Configuration des dossiers d'équipe

La configuration d'une structure de dossiers initiale simplifie l'ajout de membres et la gestion des fichiers.

Les dossiers d'équipe sont des types particuliers de dossiers partagés créés par un administrateur. Ils apparaissent automatiquement dans la Dropbox du membre de l'équipe auxquels ils sont affectés. Grâce à eux, vous pouvez ajouter de grands groupes d'utilisateurs en un clin d'œil.

Pour créer un dossier d'équipe, il vous suffit d'accéder à l'onglet Dossier d'équipe dans l'interface d'administration.


Partage de dossiers

L'accès aux documents de votre équipe est déterminé par dossier. Par défaut, tous les dossiers sont privés et vous devez inviter des utilisateurs pour qu'ils puissent accéder aux dossiers partagés. Si un dossier n'est pas partagé, les autres utilisateurs ne savent pas qu'il existe.

Vous pouvez créer un dossier partagé et inviter individuellement des membres de l'équipe ou des groupes entiers de membres de l'équipe. À partir du moment où ils acceptent votre invitation, tous les fichiers que vous ajoutez ou modifiez dans ce dossier sont automatiquement synchronisés et mis à jour pour tous les autres membres, et vice versa. Par exemple, vous pouvez créer un dossier "Comptabilité", inviter les membres de l'équipe comptable, puis commencer à ajouter et à modifier les fichiers. Ainsi, tout le monde sera toujours sur la même longueur d'onde.

Pour créer un dossier partagé :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur l'icône Partager un dossier dans l'angle supérieur droit :
  3. Choisissez entre Partager un dossier existant ou Créer un dossier.
  4. Sélectionnez le dossier à partager ou attribuez un nom au dossier à créer.
  5. Ajoutez dans votre dossier partagé les groupes et/ou les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous voulez collaborer et éventuellement un message personnel à leur intention.
  6. Cliquez sur Partager le dossier.


Dossiers d'équipe

Les dossiers d'équipe sont affectés aux groupes. Avant de pouvoir configurer des dossiers d'équipe, vérifiez que les groupes auxquels vous souhaitez les affecter existent bien.

Par exemple, vous pouvez créer un groupe "Comptabilité" dans l'onglet Groupes, puis un dossier d'équipe "Comptabilité" pour tous les fichiers et dossiers de l'équipe comptable. Les dossiers d'équipe possèdent des droits en cascade : tout utilisateur partageant du contenu de premier niveau a accès à tout ce qui se trouve en dessous. Toutefois, vous pouvez ajouter des membres internes ou externes aux dossiers d'équipe dans les sous-dossiers.

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