Ajout des fichiers de l'équipe

Transférez vos fichiers dans Dropbox pour les conserver en toute sécurité et commencez à les partager avec votre équipe.

L'ajout de fichiers à Dropbox est encore plus simple avec l'application de bureau Dropbox. Faites glisser des fichiers et des dossiers et déposez-les dans votre dossier Dropbox. Nous nous chargeons du reste.

Tous les fichiers que vous enregistrez dans Dropbox sont privés tant que vous ne les partagez pas.


Ajout de fichiers à Dropbox

L'application de bureau est le moyen le plus efficace et le plus simple de transférer un grand nombre de fichiers. Elle peut gérer tous les fichiers et dossiers, quels que soient leur nombre et leur taille, et si vous perdez votre connexion à Internet ou si vous éteignez votre ordinateur, la synchronisation reprend au même endroit dès que la connexion est rétablie.

Pour commencer :

  1. Téléchargez et installez l'application de bureau.
  2. Suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Dropbox.
  3. Faites glisser et déposez vos fichiers dans le nouveau dossier Dropbox.
  4. C'est tout ! Vos fichiers sont désormais ajoutés à Dropbox.

Lorsque des fichiers sont ajoutés à votre dossier Dropbox, nous lançons la synchronisation de vos fichiers sur notre site Web. Vous pouvez surveiller le déroulement de la synchronisation à partir de l'icône Dropbox dans la zone de notification ou la barre de menus de l'ordinateur, ou en vérifiant individuellement les fichiers et les dossiers. Si un fichier ou un dossier est en cours de synchronisation, il sera accompagné d'une petite icône bleue avec des flèches blanches. Une fois la synchronisation terminée, vos fichiers affichent une petite icône avec une coche verte.


Conseils pour transférer de grandes quantités de données

Dans la plupart des cas, l'ajout de fichiers et de dossiers à Dropbox s'effectue par un simple glisser-déposer dans le dossier Dropbox de votre ordinateur. Dropbox peut gérer tous les fichiers et dossiers, quels que soient leur nombre et leur taille, et si vous perdez votre connexion à Internet pendant la synchronisation, celle-ci reprend au même endroit dès que la connexion est rétablie.

Remarque : si vous placez de grandes quantité de données dans le dossier, la synchronisation initiale peut prendre un peu de temps en fonction du débit de la connexion Internet. Merci d'être patient !

Pour éviter que la synchronisation initiale ne monopolise votre bande passante et l'espace de stockage de votre disque dur, voici quelques conseils à suivre :

  • Essayez de déplacer d'abord les fichiers actifs pour que votre équipe puisse immédiatement se mettre au travail. Les fichiers plus anciens peuvent être placés progressivement dans Dropbox. Certaines équipes préfèrent synchroniser de gros lots de fichiers pendant la nuit ou le week-end.
  • Recherchez un prestataire tiers pour la migration des données. Une recherche rapide sur Internet peut vous aider à trouver quelques fournisseurs de confiance dont le rôle est d'aider les entreprises à transférer leurs données vers des services comme Dropbox.
  • Utilisez la synchronisation sélective pour transférer des fichiers de votre disque dur vers le site Web de Dropbox (voir ci-dessous).

Économie d'espace sur votre disque dur grâce à la synchronisation sélective

Lorsque vous enregistrez des fichiers dans Dropbox, ils prennent autant d'espace sur votre disque dur que les fichiers classiques. Si vous craignez de ne pas avoir suffisamment d'espace sur votre disque dur lorsque vous transférez des données vers Dropbox, utilisez notre fonctionnalité de synchronisation sélective.

La synchronisation sélective vous permet de choisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur. Voici quelques points importants à retenir :

  • Par défaut, vos dossiers sont enregistrés à la fois sur notre site Web et sur votre ordinateur et ils occupent de l'espace sur votre disque dur tout comme tout autre dossier.
  • Avec la synchronisation sélective, vous pouvez choisir de ne pas synchroniser certains dossiers sur votre ordinateur. Ces dossiers ne s'afficheront pas dans votre dossier Dropbox, mais resteront disponibles sur le site Web de Dropbox.
  • La synchronisation sélective doit être configurée sur chaque ordinateur individuellement, ce qui permet de choisir les fichiers accessibles sur chacun.

Nous vous recommandons d'utiliser la synchronisation sélective pour les fichiers et les dossiers auxquels vous n'accédez pas souvent, mais également pour placer de grandes quantité de données dans votre Dropbox au cours de votre transfert initial.

Pour libérer de l'espace sur votre disque dur avec la synchronisation sélective :

  1. Ajoutez vos fichiers et dossiers à votre Dropbox et attendez qu'ils soient synchronisés (voir ci-dessus pour plus d'infos).
  2. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la zone de notification ou la ​barre de menus.
  3. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Préférences.
  4. Dans l'onglet Compte, sélectionnez le compte (professionnel ou personnel) à gérer.
  5. Dans la section Synchronisation sélective, cliquez sur Synchronisation sélective... Une liste de tous les dossiers contenus dans votre Dropbox s'affiche. Par défaut, ils sont tous cochés, ce qui signifie qu'ils seront tous enregistrés sur votre ordinateur et sur notre site Web.
  6. Désélectionnez les dossiers que vous souhaitez supprimer de votre disque dur.
  7. Cliquez sur Mettre à jour. Les fichiers sont alors automatiquement supprimés de votre ordinateur, mais restent disponibles sur notre site Web.

Important : si, pour libérer de l'espace, vous supprimez des fichiers de votre dossier Dropbox au lieu d'utiliser la synchronisation sélective, ceux-ci seront également supprimés de vos autres appareils associés et des appareils de toute personne avec laquelle vous les avez partagés. Soyez prudent !

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