Qu'est-ce que le Badge Dropbox ?

Lorsque vous voyez le Badge Dropbox pour la première fois, une notification de présentation s'affiche. Pour fermer cette notification, vous pouvez soit cliquer sur le Badge, soit suivre toutes les étapes du didacticiel En savoir plus.

Le Badge apparaît sur tous les fichiers Microsoft Word, PowerPoint ou Excel enregistrés dans votre Dropbox. Il permet d'accéder facilement à quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Dropbox :

  • Voir les utilisateurs qui consultent ou modifient un fichier : le Badge Dropbox affiche la photo ou les initiales des autres utilisateurs de Dropbox Business qui consultent un fichier que vous avez ouvert, ou y apportent des modifications. Ceci permet d'éviter la création de versions distinctes.
  • Obtenir la version la plus récente d'un fichier : si un utilisateur enregistre une nouvelle version d'un fichier pendant que vous travaillez dessus, le Badge Dropbox vous permet de passer immédiatement à cette nouvelle version.
  • Partager instantanément le fichier sur lequel vous travaillez : cliquez sur Partager un lien et un lien vers votre fichier est copié dans le presse-papiers. Copiez ensuite ce lien dans un e-mail, un message instantané ou ailleurs pour transmettre le fichier en toute sécurité aux personnes de votre choix.
  • Demander à recevoir des commentaires ou des contributions sur un fichier : cliquez sur Commentaire pour annoter un fichier depuis le site Web de Dropbox.
  • Afficher l'historique des versions pour voir ce que vous avez déjà modifié ou supprimé : cliquez sur Historique des versions pour annuler des modifications et restaurer une version précédente du fichier.
  • Déplacer le Badge : vous pouvez cliquer sur le Badge et le faire glisser sur le bord de vos fichiers pour le placer là où vous le souhaitez.
  • Travailler plus efficacement sur les fichiers Microsoft Office : pour le moment, le Badge est compatible avec Microsoft Word, PowerPoint et Excel sur les appareils Mac et Windows. Sous Windows, le Badge est compatible avec les fichiers Office 2007, 2010, 2013 et 2016. Sous Mac, le Badge est compatible avec les fichiers Office 2011 et 2016.

Remarque : si vos fichiers sont enregistrés en mode de compatibilité (.xls, .ppt, .doc), le Badge Dropbox ne s'affiche pas lorsqu'une autre personne consulte simultanément le fichier. Vous ne serez pas non plus invité à en récupérer la version la plus récente. Pour profiter de toutes les fonctionnalités du Badge, veuillez utiliser l'option Enregistrer sous pour enregistrer les fichiers dans un format qui n'est pas en mode de compatibilité (.xlsx, .pptx, .docx).

Veuillez également noter que le calendrier et les caractéristiques exactes de ces fonctionnalités sont susceptibles de changer et que Dropbox n'en garantit aucunement les performances.

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