Comment faire migrer les données de Hackpad à Dropbox Paper

Le retrait de Hackpad a débuté le 19 juillet 2017. Au cours des prochains mois, nous allons importer les pads Hackpad dans Paper. Une fois les opérations d’importation terminées, Hackpad sera définitivement retiré.

Dropbox a fait l'acquisition de Hackpad en 2014, et le code a été publié en Open Source en avril 2015. Depuis l'acquisition de Hackpad, nous avons perfectionné cette plateforme pour créer Dropbox Paper.

Qu'advient-il de mes pads Hackpad ?

Si vous utilisez Hackpad, vous pouvez importer manuellement tous vos pads dans Paper. Toutes vos données Hackpad seront accessibles dans Paper.

Si vous n’importez pas manuellement vos pads, ou que vous choisissez de désactiver leur importation automatique, nous le ferons automatiquement pour vous au cours des prochains mois. Au démarrage du processus d’importation de vos pads, votre compte Hackpad ne sera plus accessible qu’en lecture seule. Nous vous enverrons un e-mail une fois l'importation automatique terminée. Vous pourrez alors rejoindre vos espaces de travail et accéder à vos pads dans Paper.

Remarque : si votre administrateur a désactivé l'importation des pads pour votre équipe, ceux-ci ne seront pas importés automatiquement et seront supprimés.

Dropbox Paper

Paper est une application de collaboration en direct qui vous permet de travailler en équipe pour créer des documents, des présentations et d'autres contenus. Vous pouvez utiliser Paper avec un compte gratuit Dropbox Basic, mais aussi au sein d'une équipe gratuite ou d'une équipe Dropbox Business.

En savoir plus sur Dropbox Paper

Déplacement de pads Hackpad vers Paper

Vous pouvez déplacer facilement l'ensemble de vos contenus Hackpad dans Paper. Vous pourrez ainsi continuer à collaborer avec votre équipe par le biais de documents Paper.

Le déplacement des pads dans Paper s'effectue en deux étapes : l'importation et la connexion. Si nous procédons à l'importation automatique de vos pads, vous devrez tout de même les rejoindre.

  • Importation : seuls les administrateurs d'espace de travail peuvent importer des pads. Lors de l'importation, vos pads sont transférés dans Paper et convertis en documents Paper. À l'issue de l'importation de l'espace de travail, tous les pads de l'espace de travail sont disponibles dans Paper. Si vous n'appartenez pas à un espace de travail, vous pouvez importer des pads personnels.
  • Connexion : une fois l'espace de travail importé, les autres membres de l'équipe peuvent y accéder en le rejoignant. Quand vous rejoignez un espace de travail, vous accédez à tous ses contenus via Paper.

Comment importer vos pads dans Paper

Si vous êtes l'administrateur d'un espace de travail, vous pouvez l'importer dans Paper. Votre espace de travail devient alors un dossier partagé dans Paper. Si vos pads se trouvent dans votre espace de travail personnel, vous pouvez les importer.

  1. Connectez-vous à dropbox.com en utilisant le compte dans lequel vous souhaitez importer vos contenus Hackpad.
    • Si vous ne possédez pas de compte Dropbox, créez-en un pour déplacer vos contenus dans Paper.
  2. Accédez à paper.dropbox.com/hackpad.
  3. Saisissez l'adresse e-mail de votre compte Hackpad.
  4. Cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail de confirmation que vous avez reçu.
  5. Vous voyez alors la liste des espaces de travail que vous pouvez importer, ainsi que les pads ou dossiers que vous pouvez rejoindre. Pour importer un espace de travail, cliquez sur Importer à côté de l'espace de travail qui vous intéresse.
  6. Une fois l'espace de travail importé, celui-ci apparaît sous Déjà importé. Vous ne pouvez pas importer deux fois le même espace de travail.
Importation d'un espace de travail

Qu'advient-il de mes pads lorsque je les déplace dans Paper ?

