Lorsque vous
partagez un fichier ou un dossier dans Dropbox (ou dans Paper), une liste de contacts suggérés s'affiche. Vous pouvez rechercher une personne par adresse e-mail, nom ou groupe. Cet article vous explique comment ajouter, importer et supprimer des contacts suggérés.
Ajout de contacts à votre liste de contacts suggérés
Plusieurs actions peuvent entraîner l'ajout de noms et d'adresses e-mail à votre liste de contacts suggérés.
Contacts ajoutés manuellement
- Vous avez partagé un fichier ou un dossier avec un contact (ou un contact a partagé un fichier ou un dossier avec vous).
- Vous avez mentionné un contact (ou un contact vous a mentionné) dans un document Paper.
- Vous avez invité quelqu'un (ou quelqu'un vous a invité) à rejoindre Dropbox.
Contacts ajoutés automatiquement
- Une personne a été ajoutée à un groupe auquel vous appartenez (ou vous avez été ajouté à un groupe auquel le contact appartient).
- Vous êtes devenu membre d'une équipe Dropbox Business (ou l'administrateur de votre équipe Business a ajouté des membres à votre équipe).
Suppression de contacts ajoutés manuellement
Pour supprimer simultanément tous vos contacts de Dropbox (et de Paper), procédez comme suit :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (image de profil).
- Cliquez sur Paramètres.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Préférences.
- À côté de Contacts ajoutés manuellement, cliquez sur Effacer.
Si vous avez associé vos comptes professionnel et personnel, vos contacts seront supprimés des deux listes.
Remarque : plusieurs types de contacts ne sont pas supprimés par cette action :
Si vous êtes administrateur d'une équipe Dropbox Business, cette action apparaît dans votre journal d'audit avec la mention Contacts ajoutés manuellement effacés.
Importation de contacts de façon groupée à partir de Gmail, Yahoo et Outlook
Vous pouvez importer des contacts à partir de Gmail, Yahoo ou Outlook. Pour importer tous vos contacts depuis l'une de ces applications tierces, procédez comme suit :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (image de profil).
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Applications connectées.
- Cliquez sur Connecter à côté du service de messagerie à partir duquel vous souhaitez importer des contacts.
Remarque : Dropbox ne peut en aucun cas partager ni modifier vos contacts.
Suppression de contacts importés à partir de Gmail, Yahoo et Outlook
Pour dissocier une application tierce et ainsi supprimer les contacts correspondants de votre liste de contacts suggérés, procédez comme suit :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (image de profil).
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Applications connectées.
- Dans la section Services connectés, cliquez sur Déconnecter à côté des services que vous souhaitez dissocier.
Remarque : lorsque que vous dissociez un compte Outlook, Dropbox ne peut plus accéder à vos données Microsoft. Cependant, si vous regardez votre compte Microsoft, il se peut que Dropbox soit toujours affiché comme étant associé à votre compte. Il s'agit d'une limitation de l'API Microsoft. Sachez toutefois que Dropbox n'a plus accès à vos données dès lors que vous dissociez Outlook de votre compte.
Puis-je supprimer des contacts individuels de ma liste de contacts suggérés ?
Non. Vous ne pouvez pas supprimer individuellement des contacts de votre liste de contacts suggérés, à l'exception des trois cas suivants :
- Si le contact que vous souhaitez supprimer a été importé à partir d'une application tierce, vous pouvez dissocier cette dernière, supprimer le contact de cette application tierce, puis réimporter vos contacts dans Dropbox.
- Si vous êtes membre d'une équipe Dropbox Business, vous pouvez contacter l'administrateur de votre équipe pour supprimer un membre de votre équipe. Les informations le concernant seront supprimées.
- Vous utilisez l'API Dropbox (disponible pour les utilisateurs de Dropbox Business).