Modèle pour la gestion de projet

Ce modèle de gestion permettra à toute votre équipe de mieux s'organiser en s'appuyant sur un planificateur qui suit les projets de bout en bout, même les plus complexes.

Gérez entièrement la planification de votre projet depuis un emplacement centralisé

Donnez du contexte

Commencez par une brève présentation, décrivez les objectifs à atteindre, puis ajoutez des liens vers les documents qui pourraient être utiles à votre équipe.

Fixez des échéances

Ce modèle prérempli pour la gestion de projet aide les chefs de projet à informer toute l'équipe des dates principales et des délais à tenir.

Ajoutez des tâches

Créez une liste de tâches que vous assignerez aux membres de l'équipe ou aux participants au projet grâce aux @mentions.

Trois raisons de gérer vos projets avec ce modèle

Plan de suivi de projet partagé utilisant le modèle pde plan de projet Dropbox Paper
1. Assignez des tâches 

Pour éviter toute interruption dans l'avancement de votre nouveau projet, utilisez les @mentions pour attribuer des tâches à vos collaborateurs. Ils seront ajoutés à votre document et informés du travail à fournir, ainsi que des délais associés.

2. Centralisez les commentaires de l'équipe

Les échanges incessants d'e-mails peuvent générer de la confusion. Ce modèle pour la gestion de projet permet à votre équipe de travailler sur le même document, d'y ajouter des commentaires et d'avoir toujours accès aux informations les plus récentes.

3. Rassemblez vos documents

Avec ce modèle, vous pouvez intégrer à vos documents toutes sortes d'éléments de contexte : extraits de code, vidéos YouTube, fichiers Dropbox, etc. Collez l'URL dans le document et un aperçu s'affiche automatiquement.

La finalité principale d'un plan de projet est d'exposer l'objectif, la portée, le planning, les dates d'échéance et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Un plan de projet bien documenté favorise le respect des délais, car chaque membre de l'équipe sait ce qu'il doit faire pour atteindre les objectifs.

Il existe deux manières de créer un plan de projet dans Dropbox Paper. Vous pouvez créer un nouveau document Paper ou utiliser notre modèle pour la gestion de projet. Dans un nouveau document Paper, des espaces vierges vous permettent d'ajouter tous les éléments importants, les plannings et le contexte à communiquer à l'équipe. Notre modèle pour la gestion de projet est idéal pour démarrer plus vite. Vous n'avez qu'à remplir les champs vierges avec les informations relatives à votre projet en cours. Vous pouvez également le personnaliser en fonction de vos besoins, mais il comprend déjà les éléments suivants :

        •   Nom et description du projet

        •   État d'avancement du projet

        •   Description des membres de l'équipe

        •  Planning du projet

        •  Détails et autres informations

        •  Liste de tâches

Avec Dropbox Paper, vous pouvez facilement créer un modèle de plan de projet adapté à vos besoins. Pour cela, créez un nouveau document Paper, spécifiez les éléments nécessaires, comme le budget alloué au projet, le planning, les parties prenantes et les délais, puis cliquez sur “Enregistrer comme modèle“ dans le menu du document. Votre document Paper est alors converti en modèle que vous pouvez réutiliser.

Depuis la version Web de Paper, vous pouvez également utiliser le modèle de plan de projet existant en cliquant sur le lien “Créer à partir de modèles“ dans la colonne de droite et en sélectionnant “Plan de projet“ dans le menu.

Créez votre propre modèle pour la gestion de projet

Vous souhaitez planifier un projet qui répond aux besoins propres à votre équipe ? Dropbox Paper vous permet de transformer n'importe quel document en modèle ou de créer votre propre modèle avec les sous-titres de votre choix.

Planifiez votre projet dans Dropbox Paper

Dropbox Paper est un espace de travail qui met la collaboration à l'honneur en permettant aux équipes de créer et de partager de nouvelles idées. De la planification initiale à la production finale, utilisez Dropbox Paper pour suivre l'avancement de votre projet et vous assurer que votre équipe reste sur la même longueur d'onde durant toutes les étapes.

Utilisateur cochant une tâche dans la liste d'un tableau de bord de gestion de projet