Modèle d'ordre du jour, de notes et de compte rendu de réunion

Pour prendre des notes lors d'une réunion, vous devez tout d'abord vous concentrer sur les éléments importants et organiser la manière dont vous allez transmettre ces informations aux autres. Un compte rendu de réunion efficace permet à l'ensemble des collaborateurs de passer en revue les points abordés et de rester sur la même longueur d'onde. La meilleure façon de prendre des notes de façon efficace est de disposer d'une trame solide en amont. Pour cela, il vous suffit d'utiliser ce modèle de compte rendu de réunion Dropbox afin de créer votre propre document avec l'ordre du jour de la réunion et la liste des participants. Tout au long de la réunion, vous pouvez ensuite ajouter les sujets abordés et noter qui a dit quoi. À la fin, vous pouvez inclure des tâches et des dates d'échéance en ajoutant des @mentions, ainsi que d'éventuels liens pour donner davantage de contexte. Il ne vous reste plus qu'à partager le document avec les participants. 

Vous pouvez facilement créer un modèle de compte rendu de réunion dans Dropbox avec Dropbox Paper. Il vous suffit d'utiliser le modèle de compte rendu de réunion existant dans Paper. Vous pouvez également créer votre propre modèle de compte rendu ou d'ordre du jour en ouvrant un nouveau document Paper. Dans l'angle supérieur droit de votre document Paper, une icône représentant trois points vous permet de sélectionner plusieurs options. Cliquez sur cette icône et choisissez "Enregistrer comme modèle". À partir de là, votre document Paper devient un modèle sur mesure que vous pouvez réutiliser à l'infini pour organiser vos notes de réunion.

Retrouver ses notes de réunion est un vrai jeu d'enfant dans Dropbox, car vous pouvez tout organiser au même endroit. L'un des meilleurs moyens de retrouver vos notes de réunion est de créer un système de classement organisé pour toutes vos notes de réunion, mais aussi pour vos documents stratégiques, afin que vous et votre équipe puissiez les consulter et les partager en toute simplicité. En créant un système de classement pour vos notes de réunion, vous aidez également votre équipe à collaborer plus efficacement. Les membres de l'équipe peuvent interagir plus facilement avec vos notes de réunion en ajoutant des tâches importantes ou des commentaires au document pour clarifier certains points.

Vous pouvez mieux organiser vos notes de réunion en classant vos réunions par thème. Il est rare que les réunions de travail soient toutes du même type. Par exemple, vous pouvez avoir des réunions de conseil d'administration semestrielles, des sessions de brainstorming mensuelles ou trimestrielles, des entretiens individuels hebdomadaires, des entretiens de recrutement ou encore des sessions de travail nécessitant une prise de notes minutieuse. Créez un dossier "Réunions" dans Dropbox, puis créez un sous-système de types de réunions afin de retrouver facilement les notes importantes de toutes vos réunions.