Set up your team folders

La configuration d'une structure de dossiers initiale simplifie l'ajout de membres et la gestion des fichiers.

Team folders are special types of shared folders that can be created by an admin. Team folders automatically appear in the assigned team member’s Dropbox, making onboarding large groups a snap.

Pour créer un dossier d'équipe, il vous suffit d'accéder à l'onglet Dossier d'équipe dans l'interface d'administration.


Partage de dossiers

L'accès aux documents de votre équipe est déterminé par dossier. Par défaut, tous les dossiers sont privés et vous devez inviter des utilisateurs pour qu'ils puissent accéder aux dossiers partagés. Si un dossier n'est pas partagé, les autres utilisateurs ne savent pas qu'il existe.

Vous pouvez créer un dossier partagé et inviter des membres de l'équipe. Lorsqu'ils acceptent l'invitation, tous les fichiers que vous ajoutez ou modifiez dans ce dossier sont automatiquement synchronisés sur leurs appareils (et vice-versa). Par exemple, vous pouvez créer un dossier "Comptabilité", inviter les membres de l'équipe comptable, puis y ajouter et modifier des fichiers. Tout le monde sera toujours sur la même longueur d'onde.

Pour créer un dossier partagé :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur l'icône Partager un dossier dans l'angle supérieur droit :
  3. Choisissez entre Partager un dossier existant ou Créer un dossier.
  4. Sélectionnez le dossier à partager ou attribuez un nom au dossier à créer.
  5. Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer dans votre dossier partagé, et ajoutez un message personnel à leur intention si vous le souhaitez.
  6. Cliquez sur Partager le dossier.


Dossiers d'équipe

Team folders are assigned to groups. Before you can set up team folders make sure the groups you want to assign to them are created.

For example, you can create an “Accounting” group in your groups tab then create an Accounting Team Folder for all the Accounting Team’s content. Team folders have waterfall permissions, everyone shared at the top level has access to everything below. However, you can add internal or external members to team folders within the sub folders.

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