Maîtrise de l'interface d'administration

Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec les fonctionnalités clés de l'interface d'administration.

L'interface d'administration est un espace centralisé qui vous permet d'ajouter des membres, de surveiller leurs activités, de définir les options de sécurité de l'équipe et de gérer vos informations de facturation.


Présentation de l'interface d'administration

Les différents rôles d'administrateur n'ont pas accès aux mêmes onglets dans l'interface d'administration. Voici une présentation rapide de chaque section de cette interface, qui précise quels administrateurs y ont accès :

  • Tableau de bord : recueillez des informations essentielles sur les activités de votre équipe, accédez à des raccourcis permettant d'accomplir les principales tâches d'administration et trouvez rapidement les membres afin de gérer leurs comptes. (Tous les administrateurs)
  • Membres : ajoutez ou supprimez des membres dans votre équipe, surveillez leurs activités et effectuez des actions rapides (réinitialiser un mot de passe ou ajouter un membre en tant qu'administrateur, par exemple). (Tous les administrateurs)
  • Activité : contrôlez les activités de votre équipe en visualisant des événements spécifiques ou en créant des rapports complets sur une période définie. Vous pouvez obtenir des renseignements plus détaillés en cliquant sur le nom d'un membre de l'équipe. (Administrateurs d'équipe et administrateurs des comptes utilisateur uniquement)
  • Authentification : paramétrez l'authentification unique pour que les membres se connectent à l'aide de leurs identifiants d'entreprise, ou ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire en exigeant l'activation de la validation en deux étapes. (Administrateurs d'équipe uniquement)
  • Partage – Indiquez si vous autorisez ou non le partage de fichiers, de dossiers et de liens avec des personnes extérieures à l'équipe Dropbox Business. Indiquez également si vous autorisez ou non les membres de l'équipe à modifier les dossiers appartenant à des personnes extérieures à l'équipe.
  • Dossier d'équipe : utilisez un dossier d'équipe pour partager automatiquement des fichiers avec toute votre équipe. Seuls les administrateurs peuvent créer ou supprimer un dossier d'équipe. (Administrateurs d'équipe uniquement)
  • Groupes : grâce aux groupes, les membres de l'équipe peuvent créer des listes de personnes qui ont la plupart du temps besoin d'accéder aux mêmes fichiers ou dossiers (même service, même équipe ou même fonction, par exemple). (Tous les administrateurs)
  • Compte : ajoutez des licences à votre forfait, affichez votre forfait actuel, mettez à jour vos informations de facturation et consultez votre historique de facturation. (Administrateurs d'équipe uniquement)
  • Aide : accédez à nos ressources en libre-service, comme notre centre d'assistance et le présent guide, ou contactez l'équipe de gestion de votre compte pour obtenir une aide supplémentaire.(Tous les administrateurs)

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