Définition des autorisations de partage de dossier

Les dossiers partagés étant au cœur de la collaboration dans Dropbox, prenez le temps de vous familiariser avec leur fonctionnement.

En tant qu'administrateur, votre travail consiste à vous assurer que les personnes voulues ont accès aux fichiers dont elles ont besoin. L'accès aux fichiers étant déterminé pour chaque dossier, vous êtes ainsi sûr que les membres de l'équipe ont uniquement accès aux fichiers dont ils ont besoin et à rien d'autre.

Cet article vise à vous donner une vue d'ensemble des autorisations d'accès aux dossiers dans Dropbox Business. Pour en savoir plus sur les dossiers partagés, reportez-vous à l'article Collaboration à l'aide des dossiers partagés du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.


Configuration par défaut : tous les dossiers sont privés

Chaque membre de l'équipe (les administrateurs aussi) dispose de son propre espace de travail privé dans Dropbox. Par défaut, tout ce qui est stocké dans Dropbox est privé, vous pouvez ainsi être sûr que les autres utilisateurs n'ont accès qu'aux fichiers que vous décidez de partager avec eux.

Lorsque les membres souhaitent partager leurs fichiers professionnels, ils peuvent inviter leurs collaborateurs à rejoindre des dossiers partagés ou envoyer des copies de leurs fichiers à d'autres utilisateurs à l'aide de liens partagés.


Autorisations de partage de dossier

Tous les membres de votre équipe peuvent créer un dossier partagé. Il leur suffit pour cela d'envoyer une invitation à l'adresse e-mail d'un utilisateur de Dropbox. Dès que cet utilisateur accepte l'invitation, le dossier partagé s'affiche dans son dossier Dropbox, et le contenu de ce dossier partagé est synchronisé automatiquement sur ses ordinateurs et appareils mobiles associés.

Les administrateurs, comme tous les autres membres d'une équipe Dropbox Business, n'ont accès qu'aux dossiers qu'ils ont été invités à rejoindre.

Il existe trois niveaux d'accès aux dossiers partagés :

  • Le propriétaire peut modifier les autorisations de lecture/modification, inviter des utilisateurs supplémentaires et transférer la propriété à une autre personne. Par défaut, le statut de propriétaire est accordé à la personne qui partage initialement un dossier.
  • L'éditeur peut ajouter, modifier et supprimer des fichiers dans le dossier, tout comme le propriétaire. Si ce dernier l'autorise, l'éditeur peut également inviter d'autres personnes à rejoindre le dossier, supprimer des membres du dossier et modifier les rôles des autres membres. Par défaut, le statut d'éditeur est accordé aux personnes invitées.
  • Un lecteur dispose de droits limités : il ne peut pas ajouter ni supprimer de fichiers. Il ne peut pas non plus les modifier. Lorsqu'un membre dispose d'un accès en lecture seule à un dossier partagé, une icône en forme de cadenas est affichée sur celui-ci :

Pour en savoir plus sur les dossiers partagés, reportez-vous à la section Collaboration à l'aide de dossiers partagés du Guide de l'utilisateur Dropbox Business.


Interdiction de partage des dossiers de votre équipe avec l'extérieur

Découvrez comment configurer les paramètres de partage dans le centre d'assistance.

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