Sauvegarde et récupération de fichiers

Avec Dropbox Business, vous pouvez récupérer des fichiers supprimés et restaurer instantanément des versions précédentes de vos fichiers.

Dropbox a le pouvoir de remonter le temps. Les comptes Dropbox Entreprises conservent une capture instantanée de chaque modification apportée à votre dossier Dropbox, pour toujours.


Restauration d'un fichier supprimé

Vous pouvez récupérer des fichiers supprimés directement à partir du site Web de Dropbox, de façon individuelle ou groupée.

Pour restaurer des fichiers individuels :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur l'icône Afficher fichiers supprimés (corbeille) en haut à droite.
  3. Tous les fichiers supprimés s'affichent en gris.
  4. Sélectionnez les fichiers à récupérer, puis cliquez sur le bouton Restaurer en haut de l'écran.

Pour restaurer un groupe de fichiers :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur Corbeille à gauche de l'écran.
  3. Cliquez sur le nom d'un fichier pour afficher les détails de l'événement correspondant.
  4. Cliquez sur Restaurer (pour un fichier individuel) ou sur Restaurer tous les fichiers (pour plusieurs fichiers).

Remarque : tous les événements de suppression qui se produisent dans votre Dropbox sont enregistrés, y compris les suppressions de groupes de fichiers.


Restauration d'une version précédente

Si vous enregistrez une modification non souhaitée, ou si le fichier est endommagé ou supprimé, vous pouvez restaurer une version plus ancienne en quelques clics seulement.

À partir du site Web ou de votre ordinateur :

  1. Cliquez avec le bouton droit (ou en appuyant sur la touche Ctrl sur un Mac) sur le fichier à modifier.
  2. Cliquez sur Afficher les versions précédentes depuis votre ordinateur ou sur Versions précédentes depuis le site Web.
  3. Choisissez la version à récupérer et cliquez sur Restaurer en haut à droite.

À partir des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint :

  1. Cliquez sur le Badge Dropbox.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Afficher l'historique du fichier...
  3. Vous accédez alors à une page du site Web de Dropbox contenant une liste complète des différentes versions de votre fichier.
  4. Choisissez la version à récupérer et cliquez sur Restaurer dans le coin supérieur droit.

Remarque : le Badge Dropbox facilite la collaboration avec vos collègues en affichant des raccourcis et des notifications directement dans les fichiers Microsoft Office. Grâce au Badge Dropbox, vous pouvez :

  • savoir si d'autres membres de l'équipe consultent ou modifient simultanément le même fichier que vous (Word, PowerPoint ou Excel) ;
  • envoyer rapidement à vos collaborateurs un lien vers le fichier sur lequel vous travaillez ;
  • consulter des versions précédentes du fichier ;
  • Créez des fichiers et dossiers partagés, et accédez aux paramètres de partage.

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