Modèle pour la gestion de projet

Ce modèle de gestion permettra à toute votre équipe de mieux s'organiser en s'appuyant sur un planificateur qui suit les projets de bout en bout.

Gérez votre projet depuis un emplacement centralisé

Donnez du contexte

Commencez par une brève présentation, suivie d'une définition des objectifs et de liens permettant d'accéder aux documents dont votre équipe doit avoir connaissance.

Fixez des échéances

Ce modèle pour la gestion de projet déjà mis en forme vous aide à informer toute votre équipe des dates principales et des délais à tenir.

Ajoutez des tâches

Créez une liste de tâches que vous assignerez aux membres de l'équipe grâce aux @mentions.

Trois raisons de gérer vos projets avec ce modèle

1. Assignez des tâches 

Pour éviter toute interruption dans l'avancement de votre projet, utilisez la fonctionnalité @mention pour assigner des tâches à des collaborateurs. Ils seront ainsi ajoutés à votre document et informés des besoins et des délais associés.

2. Centralisez les commentaires de l'équipe

Les échanges incessants d'e-mails peuvent générer de la confusion. Ce modèle permet à votre équipe de travailler sur le même document, d'y ajouter des commentaires et d'avoir toujours accès à sa version la plus récente.

3. Rassemblez vos documents

Avec ce modèle, vous pouvez intégrer à vos documents toutes sortes d'éléments de contexte : extraits de code, vidéos YouTube, fichiers Dropbox, etc. Collez l'URL dans le document et un aperçu s'affiche automatiquement.

La finalité principale d'un plan de gestion de projet est d'exposer l'objectif, la portée, le planning et les ressources nécessaires à un projet. Un plan de gestion bien documenté est un facteur essentiel pour respecter les délais, car chaque membre de l'équipe est organisé et essaie d'atteindre les mêmes objectifs. 

Vous pouvez créer un plan de gestion de projet et un planning de deux façons dans Dropbox Paper. Vous pouvez créer un nouveau document Paper ou utiliser notre modèle pour la gestion de projet. Dans un nouveau document Paper, des espaces vierges vous permettent d'ajouter tous les éléments importants, les plannings et le contexte à communiquer à l'équipe. Notre modèle pour la gestion de projet est idéal pour démarrer, car il vous permet de voir à quoi ressemble un plan de gestion de projet. Vous pouvez également le personnaliser en fonction de vos besoins, mais il comprend déjà les éléments suivants :

        •   Description du projet

        •   Avancement du projet

        •   Droits d'accès des membres de l'équipe

        •  Planning du projet

        •  Détails et autres informations

        •  Liste de tâches

Vous pouvez facilement créer votre modèle pour la gestion de projet avec Dropbox Paper. Configurez un modèle pour la gestion de projet adapté à vos besoins. Pour cela, créez un nouveau document Paper, spécifiez les éléments nécessaires, puis cliquez sur "Enregistrer comme modèle" dans le menu du document. Votre document Paper est alors converti en modèle que vous pouvez utiliser et réutiliser.  

Depuis la version Web de Paper, vous pouvez également utiliser le modèle pour la gestion de projet existant en cliquant sur le lien Créer à partir de modèles dans la colonne de droite et en sélectionnant Plan du projet dans le menu.

Créez votre propre modèle pour la gestion de projet

Vous souhaitez planifier un projet qui répond aux besoins propres à votre équipe ? Dropbox Paper vous permet de transformer n'importe quel document en modèle ou de créer votre propre modèle avec les sous-titres de votre choix.

Planifiez votre projet dans Dropbox Paper

Dropbox Paper est un espace de travail collaboratif conçu pour aider les équipes à créer et à partager leurs ébauches d'idées. De la planification initiale à la production finale, utilisez Dropbox Paper pour suivre l'avancement de votre projet et vous assurer que votre équipe reste en phase durant toutes les étapes. 

modèle simple pour gestion de projet par Dropbox Paper