Ajouter des commentaires aux fichiers

Utilisez les commentaires pour gérer plus facilement les conversations au sujet d'un document partagé et organisez-les là où ils sont les plus utiles : juste à côté des fichiers.

Vous pouvez laisser des commentaires et les afficher sur vos documents, directement depuis votre navigateur Web. Vous pouvez même inviter les autres utilisateurs à y répondre ou à terminer une tâche liée à ce fichier.

Vous pouvez également utiliser les commentaires pour :

  1. Désengorger votre messagerie. Fini l'époque où vous deviez envoyer des fichiers en pièces jointes, affecter des tâches par e-mail ou mener une conversation via des échanges d'e-mails. Quand vous ajoutez des commentaires, vos conversations restent aux côtés des fichiers dans votre Dropbox.
  2. Conserver un historique des commentaires et des conversations. Grâce aux commentaires, vous pouvez créer un historique complet de la conversation relative à un document ou à un fichier, historique auquel vous pouvez vous référer à tout moment.
  3. Gagner du temps. Vous pouvez renoncer aux révisions en face à face et informer les personnes concernées, directement dans le document.

Points clés :

  • Les commentaires sont accessibles uniquement via le site Web de Dropbox ou l'application mobile Dropbox pour iOS.
  • Seuls le propriétaire du fichier et les personnes avec qui il a partagé le fichier peuvent voir les commentaires et en laisser.
  • Il est possible d'afficher ou de masquer les commentaires à tout moment.
  • À tout moment, vous pouvez vous désabonner et demander à ne plus recevoir de notification de commentaires par e-mail.

Identifier quelqu'un dans un commentaire

Pour identifier quelqu'un dans un commentaire

  1. Ouvrez votre fichier sur le site Web de Dropbox ou dans l'application Dropbox pour iOS.
  2. Saisissez le symbole "@" suivi du nom de votre ami ou de votre collègue.
  3. Une zone de saisie semi-automatique apparaît avec les noms des personnes avec lesquelles vous avez partagé ce fichier.

Masquer ou afficher le panneau des commentaires

Vous pouvez masquer le panneau des commentaires quand vous consultez le fichier sur le site Web de Dropbox.

  1. Ouvrez le fichier sur le site Web de Dropbox.
  2. En haut de la fenêtre, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Masquer les commentaires.
  4. Pour afficher le volet des commentaires, cliquez sur la barre où figure l'icône de commentaires à droite du document.

Se désabonner des notifications de commentaires

Sur le Web

  1. Connectez-vous et ouvrez le fichier sur le site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur Options dans le panneau des commentaires.
  3. Dans le menu déroulant, vous avez la possibilité de vous désabonner des notifications.
  4. Si un autre utilisateur vous mentionne dans un commentaire, mais que vous vous êtes désabonné des notifications de commentaires sur ce fichier, vous recevrez tout de même une notification.

Sur les appareils iOS

Quand vous consultez un fichier sur votre appareil iOS, l'icône représentant une cloche qui figure dans l'angle supérieur gauche du panneau des commentaires indique si vous êtes abonné ou non aux commentaires. Appuyez sur cette icône pour activer ou désactiver les notifications relatives aux commentaires sur ce fichier.

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