Transformez votre téléphone en scanner de PDF

Transformez rapidement vos contrats et fichiers en PDF à l'aide de votre téléphone. Ensuite, enregistrez et partagez vos fichiers importants sans quitter Dropbox.

Scannez, enregistrez et organisez tous vos documents dans Dropbox

Retrouvez facilement vos reçus à tout moment. Retrouvez rapidement les photos de vos tableaux blancs lorsque vous en avez besoin. Ne perdez plus jamais un contact important ! Lorsque vous utilisez votre téléphone comme scanner de PDF, vous pouvez capturer et importer facilement des images et des documents importants dans votre compte Dropbox. Dropbox vous suggère ensuite des noms et des dossiers basés sur les documents que vous avez scannés récemment pour que vous puissiez organiser vos fichiers de manière intuitive.

Écran d'appareil mobile affichant une galerie de PDF numérisés

Organisez tous vos fichiers grâce à la technologie OCR

Les outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) Dropbox vous permettent de convertir des documents papier ou numériques en fichiers consultables. Il vous suffit de saisir un mot clé dans la barre de recherche pour afficher une brève liste des occurrences de ce terme dans le fichier. Vous pouvez également prévisualiser le contenu sous forme de vignettes. Vous pouvez ainsi retrouver et organiser rapidement tous vos fichiers PDF dans Dropbox.

Résultats de recherche sur le terme "clothing" dans des fichiers Dropbox

Ne faites pas que scanner des documents

Transformez-les en PDF et appliquez-leur différents filtres (noir et blanc, tableau blanc ou original). Vos documents scannés sont détectés automatiquement. Vous pouvez ainsi les faire pivoter et les rogner. Ajoutez des pages supplémentaires à vos PDF et réagencez-les comme bon vous semble. Vous pouvez même scanner à nouveau un document sans repartir de zéro. Lorsque vous avez terminé, choisissez où enregistrer vos documents dans Dropbox et bénéficiez de suggestions intelligentes en matière de noms et de dossiers.

Scan d'un document sur un appareil mobile

Transformez vos documents papier en outils collaboratifs

Libérez-vous des dossiers et de la paperasse qui traînent sur votre bureau. Optimisez le potentiel de collaboration et d'organisation de votre équipe en regroupant vos fichiers au même endroit dans un format numérique exploitable. Vos collaborateurs pourront ainsi scanner rapidement leurs documents importants en PDF et les sauvegarder dans Dropbox, et travailler dessus indépendamment du lieu où ils se trouvent.

Commentaires de collaborateurs sur un document scanné dans Dropbox

Un vrai scanner dans votre poche

Dropbox Scan est une application iOS autonome et gratuite qui simplifie et accélère la numérisation de documents. Elle occupe cinq fois moins d'espace que l'application mobile Dropbox et offre une expérience de numérisation simplifiée. Transformez n'importe quel document en PDF de haute qualité en quelques secondes, directement depuis votre téléphone.

Document papier, scanner de PDF prêt à numériser et icône d'un PDF numérisé

Forum aux questions

Oui, vous pouvez modifier vos documents PDF grâce à l'intégration d'Adobe avec Dropbox. Ouvrez vos PDF dans votre compte Dropbox avec le logiciel pour ordinateur ou l'application mobile Adobe. Tous les changements apportés à vos fichiers Adobe sont enregistrés dans votre compte Dropbox et synchronisés automatiquement.

Oui, vous pouvez rechercher du texte dans vos documents PDF scannés si vous les enregistrez dans un compte Dropbox Plus, Dropbox Professional ou Dropbox Business Advanced ou Enterprise. Les PDF enregistrés dans de tels comptes sont automatiquement scannés de manière sécurisée pour vous permettre d'y effectuer des recherches. 

Vous pouvez organiser vos PDF très simplement dans Dropbox. Il y a deux avantages à cela : vous avez moins de risques de perdre des documents importants et vous pouvez réduire la quantité de papier qui encombre votre bureau. Vos fichiers Dropbox sont triés dans l'ordre alphabétique par défaut, mais vous pouvez les réagencer selon vos préférences en cliquant sur les en-têtes de colonnes (nom, type de fichier, taille et date de dernière modification).

OCR ("Optical Character Recognition" en anglais) signifie "reconnaissance optique de caractères". Cette technologie permet de "lire" et d'indexer le texte des fichiers image (y compris les documents scannés ou pris en photo, les photos comportant des panneaux ou du texte, et les sous-titres intégrés à des images) afin de vous permettre d'y effectuer une recherche par mots clés. Actuellement, Dropbox applique la technologie OCR aux fichiers PDF et formats d'image les plus courants, en vue de rendre leur contenu consultable.

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