Ajout de différents types d'administrateur

Allégez la charge de travail associée à la gestion d'équipe en déléguant les tâches quotidiennes à différents rôles d'administrateur.

Dropbox Business propose plusieurs rôles d'administrateur, chacun disposant d'un ensemble d'autorisations distinctes. L'utilisation de différents niveaux d'administration permet aux équipes de travailler plus efficacement et aux administrateurs d'équipe de déléguer des responsabilités en profitant d'un contrôle plus précis.

Grâce aux différents niveaux d'administration, les administrateurs d'équipe n'ont plus à gérer les tâches quotidiennes (comme l'ajout de membres, la réinitialisation de mots de passe ou la création de rapports d'activité) et peuvent se concentrer sur des missions plus complexes.


Présentation des trois rôles d'administrateur et des autorisations associées

  1. Les administrateurs d'équipe peuvent définir les autorisations de sécurité et de partage au niveau de l'équipe, configurer des administrateurs et gérer les membres. Ils sont les seuls à pouvoir attribuer des rôles d'administrateur à d'autres membres de l'équipe et à pouvoir modifier ces rôles. Les comptes Dropbox Business doivent toujours avoir au moins un administrateur d'équipe.
  2. Les administrateurs des comptes utilisateur peuvent réaliser la plupart des tâches de gestion d'équipe, y compris ajouter et supprimer des membres, gérer des groupes, ou encore consulter le flux d'activité de l'équipe. Ce rôle peut être attribué à n'importe quel membre de l'équipe.
  3. Les administrateurs d'assistance peuvent gérer les mots de passe et la sécurité de base du compte, mais aussi créer des journaux d'activité associés aux différents membres de l'équipe. Ils peuvent également répondre aux demandes courantes émanant des membres de l'équipe, notamment restaurer des fichiers supprimés ou venir en aide à des membres bloqués par le processus de validation en deux étapes. Ce rôle peut être attribué à n'importe quel membre de l'équipe.

Ajout ou modification d'autorisations d'administrateur pour les membres de l'équipe

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox et ouvrez l'interface d'administration.
  2. Sélectionnez l'onglet Membres.
  3. Dans l'onglet Membres, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à l'extrémité droite de la ligne d'un membre, puis cliquez sur Accorder les autorisations d'administrateur (si le membre n'est pas encore administrateur) ou sur Modifier les autorisations d'administrateur (si le membre est déjà administrateur).

Dans la colonne Type d'utilisateur de cette même fenêtre, vous pouvez également consulter le rôle d'un membre de l'équipe (administrateur d'assistance, administrateur des comptes utilisateur ou administrateur d'équipe).

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