Dossiers Dropbox Paper

Les dossiers Paper vous permettent d'organiser plusieurs documents au même endroit. Ils facilitent le partage et la collaboration avec votre équipe. À vous de décider si vos dossiers sont :

  • Accessibles et identifiables par toute l'équipe au moyen d'une recherche
  • Privés et accessibles uniquement par vous et les personnes que vous invitez

Remarque : un document ne peut pas être ajouté à plusieurs dossiers.

Création d'un dossier

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Parcourez les dossiers.
  3. Cliquez sur Créer un dossier.
  4. Donnez un nom à votre dossier.
  5. Sélectionnez le niveau d'autorisation du dossier en cliquant sur le nom de votre équipe dans la fenêtre contextuelle.
  6. Cliquez sur Créer.

Remarque : si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business ou d'une équipe gratuite, le dossier est accessible par défaut à tous les membres de l'équipe. Si vous le configurez comme étant accessible sur invitation uniquement, il ne sera accessible qu'aux personnes que vous invitez. Sachez que vous ne pouvez pas ajouter un dossier accessible sur invitation uniquement à un dossier d'équipe.

Ajout d'un document à un dossier

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Ouvrez ou créez un document Paper.
  3. Cliquez sur Ajouter au dossier.
  4. Ajoutez le document à un dossier existant ou créez un dossier.
    • Vous pouvez également créer un document dans un dossier en accédant directement au dossier et en cliquant sur Créer un document dans l'angle supérieur droit.

Tout document que vous ajoutez à un dossier possède les mêmes autorisations que ce dossier. Quiconque a accès au dossier peut consulter ce document.

Suppression d'un document dans un dossier

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Ouvrez un document Paper.
  3. Cliquez sur l'icône
  4. Cliquez sur Exclure du dossier.

Actions dans un dossier

Épingler un document

Vous pouvez épingler des documents en haut d'un dossier afin d'y accéder facilement. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Ouvrez un dossier Paper.
  3. Cliquez sur l'icône   à côté du document à épingler.
  4. Cliquez sur Épingler le document.

Remarque : seuls les utilisateurs disposant de droits de modification peuvent épingler ou désépingler un document.

Trier des documents

Vous pouvez trier vos documents dans deux vues : Consultés récemment et Ordre alphabétique.

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Ouvrez un dossier.
  3. En haut, sélectionnez Consultés récemment ou Ordre alphabétique.

Archivage d'un dossier

  1. Connectez-vous à Paper.
  2. Déplacez le curseur sur le dossier à archiver.
  3. Cochez la case correspondante.
  4. Cliquez sur Archiver.

Une fois le dossier archivé, vous pouvez le supprimer définitivement :

  1. Cliquez sur Dossiers.
  2. Cliquez sur Archivés.
  3. Cliquez sur le dossier.
  4. Cliquez sur Supprimer définitivement.
  5. Cliquez sur Supprimer définitivement.

Vous pouvez également le restaurer :

  1. Cliquez sur Dossiers.
  2. Cliquez sur Archivés.
  3. Cliquez sur le dossier.
  4. Cliquez sur Restaurer.
  5. Cliquez sur Restaurer.
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