Transfert des données stockées sur un serveur

Vous passez d'un serveur quasi obsolète à Dropbox Business ? La vie de votre équipe va soudain devenir beaucoup plus simple ! Les membres de l'équipe pourront ainsi accéder à leurs données partout et à tout moment.

Si votre équipe n'a que peu de données à déplacer, les membres peuvent tout simplement copier et coller leurs fichiers dans le dossier Dropbox qui figure sur leur bureau. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Ajouter les fichiers de votre équipe.

Points clés :

  • En entreprise, une bonne communication est essentielle, pensez donc à informer les membres de votre équipe que vous comptez transférer les données de votre serveur vers Dropbox. Ils doivent en effet éviter d'apporter des modifications aux fichiers au cours de la transition.
  • Avant la migration, envisagez de définir différents niveaux de priorité pour vos fichiers, selon qu'il s'agit de fichiers actifs ou de sauvegardes plus anciennes. Une bonne stratégie de migration améliore grandement la fluidité de la transition.
  • Nous vous recommandons de déplacer les données par lots. Essayez de lancer le processus pendant la nuit ou un week-end, à des moments où les membres de votre équipe sont moins susceptibles d'accéder à leurs fichiers.
  • Lors des migrations de données initiales, Dropbox enregistre une copie de vos fichiers sur votre disque dur local. Vérifiez que votre ordinateur dispose de suffisamment d'espace pour permettre la migration vers Dropbox des données stockées sur votre serveur. Une fois la migration initiale terminée, vous pouvez à tout moment libérer de l'espace sur votre disque dur local à l'aide de la synchronisation sélective.

Remarque : cet article vise à expliquer comment déplacer les données d'un ordinateur serveur unique vers Dropbox. Si vous souhaitez transférer des fichiers stockés sur plusieurs ordinateurs ou plusieurs serveurs, nous vous recommandons d'installer Dropbox sur ces ordinateurs et de synchroniser les données en suivant cette même méthode.


Migration des données stockées sur un serveur

Remarque importante : nous ne vous recommandons d'installer Dropbox sur un serveur que dans le cadre du processus de migration. Nous vous déconseillons d'installer Dropbox sur un serveur dans le cadre d'une utilisation quotidienne.

  1. Installez Dropbox sur l'ordinateur serveur. Vérifiez que vous accédez au serveur directement, et non pas par le biais d'une connexion à distance.
  2. Connectez-vous à l'application de bureau Dropbox à l'aide de votre compte d'administrateur. Un dossier Dropbox vide est alors créé sur le disque principal de l'ordinateur.
  3. Maintenant que vous avez créé le dossier Dropbox sur l'ordinateur serveur, vous pouvez commencer à configurer vos dossiers.
  4. Sur l'ordinateur serveur, copiez ou déplacez les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec Dropbox dans les dossiers que vous venez de créer. Commencez par les fichiers auxquels votre équipe accède fréquemment, et copiez ou déplacez les données par lots.
  5. Veillez à bien rester connecté à l'ordinateur serveur tout au long de la migration. Ne vous déconnectez pas, ne modifiez pas les paramètres et n'éteignez pas l'appareil au cours de ce processus. L'application de bureau ne synchronise les données que lorsque vous êtes connecté. Vous pouvez consulter à tout moment l'état de la synchronisation dans l'application de bureau.
  6. Au terme du processus de migration, les membres de l'équipe peuvent faire la transition du serveur à l'application Dropbox pour accéder à leurs fichiers.
  7. Enfin, dissociez votre compte de l'ordinateur serveur.

Questions fréquentes

Comment synchroniser rapidement mes données avec Dropbox ?

La vitesse de la migration dépend de votre connexion Internet et de votre bande passante. Nous vous recommandons de lancer le processus de migration en soirée ou au début du week-end. Vous disposerez ainsi de suffisamment de temps pour transférer tous vos fichiers sans perturber la productivité de votre équipe.

Si vous souhaitez synchroniser les données plus rapidement, vous pouvez augmenter vos paramètres de bande passante. Dans ce cas, Dropbox consommera une plus grande proportion de votre bande passante.