En tant qu'administrateur, vous rejoignez automatiquement l'espace de travail avec votre compte Dropbox. Un dossier portant le nom "[Nom de votre équipe] (Importation depuis Hackpad)" est créé dans Paper pour chacun de vos espaces de travail d'équipe. Vous n'avez pas accès aux pads privés que les membres de votre équipe avaient créés dans cet espace de travail.

Vos pads privés sont ajoutés directement à votre compte Paper. Les pads privés des membres de votre équipe sont également importés, mais seuls les membres concernés y ont accès. Les membres de votre équipe doivent rejoindre leurs documents privés pour pouvoir y accéder dans Paper.

Remarque : si vous n'êtes pas administrateur de votre équipe Hackpad, vous devez rejoindre vos espaces de travail pour pouvoir y accéder dans Paper.

Dois-je faire partie d'une équipe Dropbox pour pouvoir utiliser Paper ?

Si vous ne faites pas partie d'une équipe Dropbox Business ou d'une équipe gratuite, vous pouvez collaborer avec votre équipe en partageant des documents. Cependant, le fait d'appartenir à une équipe Dropbox permet de partager des contenus et de collaborer plus facilement. Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business, les administrateurs de votre équipe peuvent administrer et gérer les documents Paper.

En savoir plus sur les commandes d'administration Paper relatives aux équipes Dropbox Business

L'importation est terminée, mais certains pads ne l'ont pas été. Que puis-je faire ?

Il se peut que l'importation de certains pads dans Paper soit impossible. Les pads qui n'ont pas pu être importés sont indiqués dans l'e-mail qui vous est envoyé une fois l'importation terminée.

En cas d'échec de l'importation automatique de vos pads, nous vous envoyons un fichier zip contenant les HTML de l'ensemble de vos pads.

Comment rejoindre vos pads

Une fois vos pads importés, vous pouvez les rejoindre :

  1. Connectez-vous à dropbox.com en utilisant le compte dans lequel vous souhaitez importer vos contenus Hackpad.
    • Si vous ne possédez pas de compte Dropbox, créez-en un pour déplacer vos contenus dans Paper.
  2. Accédez à paper.dropbox.com/hackpad.
  3. Saisissez votre adresse e-mail Hackpad.
  4. Cliquez sur le lien figurant dans l'e-mail de confirmation que vous avez reçu.
  5. La liste des pads ou dossiers que vous pouvez rejoindre s'affiche. Cliquez sur Rejoindre à côté des pads ou des dossiers que vous souhaitez importer dans Paper.
Rejoindre un espace de travail

Que se passe-t-il si quelqu'un accède à mon pad Hackpad après l'importation de mon espace de travail dans Paper ?

Une fois l'importation terminée, toutes les personnes qui accèdent à votre pad Hackpad sont automatiquement redirigées vers le document Paper correspondant.

Qu'advient-il de mes espaces de travail publics lorsque je déplace mes contenus dans Paper ?

Paper ne gère pas les espaces de travail publics. Cependant, vous pouvez quand même partager vos contenus avec les personnes que vous souhaitez.

Si vous importez vos documents dans Paper, les personnes qui avaient accès à l'espace de travail dans Hackpad peuvent rejoindre cet espace et accéder aux documents dans Paper.

Vous pouvez également choisir le paramètre de partage le moins restrictif dans Paper pour un document donné : Modification autorisée par les personnes disposant du lien. Toutes les personnes qui disposent du lien vers le document et qui possèdent un compte Dropbox peuvent collaborer avec vous.

Je n'ai pas de compte Dropbox. Puis-je quand même importer mes pads ?

Si vous n'avez pas encore de compte Dropbox, vous devez en créer un pour pouvoir importer vos pads. Utilisez votre compte Dropbox pour vous connecter à Paper.

Que se passe-t-il si je ne parviens pas à contacter l'administrateur de mon espace de travail ?

Tous les pads seront déplacés vers Paper à partir du 19 juillet 2017. Une fois vos pads importés, vous pourrez les rejoindre dans Paper.

Si vous ne pouvez pas contacter l'administrateur de votre espace de travail, contactez le service d'assistance Dropbox.

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