Organisation de vos dossiers

Facilitez la gestion de vos fichiers en créant une structure de dossiers simple.

Dropbox ne ressemble pas à une solution classique… Vous n'avez donc pas non plus à structurer vos dossiers de manière classique. Il n'y a pas de méthode de structuration absolue pour votre Dropbox, par contre, nous vous proposons quelques conseils pratiques pour que vous et votre équipe restiez bien organisés.


Présentation des types de dossiers

Une fois vos fichiers professionnels stockés dans votre Dropbox, vous pouvez y accéder où que vous soyez et les partager facilement avec d'autres utilisateurs.

Voici les types de dossiers que vous trouverez dans votre Dropbox :

  • Non partagé : par défaut, aucun dossier n'est partagé. Vous seul pouvez voir ces dossiers.
  • Partagé : un dossier partagé correspond à un espace de stockage communautaire dans lequel les membres peuvent collaborer ensemble sur les mêmes fichiers.
  • Équipe : type de dossier partagé spécifique créé par un administrateur Dropbox Business. Ces dossiers s'affichent automatiquement dans votre Dropbox lorsque vous rejoignez une équipe.

Partage de dossiers et de sous-dossiers

Avec Dropbox, vous pouvez partager soit le dossier de niveau supérieur, soit ses sous-dossiers, mais pas les deux. Ainsi, dans le schéma ci-dessus, le troisième exemple ne fonctionne pas, car le dossier "Holiday Party" et les dossiers qu'il contient sont tous partagés.


Organisation de vos dossiers

En règle générale, il est plus facile d'organiser des fichiers en fonction des personnes qui ont besoin d'y accéder. Voici donc deux structures de dossiers qui suivent des workflows courants.

Organisation par équipe

Organisez vos dossiers par service de façon à ce que les membres de l'équipe aient uniquement accès aux documents dont ils ont besoin.

Organisation par projet ou client

La création d'un dossier partagé pour chaque projet ou client permet une meilleure coordination entre les membres de l'équipe, tout en évitant d'accorder par erreur l'accès à la mauvaise personne.

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