Définition des autorisations de partage de dossier

Les dossiers d'équipe et les dossiers partagés sont essentiels à la collaboration avec Dropbox, c'est pourquoi nous vous encourageons à vous familiariser avec leur fonctionnement.

Si l'administrateur définit les politiques de partage du dossier d'équipe (voir ci-dessous), les utilisateurs finaux ne sont quant à eux pas autorisés à en modifier les paramètres. Au contraire, les dossiers partagés peuvent être gérés par les utilisateurs finaux qui organisent rapidement les projets d'après la politique de partage générale définie par leur administrateur.

Cet article vous présente brièvement la façon dont fonctionnent les autorisations d'un dossier d'équipe dans Dropbox Business. Toutefois, si vous voulez en savoir plus sur les dossiers partagés, nous vous invitons à lire l'article Collaboration via des dossiers partagés du guide d'utilisation de Dropbox Business.


Autorisations du dossier d'équipe

Les dossiers d'équipe vous permettent de facilement créer des espaces gérés pour vos groupes Dropbox Business. Avec ces dossiers gérés, vous pouvez intervenir sur les politiques en fonction du groupe et du contenu sur lequel votre équipe travaille. Par exemple, vous choisissez d'activer le partage avec les personnes extérieures au dossier d'équipe Marketing, de sorte que les membres de l'équipe marketing puissent travailler avec des agences tierces. D'autres dossiers d'équipe (par exemple, celui consacré aux ressources humaines) peuvent contenir des informations sensibles et être configurés pour un partage en interne uniquement.


Autorisations de partage de dossier

Tous les membres de votre équipe peuvent créer un dossier partagé. Il leur suffit pour cela d'envoyer une invitation à l'adresse e-mail d'un utilisateur de Dropbox. Dès que cet utilisateur accepte l'invitation, le dossier partagé s'affiche dans son dossier Dropbox, et le contenu de ce dossier partagé est synchronisé automatiquement sur ses ordinateurs et appareils mobiles associés.

Les administrateurs, comme tous les autres membres d'une équipe Dropbox Business, n'ont accès qu'aux dossiers qu'ils ont été invités à rejoindre.

Il existe trois niveaux d'accès aux dossiers partagés :

  • Le propriétaire peut modifier les autorisations de lecture/modification, inviter des utilisateurs supplémentaires et transférer la propriété à une autre personne. Par défaut, le statut de propriétaire est accordé à la personne qui partage initialement un dossier.
  • L'éditeur peut ajouter, modifier et supprimer des fichiers dans le dossier, tout comme le propriétaire. Si ce dernier l'autorise, l'éditeur peut également inviter d'autres personnes à rejoindre le dossier, supprimer des membres du dossier et modifier les rôles des autres membres. Par défaut, le statut d'éditeur est accordé aux personnes invitées.
  • Un lecteur dispose de droits limités : il ne peut pas ajouter ni supprimer de fichiers. Il ne peut pas non plus les modifier. Lorsqu'un membre dispose d'un accès en lecture seule à un dossier partagé, une icône en forme de cadenas est affichée sur celui-ci :

Pour en savoir plus sur les dossiers partagés, reportez-vous à la section Collaboration à l'aide de dossiers partagés du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.

Pour en savoir plus sur les dossiers d'équipe, consultez la section qui leur est consacrée dans notre guide du nouvel utilisateur de Dropbox Business.


Interdiction de partage des dossiers de votre équipe avec l'extérieur

Découvrez comment configurer les paramètres de partage dans le centre d'assistance.

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