Créer et gérer des groupes

Vous pouvez créer un groupe pour votre équipe ou votre service. Désormais, plutôt que d'inviter un à un les membres à rejoindre un dossier partagé, vous pouvez les inviter tous simultanément.

Grâce aux groupes, les équipes peuvent gérer plus facilement l'accès à leurs dossiers partagés. Vous pouvez ainsi créer des listes de personnes qui ont la plupart du temps besoin d'accéder aux mêmes fichiers ou dossiers (même service, même équipe ou même fonction, par exemple). Les membres que vous ajoutez à un groupe sont automatiquement ajoutés à tous les dossiers partagés pour lesquels le groupe a reçu une invitation.

Points clés :

  • Les groupes vous permettent de partager des dossiers instantanément avec tous les membres du groupe.
  • Vous pouvez autoriser le groupe à modifier les fichiers ou uniquement à les consulter.
  • Les groupes sont la solution idéale pour ajouter les collaborateurs nouvellement recrutés à vos dossiers. Il vous suffit en effet de les ajouter au groupe pour ajouter automatiquement ces membres à tous les dossiers partagés du groupe.

Création d'un groupe

Pour créer un groupe :

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur Équipe dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur l'onglet Groupes.
  4. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur le bouton Créer un groupe.
  5. Saisissez le nom du groupe. Celui-ci sera visible par tous les membres de l'équipe, qui l'utiliseront pour inviter le groupe à rejoindre de nouveaux dossiers partagés. En tant que propriétaire de ce groupe, vous pouvez le renommer à tout moment.
  6. Cliquez sur le bouton Créer un groupe.

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


Ajout de membres à un groupe

Si vous êtes le propriétaire d'un groupe, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer à tout moment. N'oubliez pas que seuls les membres de votre équipe peuvent être invités à rejoindre vos groupes.

  • Ceux-ci sont automatiquement invités à rejoindre tous les dossiers partagés auxquels le groupe a été invité.
  • En ajoutant un membre de l'équipe à un groupe, vous déclenchez l'envoi des invitations à rejoindre les différents dossiers auxquels ce groupe a accès. Pour pouvoir accéder aux dossiers, les utilisateurs doivent accepter manuellement ces invitations.
  • Si vous supprimez un membre d'un groupe, celui-ci est exclu des dossiers partagés du groupe concerné.

Pour ajouter un membre à un groupe :

  1. Connectez-vous à votre compte professionnel.
  2. Cliquez sur Équipe dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur l'onglet Groupes et sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.
  4. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur le bouton Ajouter des membres.
  5. Saisissez le nom de la personne à inviter, puis cliquez sur le bouton Ajouter des membres.

Partage de dossiers avec un groupe

Vous pouvez partager un dossier avec n'importe quel groupe, même avec les groupes dont vous n'êtes pas membre.

Pour partager des dossiers avec un groupe :

  1. Partagez un dossier.
  2. Dans le champ À, saisissez le nom du groupe avec qui partager le dossier.
  3. Indiquez si les membres du groupe sont autorisés à consulter ou modifier le dossier.
  4. Cliquez sur Partager. Tous les membres du groupe sont alors invités à rejoindre le dossier.

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