Gestion des liens partagés

Les liens partagés sont parfaits pour envoyer des copies de vos fichiers aux membres de votre équipe et à vos clients.

Points clés :

  • Les liens partagés vous permettent d'envoyer des fichiers à d'autres utilisateurs, même s'ils n'ont pas de compte Dropbox.
  • Ils permettent de partager des fichiers ou des dossiers de toutes tailles.
  • Vous pouvez restreindre l'accès à un lien partagé en configurant un mot de passe et/ou un délai de validité.
  • Les administrateurs peuvent définir les paramètres d'accès par défaut de toute l'équipe pour les nouveaux liens partagés.
  • Les administrateurs peuvent supprimer des liens partagés par les membres de l'équipe.

Cet article donne une vue d'ensemble des liens partagés dans Dropbox Business. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'article Envoi de liens vers vos fichiers du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.


Présentation des liens partagés

Tous les membres de l'équipe peuvent créer des liens partagés vers des fichiers ou des dossiers se trouvant dans leur Dropbox. Les liens partagés ressemblent à des pièces jointes envoyées par e-mail, mais ils sont plus polyvalents.

Voici quelques informations importantes à retenir concernant les liens partagés :

  • Ils sont dynamiques, ce qui signifie qu'en y accédant en ligne ils renvoient toujours à la version la plus récente du fichier ou dossier.
  • Non limités en termes de taille, ils permettent de partager des fichiers très volumineux, voire même des dossiers entiers.
  • Il est possible d'y ajouter des mots de passe et/ou des délais de validité.
  • L'accès à un lien peut être restreint aux membres de l'équipe uniquement.

Pour en savoir plus sur la création de liens partagés, reportez-vous à l'article Envoi de liens vers vos fichiers du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.


Contrôle de l'accès aux liens partagés

Les utilisateurs de Dropbox Business disposent de plusieurs méthodes pour restreindre l'accès aux liens partagés qu'ils créent :

  • Ils peuvent limiter le nombre d'utilisateurs pouvant visualiser le lien en restreignant l'accès aux membres de l'équipe uniquement ou en configurant un mot de passe.
  • Ils peuvent ajouter un délai de validité au lien afin de désactiver l'accès au-delà d'une certaine période.

Pour en savoir plus sur la création de liens partagés et la configuration d'autorisations, reportez-vous à l'article Envoi de liens vers vos fichiers du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.

Les administrateurs d'équipe peuvent définir les paramètres d'accès de toute l'équipe pour les nouveaux liens partagés à partir de l'interface d'administration :

  • Vous pouvez décider d'autoriser ou non le partage des liens avec des personnes extérieures à votre compte Dropbox Business.
  • Si vous autorisez le partage en externe, vous pouvez également spécifier le paramètre de confidentialité par défaut des nouveaux liens.

Pour en savoir plus sur les paramètres de partage au niveau de l'équipe, reportez-vous à l'article Configuration des paramètres de partage de ce guide.


Surveillance des liens partagés

Les administrateurs d'équipe et les administrateurs des comptes utilisateur peuvent surveiller la création de liens partagés par les membres en utilisant l'onglet Activité de l'interface d'administration.

Pour surveiller les activités de partage :

  1. Connectez-vous à Dropbox à l'aide de votre compte d'administrateur et cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  2. Cliquez sur l'onglet Activité dans la partie gauche de l'écran.
  3. Cliquez sur le menu déroulant situé en haut de la page et sélectionnez Partage.

Le journal des activités de partage consigne toutes les opérations de partage effectuées dans votre compte Dropbox Business. L'interface d'administration n'affiche pas tous les événements, mais vous pouvez créer un rapport complet si vous avez besoin de plus amples informations.


Suppression de liens partagés

Les administrateurs peuvent supprimer les liens partagés par les membres de leur équipe Dropbox Business via l'interface d'administration ou la page d'aperçu du lien.

Pour supprimer un lien à partir de l'interface d'administration :

  1. Connectez-vous à Dropbox à l'aide de votre compte d'administrateur et cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  2. Cliquez sur l'onglet Membres dans la partie gauche de l'écran.
  3. Sélectionnez le membre dont vous souhaitez voir les activités de partage.
  4. Cliquez sur le texte en bleu Supprimer le lien sous le lien à supprimer.

Pour supprimer un lien à partir de la page d'aperçu d'un lien partagé :

  1. Cliquez sur le petit bouton bleu clair représentant trois points en haut à droite de l'écran.
  2. Cliquez sur Supprimer le lien créé par [membre de l'équipe].

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