Modèle pour notes et ordre du jour de réunion

On vous a chargé de prendre des notes en réunion ? Quel que soit le type de réunion, grâce à notre modèle, vous aurez déjà fait la moitié du travail !

Toutes vos discussions d'équipe sur une même page

Ajoutez simplement votre contenu

Dès le début de la réunion, utilisez ce modèle prérempli gratuit et ajoutez la date de la réunion, les participants, l'ordre du jour, les sujets abordés et les tâches à réaliser.

Invitez votre équipe

Ce modèle cloud simplifie le partage avec vos collègues. Vous n'avez rien à sauvegarder sur votre disque dur ni de pièce jointe à envoyer. Il vous suffit d'inviter les personnes participant à la réunion à rejoindre le document.

Collaborez en temps réel

Une fois les membres de votre équipe invités, ils peuvent consulter les notes et y ajouter des commentaires. Les membres à qui vous en donnez l'autorisation peuvent même modifier vos notes ou ajouter une photo du tableau blanc.

Quatre conseils pour optimiser vos notes de réunion

Modèle de notes de réunion Dropbox Paper
1. Préparez votre document de prise de notes avant la réunion

Quelle que soit la nature de la réunion, ce modèle est conçu pour vous aider à vous organiser et vous assurer que tout le monde dispose des mêmes informations avant de commencer. Puisqu'il s'agit d'un document Dropbox Paper, vous pouvez l'associer à des événements de votre calendrier et gagner du temps grâce aux raccourcis clavier. 

2. Enrichissez votre document avec des liens

Si vous disposez déjà de documents utiles, ajoutez-les au document sous forme de liens pour donner plus de contexte à votre équipe. Partagez le document avant la réunion pour qu'il puisse servir de base à vos échanges.

3. Faites ressortir les points clés

Pour mettre en valeur une idée, ajoutez des images ou des fichiers Dropbox en guise d'arguments ou d'exemples. L'application mobile Paper vous permet de prendre des photos de vos tableaux et Post-its, puis d'ajouter automatiquement ces photos à vos notes de réunion.

4. Consignez les décisions et les tâches

La fonctionnalité de liste de tâches incluse dans le modèle informe votre équipe des actions à venir et vous aide à faire le suivi des tâches à réaliser avant la réunion suivante. Pour créer rapidement des cases à cocher, saisissez des crochets (“[ ]“) suivis d'une espace. Pour attribuer des tâches à un collègue, saisissez une arobase @ suivie de son nom. 

Dropbox Paper est un espace de travail collaboratif où les équipes peuvent coordonner leurs projets et discuter ensemble du contenu, le tout au même endroit. Paper offre des fonctionnalités de modification en temps réel, ainsi que la possibilité d'ajouter des listes de tâches, l'ordre du jour des réunions et des plannings afin de simplifier la gestion des projets, l'organisation des sessions de brainstorming et des réunions, l'attribution des tâches, le suivi et la révision du contenu créé.

Pour utiliser Dropbox Paper, vous devez disposer d'un compte Dropbox. Pour le moment, les documents Paper ne sont pas comptabilisés dans votre quota de stockage et vous pouvez créer ou posséder autant de documents Paper que vous le souhaitez. Vous pouvez accéder à vos documents Paper en ligne en cliquant sur l'onglet Paper du site dropbox.com ou en accédant à dropbox.com/paper. Vous pouvez également utiliser l'application mobile Paper pour consulter, créer et modifier des documents Paper.

Oui, vous pouvez utiliser Paper hors connexion, mais uniquement depuis l'application mobile Dropbox Paper. Avec l'application mobile Paper, vous pouvez créer de nouveaux documents, modifier des documents existants, ajouter des commentaires et partager du contenu avec d'autres membres de l'équipe. Lorsque vous êtes hors connexion, vous pouvez consulter, modifier et commenter des documents récents et ajoutés aux favoris, ou encore créer de nouveaux documents. Tous les changements que vous avez apportés sont synchronisés à votre prochaine connexion.

Un compte rendu de réunion efficace permet d'optimiser la productivité d'une réunion, car tous les participants peuvent passer en revue les points abordés et rester sur la même longueur d'onde. La meilleure façon de prendre des notes de façon efficace est de disposer d'une trame solide au préalable. Pour cela, il vous suffit de créer un document Paper avec l'ordre du jour, d'ajouter des liens pour donner du contexte et de partager le document avec les personnes invitées. Le compte rendu de la réunion doit également indiquer les tâches à réaliser et dans quels délais. Vous pouvez facilement ajouter ces informations dans Paper à l'aide des @mentions et des dates d'échéance associées aux tâches.

Il est facile de créer un modèle de compte rendu de réunion avec Dropbox Paper. Depuis la version Web de Paper, vous pouvez utiliser le modèle de compte rendu existant en cliquant sur le lien “Créer des notes de réunion“ dans la colonne de droite. Vous pouvez également configurer votre propre modèle de compte rendu de réunion ou d'ordre du jour en fonction de vos besoins. Pour cela, créez un nouveau document Paper, spécifiez les champs à remplir et cliquez sur "Enregistrer comme modèle" dans le menu du document. Votre document Paper est alors converti en modèle que vous pouvez réutiliser à tout moment.

Créez votre propre modèle de compte rendu de réunion

Vous souhaitez créer un document personnalisé pour votre prochaine réunion d'équipe ? Dropbox Paper vous permet de créer un modèle de compte rendu ou d'ordre du jour clair et professionnel pour vos réunions avec tous les intertitres et sections de votre choix.

Partagez de nouvelles idées

Ce modèle de compte rendu de réunion a été créé avec Dropbox Paper, un espace de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager leurs idées. Avec Dropbox Paper, il est facile de prendre des notes de réunion, d'attribuer des tâches, de développer des idées créatives et de gérer des projets. Faites de cet outil la plateforme centrale de votre projet et vous n'aurez plus besoin d'être dans la même pièce pour rester sur la même longueur d'onde.

Plusieurs utilisateurs partageant des idées et des ressources visuelles au cours d'une réunion