez le document avant la réunion pour qu'il puisse servir de base à vos échanges.

3. Faites ressortir les points clés

Pour mettre en valeur une idée, ajoutez des images ou des fichiers Dropbox en guise d'arguments ou d'exemples. L'application mobile Paper vous permet de prendre des photos de vos tableaux et Post-its, puis d'ajouter automatiquement ces photos à vos notes de réunion.

4. Consignez les décisions et les tâches

La fonctionnalité de liste de tâches incluse dans le modèle informe votre équipe des actions à venir et vous aide à faire le suivi des tâches à réaliser avant la réunion suivante. Pour créer rapidement des cases à cocher, saisissez des crochets (“[ ]“) suivis d'une espace. Pour attribuer des tâches à un collègue, saisissez une arobase @ suivie de son nom. 

Partagez de nouvelles idées

Ce modèle de compte rendu de réunion a été créé avec Dropbox Paper, un espace de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager leurs idées. Avec Dropbox Paper, il est facile de prendre des notes de réunion, d'attribuer des tâches, de développer des idées créatives et de gérer des projets. Faites de cet outil la plateforme centrale de votre projet et vous n'aurez plus besoin d'être dans la même pièce pour rester sur la même longueur d'onde.

Plusieurs utilisateurs partageant des idées et des ressources visuelles au cours d'une réunion

Forum aux questions

Pour prendre des notes lors d'une réunion, vous devez tout d'abord vous concentrer sur les éléments importants et organiser la manière dont vous allez transmettre ces informations aux autres. Un compte rendu de réunion efficace permet à l'ensemble des collaborateurs de passer en revue les points abordés et de rester sur la même longueur d'onde. La meilleure façon de prendre des notes de façon efficace est de disposer d'une trame solide en amont. Pour cela, il vous suffit d'utiliser ce modèle de compte rendu de réunion Dropbox afin de créer votre propre document avec l'ordre du jour de la réunion et la liste des participants. Tout au long de la réunion, vous pouvez ensuite ajouter les sujets abordés et noter qui a dit quoi. À la fin, vous pouvez inclure des tâches et des dates d'échéance en ajoutant des @mentions, ainsi que d'éventuels liens pour donner davantage de contexte. Il ne vous reste plus qu'à partager le document avec les participants. 

Vous pouvez facilement créer un modèle de compte rendu de réunion dans Dropbox avec Dropbox Paper. Il vous suffit d'utiliser le modèle de compte rendu de réunion existant dans Paper. Vous pouvez également créer votre propre modèle de compte rendu ou d'ordre du jour en ouvrant un nouveau document Paper. Dans l'angle supérieur droit de votre document Paper, une icône représentant trois points vous permet de sélectionner plusieurs options. Cliquez sur cette icône et choisissez "Enregistrer comme modèle". À partir de là, votre document Paper devient un modèle sur mesure que vous pouvez réutiliser à l'infini pour organiser vos notes de réunion.

Retrouver ses notes de réunion est un vrai jeu d'enfant dans Dropbox, car vous pouvez tout organiser au même endroit. L'un des meilleurs moyens de retrouver vos notes de réunion est de créer un système de classement organisé pour toutes vos notes de réunion, mais aussi pour vos documents stratégiques, afin que vous et votre équipe puissiez les consulter et les partager en toute simplicité. En créant un système de classement pour vos notes de réunion, vous aidez également votre équipe à collaborer plus efficacement. Les membres de l'équipe peuvent interagir plus facilement avec vos notes de réunion en ajoutant des tâches importantes ou des commentaires au document pour clarifier certains points.

Vous pouvez mieux organiser vos notes de réunion en classant vos réunions par thème. Il est rare que les réunions de travail soient toutes du même type. Par exemple, vous pouvez avoir des réunions de conseil d'administration semestrielles, des sessions de brainstorming mensuelles ou trimestrielles, des entretiens individuels hebdomadaires, des entretiens de recrutement ou encore des sessions de travail nécessitant une prise de notes minutieuse. Créez un dossier "Réunions" dans Dropbox, puis créez un sous-système de types de réunions afin de retrouver facilement les notes importantes de toutes vos réunions. 

Optimisez vos notes de réunion avec Dropbox

Remarque : tous les contenus ne sont pas disponibles dans toutes les langues

Collaborateurs debout dans un bureau qui discutent tout en regardant l'écran d'un ordinateur portable

Rapport IDG

Révélez tout le potentiel de la collaboration.

Collaborateurs assis à un bureau ajoutant des notes à des documents papier

Livre blanc IDC

Réduisez les coûts et améliorez la valeur ajoutée de votre entreprise grâce aux outils de collaboration de Dropbox.

Encore plus de fonctionnalités

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Conservez vos documents dans le cloud

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Créez votre propre modèle de compte rendu de réunion

Vous souhaitez créer un document personnalisé pour votre prochaine réunion d'équipe ? Dropbox Paper vous permet de créer un modèle de compte rendu ou d'ordre du jour clair et professionnel pour vos réunions avec tous les intertitres et sections de votre choix.