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Modèle pour ordre du jour et compte rendu de réunion

On vous a chargé de prendre des notes en réunion ? Grâce à notre modèle, vous aurez déjà fait la moitié du travail !

Toutes vos discussions d'équipe sur une même page

Ajoutez simplement votre contenu

Utilisez ce modèle prérempli pour noter les participants, l'ordre du jour, les échanges et les tâches à réaliser dès le début de la réunion.

Invitez votre équipe

Ce modèle cloud simplifie le partage avec vos collègues. Vous n'avez rien à sauvegarder sur votre disque dur ni de pièce jointe à envoyer. Il vous suffit d'inviter les personnes participant à la réunion à rejoindre le document.

Collaborez en temps réel

Une fois votre équipe invitée, elle peut consulter les notes et y ajouter des commentaires. Les membres à qui vous en donnez l'autorisation peuvent même modifier vos notes ou ajouter une photo du tableau blanc.

Quatre conseils pour optimiser vos notes de réunion

1. Préparez votre document avant la réunion

Ce modèle est conçu pour vous aider à vous organiser et à vous assurer que tout le monde partage les mêmes informations avant la réunion. Comme c'est un document Dropbox Paper, vous pouvez le connecter à des événements de votre calendrier et gagner du temps grâce aux raccourcis clavier. 

2. Enrichissez votre document avec des liens

Si vous disposez déjà de documents utiles, ajoutez-les sous forme de liens pour en faire bénéficier votre équipe. Partagez ce compte rendu avant la réunion elle-même pour alimenter vos échanges.

3. Faites ressortir les points clés

Pour mettre en valeur une idée, ajoutez des images ou des fichiers Dropbox en guise d'arguments ou d'exemples. L'application Paper mobile vous permet de prendre des photos de vos tableaux et Post-its, puis d'ajouter automatiquement ces photos à vos notes de réunion.

4. Consignez les décisions et les tâches

La fonctionnalité de liste de tâches incluse dans le modèle informe votre équipe des actions à venir et vous aide à faire le suivi des tâches à réaliser. Pour créer rapidement des cases à cocher, saisissez des crochets ("[ ]") suivis d'un espace. Pour attribuer des tâches à un collègue, saisissez une arobase @ suivie de son nom. 

Créez votre propre modèle de compte rendu de réunion

Vous souhaitez personnaliser vos notes de réunion ? Dropbox Paper vous permet de créer un modèle clair et professionnel comportant tous les intertitres et sections de votre choix.

Partagez de nouvelles idées

Ce modèle de compte rendu de réunion a été créé avec Dropbox Paper, un espace de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager leurs idées. Avec Dropbox Paper, il est facile de prendre des notes de réunion, d'attribuer des tâches, de développer des idées créatives et de gérer des projets. Faites de cet outil la plateforme centrale de votre projet et vous n'aurez plus besoin d'être dans la même pièce pour rester sur la même longueur d'onde.

modèle pour ordre du jour par Dropbox Paper