Remarque : soyez patient, la synchronisation initiale peut prendre du temps. La synchronisation de fichiers est un processus complexe qui implique plusieurs étapes en arrière-plan :

  • Pour commencer, chaque fichier fait l'objet d'un hachage, puis d'une compression. Il est ensuite transféré, chiffré, puis stocké sur nos serveurs.
  • L'état de la synchronisation Dropbox indique une vitesse cumulée en Ko/s, qui prend en compte ce processus.
  • Une fois que vos fichiers ont été transférés sur nos serveurs, les mises à jour ou modifications des fichiers sont synchronisées bien plus rapidement.

Quelle est la meilleure solution pour ne pas perdre en productivité lorsque j'effectue la migration de fichiers vers Dropbox ? Puis-je modifier les fichiers transférés vers Dropbox avant la fin de la migration ?

Chaque entreprise a ses propres habitudes de travail. Certaines équipes trouvent plus judicieux de commencer par procéder à la migration des fichiers archivés. D'autres préfèrent commencer par les fichiers actifs.

Dans un cas comme dans l'autre, nous vous recommandons de transférer vos fichiers par lots, dans l'idéal à des moments où ils ne font l'objet d'aucun accès. Le processus de synchronisation de Dropbox n'en sera que plus fluide et plus rapide.

Pour éviter toute confusion ou toute duplication de versions d'un fichier, suivez les recommandations ci-dessous :

  • Évitez de modifier des fichiers présents dans les dossiers en cours de synchronisation avec Dropbox ou avec l'ordinateur d'un utilisateur.
  • Il arrive que Dropbox ne parvienne pas à synchroniser les fichiers ouverts dans certaines applications. Dans ce cas, fermez l'application pour que Dropbox reprenne la synchronisation des fichiers concernés.
  • Dès qu'un cercle vert apparaît près d'un dossier pour l'ensemble des utilisateurs, vous pouvez sans problème collaborer sur les fichiers qu'il contient.

Puis-je répliquer dans Dropbox Business l'arborescence de fichiers de mon serveur ?

Si vous disposez de gros volumes de données, nous vous recommandons de commencer par créer une arborescence de fichiers dans Dropbox Business. Utilisez des dossiers vides et des libellés comme espaces réservés pour vos données.

Une fois que vous avez partagé ces dossiers vides avec votre équipe, vous pouvez commencer à déplacer les données dans les dossiers.

Remarque : Dropbox ne vous autorise pas à partager un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé. Cette approche facilite le partage et la configuration des autorisations. Pour obtenir d'autres conseils sur la mise en place d'une arborescence de dossiers, consultez l'article Configurer vos dossiers.

Que faire si je n'ai pas assez d'espace sur mon disque dur local pour la synchronisation avec Dropbox ?

Si vous manquez d'espace sur votre disque dur local :

  1. Déplacez vos fichiers par lots.
  2. Attendez qu'ils soient synchronisés avec Dropbox.
  3. Utilisez la synchronisation sélective pour les supprimer de votre disque dur local.
  4. Répétez cette même procédure jusqu'à ce que vous ayez synchronisé tous vos fichiers avec Dropbox.

Remarque : vous pouvez utiliser Dropbox avec un disque externe, mais celui-ci doit rester connecté en permanence. Il doit en outre être connecté directement à l'ordinateur (il ne doit pas s'agir d'un lecteur réseau de type NAS), et vous devez le formater correctement pour qu'il fonctionne avec le système d'exploitation de l'appareil auquel vous le connectez.

Qui puis-je contacter lorsque J'ai besoin d'aide ?

Certaines entreprises préfèrent faire appel à un fournisseur tiers pour simplifier le processus de migration des données.

SkySync intègre à Dropbox votre réseau existant ou vos systèmes de stockage ECM. Déplacez ou synchronisez des fichiers, des autorisations et des propriétés entre votre Dropbox et d'autres systèmes, le tout automatiquement.

Mover propose des services de migration des données et de sauvegarde pour tous les fournisseurs de stockage cloud. Cette société peut également faciliter les opérations de migration et de sauvegarde des données Dropbox Business vers un autre type de solution de stockage en ligne ou sur site.

Si vous souhaitez être mis en relation avec un spécialiste technique, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

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